SV.HRIS (Hệ thống Thông tin Nhân sự) – Giải pháp Quản lý Nhân sự Toàn diện

SV.HRIS là một phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế chuyên nghiệp, hỗ trợ tối ưu các nghiệp vụ liên quan đến nguồn nhân lực.

Phần mềm này cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý thông tin chi tiết của nhân viên, theo dõi và quản lý các khoản nghỉ phép, thực hiện chấm công chính xác, cũng như xử lý các vấn đề liên quan đến tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp phát sinh hàng tháng.

Tiết kiệm Thời gian với Khả năng Nhập Liệu Nhanh Chóng

SV.HRIS được xây dựng với khả năng tương thích cao với các thao tác quen thuộc như sử dụng Excel. Người dùng có thể nhập liệu nhanh chóng dưới dạng danh sách với nhiều cột và hàng cùng lúc, sau đó lưu lại để tiết kiệm thời gian đáng kể.

Tối ưu Hóa Trải Nghiệm Người Dùng

Điểm đặc biệt của SV.HRIS là khả năng tự động ghi nhớ các chức năng mà người dùng thường xuyên sử dụng, dựa trên thông tin về từng người dùng và từng máy tính. Điều này giúp tối ưu hóa trải nghiệm và nâng cao hiệu quả công việc.

Các phân hệ chính trong phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS

Hồ sơ nhân sự

Cập nhật thông tin về cơ cấu tổ chức của công ty.
Thêm mới và cập nhật dữ liệu nhân viên.
Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng lao động.
Ghi lại quá trình làm việc của nhân viên (công việc, thay đổi vị trí, bổ nhiệm…).
Quản lý các quyết định khen thưởng và kỷ luật.
Theo dõi quá trình nghỉ việc của nhân viên.
Tạo báo cáo thống kê trực quan bằng biểu đồ (cột, đồ thị, bánh…).
Cung cấp cảnh báo về thời hạn thử việc và hợp đồng sắp hết hiệu lực.
Hỗ trợ việc chuyển đổi phòng ban, hoặc hợp nhất các phòng ban.

Quản lý phép, chấm công

Thiết lập và phân bổ ca làm việc cho từng nhân viên.
Xây dựng các chính sách nghỉ phép cho nhân viên.
Quản lý các loại nghỉ phép và số ngày phép còn lại.
Ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua bảng công tháng, dữ liệu quẹt thẻ…
Tiếp nhận và xử lý các đăng ký làm thêm giờ (OT).
Tạo báo cáo về tình hình chấm công của nhân viên.
Xây dựng danh mục chấm công chi tiết.
Theo dõi các trường hợp đi muộn, về sớm, hoặc bỏ việc.

Quản lý tiền lương

Lưu trữ thông tin về mức lương của từng nhân viên.
Quản lý các khoản phụ cấp, cộng trừ lương hàng tháng.
Theo dõi thông tin về đóng bảo hiểm, thuế, và tài khoản ngân hàng của nhân viên.
Thiết lập và điều chỉnh các công thức tính lương.
Tính toán lương hàng tháng cho nhân viên.
Tạo các báo cáo về tiền lương: bảng lương kỳ 1, lương chi tiết, lương tiền mặt, lương chuyển khoản, phiếu lương, tổng hợp thu nhập.

Bảo hiểm xã hội

Lưu trữ thông tin về bảo hiểm của nhân viên.
Ghi lại quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên tại công ty.
Thực hiện khai báo tăng giảm thông tin bảo hiểm.
Đăng ký các thủ tục nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm.
Tạo báo cáo về tình hình bảo hiểm.

Đào tạo

Xây dựng kế hoạch đào tạo cho cả năm.
Tiếp nhận và xử lý các phiếu yêu cầu đào tạo.
Quản lý danh sách và thông tin chi tiết của các khóa đào tạo.
Tạo báo cáo về kết quả đào tạo.
Xây dựng danh mục các khóa đào tạo.

Tuyển dụng

Quản lý danh sách và thông tin chi tiết của các đợt tuyển dụng.
Ghi lại kết quả của từng đợt tuyển dụng.
Lưu trữ danh sách ứng viên tiềm năng.
Quản lý danh sách mô tả công việc.
Tạo báo cáo về tình hình tuyển dụng.

Đánh giá

Thiết lập các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.
Xây dựng hệ thống điểm và xếp loại đánh giá.
Tạo các bộ đánh giá phù hợp với từng vị trí.
Thực hiện đánh giá cho nhân viên.
Tạo báo cáo về kết quả đánh giá.
Xây dựng danh mục các tiêu chí đánh giá.

Chức năng hỗ trợ

Cảnh báo khi hợp đồng lao động sắp hết hạn.
Gửi email đăng ký làm việc thêm giờ cho nhân viên.
Gửi email thông báo về việc đi muộn hoặc về sớm.
Gửi email nhắc nhở về bữa cơm hàng ngày.
Gửi email chứa phiếu lương được bảo mật bằng mật khẩu.
Soạn thảo thư mời làm việc cho ứng viên.

Chức năng online theo yêu cầu

Quản lý các yêu cầu nghỉ phép trực tuyến (eLeave).
Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc trực tuyến (eAppraisal).
Cho phép nhân viên tự cập nhật thông tin cá nhân.

SV.HRIS là công cụ tối ưu, hỗ trợ đắc lực cho bộ phận nhân sự, giúp quản lý mọi công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hãy trải nghiệm SV.HRIS ngay hôm nay!