Tổng quan về phần mềm Studiometry

Studiometry là một giải pháp phần mềm hữu ích, cung cấp cho các nhà quản lý một bức tranh toàn diện và có hệ thống về các hoạt động kinh doanh thường nhật của doanh nghiệp.

Với khả năng mạnh mẽ, chương trình này hỗ trợ theo dõi các dự án kinh doanh từ giai đoạn khởi đầu đến khi hoàn thành. Studiometry đóng vai trò như một công cụ quản lý kinh doanh đa năng, giúp người dùng quản lý thông tin liên hệ, đánh giá hiệu suất công việc, giám sát tiến độ và tạo hóa đơn cho khách hàng.

Hơn nữa, Studiometry còn giúp bạn nắm bắt được bức tranh toàn cảnh về các hoạt động diễn ra trong doanh nghiệp. Cụ thể, phần mềm này có khả năng theo dõi toàn bộ cơ sở dữ liệu thông tin của công ty, bao gồm danh sách khách hàng, các dự án đang triển khai, các khoản công nợ, hóa đơn, báo cáo tài chính, danh sách nhân viên, công việc cần hoàn thành, các khoản thanh toán và nhiều dữ liệu quan trọng khác.

Một số tính năng chính của Studiometry:

Theo dõi và Quản lý

Theo dõi danh sách khách hàng một cách hệ thống.
Quản lý danh sách các nhà cung cấp hiệu quả.
Giám sát các dự án kinh doanh đang triển khai.
Theo dõi lịch trình hoạt động chi tiết.
Kiểm soát các khoản nợ, khoản tín dụng và các hạng mục công việc khác.
Theo dõi hóa đơn một cách chính xác.
Theo dõi và phân tích báo cáo định kỳ.
Theo dõi các khoản thanh toán thu vào.
Quản lý thông tin của công nhân viên.
Ghi lại thông tin liên lạc, phân loại theo nhiều tiêu chí bằng bộ lọc tùy chỉnh.
Quản lý thông tin kế toán, bao gồm chi phí kinh doanh và chi phí định kỳ.

Hình ảnh minh họa Studiometry:

Quản lý Dự án

Quản lý các thông tin dự án như tên, ngày bắt đầu, ngày đáo hạn và các thông tin liên quan.
Theo dõi loại và tình trạng dự án dựa trên các danh sách tùy chỉnh.
Tính năng Live/Non Live cho phép lưu trữ dự án trực tiếp trong chương trình.
Đánh dấu dự án theo mã màu dựa trên loại, tình trạng hoặc màu sắc tùy chỉnh.
Hỗ trợ số lượng trường thông tin dự án không giới hạn, mỗi trường là một thông số của dự án.
Bộ thông số dự án cho phép thêm nhiều thông số cùng lúc.
Theo dõi các tệp tin liên quan đến dự án trên máy tính.
Các hoạt động tệp tin dự án (Project File Actions) tự động kích hoạt và dừng bộ đếm giờ khi mở và đóng tệp tin.
Truy cập, tải, đăng và đánh dấu tệp tin trên Server Studiometry.
Hỗ trợ bộ đếm giờ mặc định và bộ đếm giờ làm tròn cho từng dự án.
Thêm ảnh cho từng dự án để minh họa.
Thiết lập thông tin thuế và các hoạt động thuế cho từng dự án.
Hỗ trợ các tùy chọn dự án Pro-Bono.
Hỗ trợ tùy chọn công khai/riêng tư, cho phép giao nhiệm vụ hoặc chặn nhân viên trong dự án.
Cho phép thêm ghi chú và thông tin nhật ký dự án.
Thêm đơn vị tiền tệ mặc định trong dự án.
Theo dõi các tiêu đề công việc trong dự án như khoản nợ và khoản tín dụng.
Tạo hóa đơn cho từng tiêu đề công việc đang quản lý.
Hỗ trợ template dự án dựa trên danh sách việc cần làm và bộ thông số dự án.

Quản lý Thời gian và Ngân sách

Hỗ trợ hai trường thông tin: số lượng thời gian ước tính và số lượng thời gian thực tế.
Cung cấp các tính năng để quản lý ngân sách dự án, ngân sách dự tính và ngân sách thực tế.
Hiển thị tổng số và so sánh giữa từng khoản nợ theo số lượng và theo giờ cụ thể.
Cho phép in bản giá trị ước tính và giá trị thực tế.
Tạo bản ước tính và bản thực tế bằng tính năng tạo báo cáo.
Tạo biểu đồ GANTT cho từng dự án cụ thể.
Tạo các trục cho biểu đồ GANTT.
Phân bổ công việc cho nhân viên theo biểu đồ GANTT.
Hiển thị dấu mốc trong biểu đồ GANTT.
Đánh dấu mã màu trong biểu đồ GANTT.
Hỗ trợ danh sách việc cần làm cho từng dự án.
Chỉ định nhân viên tham gia vào từng dự án cụ thể.
Bổ sung thông tin liên lạc cho dự án.

Quản lý Công việc và Chi phí

Theo dõi các hạng mục công việc và chi phí thanh toán.
Giám sát khối lượng công việc theo giờ thông qua máy chấm công và bảng tính giờ.
Theo dõi chi phí định kỳ.
Quản lý các khoản giảm giá và khoản ký gửi đặt cọc.
Tùy chọn theo dõi danh sách mô tả sẽ tự động điền thông tin mô tả về hạng mục công việc.
Tùy chỉnh các loại nợ/tín dụng theo tỉ giá và thiết lập thuế mặc định.
Tùy chọn Non-Billable giúp theo dõi phần việc không tính trong hóa đơn.
Theo dõi số lượng và giá cho từng hoạt động, sử dụng tính năng Inventory tích hợp.
Hỗ trợ các tùy chọn Mark-Up (tăng giá).
Theo dõi tỉ lệ và giờ thực hiện cho từng hạng mục công việc thông qua bộ đếm giờ riêng biệt.
Tùy chọn tính thuế cho từng hạng mục, áp dụng các loại thuế khác nhau.

Bảng Tính Thời Gian (Time Sheet)

Cho phép nhập số lượng dữ liệu lớn một cách nhanh chóng qua công cụ Time Sheet.
Studiometry tự động chọn tỉ lệ tính thời gian dựa trên thiết lập trong khách hàng, dự án và loại công việc.
Xem bảng tính thời gian theo tiêu chí: khách hàng, dự án, nhân viên và thời gian.
Hỗ trợ in và xuất các bảng tính thời gian đã lọc.

Quản lý Tỉ lệ Thời Gian

Hỗ trợ số lượng loại tỉ lệ không giới hạn.
Chỉ định tỉ lệ theo nhân viên, khách hàng, dự án hoặc nhập tỉ lệ cụ thể.
Chỉ định từng máy chấm công cho nhân viên nhất định.
Kích hoạt bộ đếm giờ cho từng khách hàng/dự án chỉ với một nút bấm.
Cho phép sử dụng nhiều máy chấm công cùng lúc.
Xem tổng số thời gian thực tế trong tất cả máy chấm công.
Các tùy chọn cảnh báo thời gian nhàn rỗi giúp tính toán thời gian máy tính ở chế độ nhàn rỗi.
Cho phép sử dụng tính năng Enter Time Sheets để nhập khối lượng dữ liệu lớn.

Quản lý Khách Hàng

Quản lý các thông tin tên khách hàng, số thứ tự, email, địa chỉ, ghi chú và nhiều thông tin khác.
Theo dõi hạng mục khách hàng với khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
Tính năng Live/Non Live cho phép lưu trữ khách hàng ngay trong chương trình.
Theo dõi dự án, thông tin liên lạc, danh sách việc cần làm và các khoản thanh toán liên quan đến khách hàng.
Quản lý số lượng thông tin liên lạc không giới hạn cho từng khách hàng.
Các trường thông tin tiêu chuẩn bao gồm: tên, chức danh, địa chỉ email, địa chỉ nhà/nơi công tác, số điện thoại và nhiều dữ liệu khác.
Sử dụng chung một ảnh liên lạc trong toàn bộ Studiometry.
Theo dõi thông tin liên lạc cần thanh toán.
Hỗ trợ theo dõi nhật ký liên lạc.
Thêm ghi chú cho thông tin liên lạc.
Hỗ trợ tùy chọn đồng bộ hóa trên cơ sở khách hàng với danh bạ trong tài khoản Apple.
Cho phép lập bản đồ và tìm kiếm phương hướng chỉ với một nút bấm.

Hình ảnh minh họa Studiometry:

Quản lý Công việc Cần Làm (To Do)

Tính năng To Do Tracker giúp hiển thị danh sách lọc, xem, chỉnh sửa hoặc in những công việc cần làm.
Tính năng Description List Tracking tự động điền thông tin vào phần mô tả To Do.
Chỉ định khách hàng hoặc dự án cho danh sách To Do.
Cho phép ưu tiên danh sách công việc.
Thông báo thời gian của những sự kiện sắp đến hạn và đã quá hạn.
Theo dõi To Do Extra Info.
Quản lý To Do Next Step.
Chỉ định nhân viên thực hiện từng công việc nhất định.
Thiết lập các công việc định kỳ.

Báo cáo

Tạo bản tóm tắt nhiều tầng với khả năng tùy chỉnh linh hoạt.
Lưu trữ, tải, xuất và nhập template cũng như preset định dạng báo cáo.
Lọc bản tóm tắt dựa trên tiêu chí như hạng mục, tình trạng, chuỗi lọc, ngày tháng và nhiều tiêu chí khác.
Lọc lịch làm việc theo nhân viên, khách hàng, dự án và chuỗi tìm kiếm.
Xem, in và xuất bản tóm tắt tùy chỉnh.

Lịch

Xem ngày tháng của hóa đơn, công việc/sự kiện hoặc ngày đến hạn trong lịch tích hợp.
Xem lịch theo tháng hoặc theo tuần.
Xem lịch làm việc riêng cho từng nhân viên.
Lọc lịch dựa theo nhân viên, khách hàng, dự án và chuỗi tìm kiếm.
Kéo thả con trỏ chuột trên lịch để tạo sự kiện/việc cần làm.

Nhật ký Liên lạc

Theo dõi các hoạt động tương tác với phần Contacts.
Cho phép tùy chỉnh danh sách loại nhật ký liên lạc.
Chỉ định nhật ký liên lạc cho dự án cụ thể.
Tính năng tạo khoản nợ chỉ với một cú nhấp chuột, bổ sung thông tin thanh toán vào nhật ký liên lạc.
Tạo To Do/Event chỉ với một nút bấm, thêm Contact Logs vào lịch Studiometry.
Theo dõi nhật ký liên lạc, dễ dàng tìm kiếm khách hàng, dự án, tiêu đề liên lạc và chuỗi liên lạc.

Thanh toán

Quản lý số lượng và đơn vị thanh toán.
Chọn phương thức thanh toán: thẻ tín dụng, séc/chuyển tiền, tiền mặt, thanh toán trực tuyến.
Chọn phương thức thanh toán cho từng khách hàng, dự án, hóa đơn và Contact.
Hỗ trợ tính toán số lượng còn lại chưa thanh toán trong một hóa đơn.
Hiển thị tổng số thanh toán cho dự án, khách hàng, hóa đơn.
Tích hợp công cụ theo dõi thanh toán với khả năng lọc theo dự án, khách hàng và ngày tháng.

Thông tin Công ty

Hiển thị thông tin liên lạc, địa chỉ, số điện thoại của công ty.
Thêm logo công ty.
Thêm điều khoản thanh toán.
Thêm thông tin mã số thuế.
Nhập thông tin công ty từ danh bạ Apple chỉ với một nút bấm.
Nhập thông tin công ty từ Server Studiometry chỉ với một cú nhấp chuột.

Hóa đơn và Báo cáo

Cung cấp hệ thống template hóa đơn.
Tích hợp nhiều template hóa đơn trực quan tùy chỉnh.
Tích hợp nhiều mẫu hóa đơn theo mã tùy chỉnh.
Tích hợp nhiều mẫu báo cáo trực quan tùy chỉnh.
Cho phép xuất và in template hóa đơn/báo cáo theo mã nhiều trang.
Hỗ trợ mẫu template báo cáo và hóa đơn trực quan nhiều trang.
Hỗ trợ hàng trăm biến cho phép người dùng bổ sung thông tin từ Studiometry vào mẫu hóa đơn.
Cho phép tùy chỉnh template linh hoạt.
Tích hợp trình chỉnh sửa template trực quan, kéo thả các trường dữ liệu để tạo mẫu đơn.
Tích hợp công cụ chỉnh sửa template theo mã, nhập mã từ Studiometry.
Tích hợp tính năng gửi email từ trong chương trình.
In tài liệu trực tiếp từ giao diện của Studiometry.
Xuất tài liệu sang định dạng PDF.
Xuất tài liệu dạng TXT.
Xuất tài liệu dạng XML.
Xuất tài liệu dạng HTML.
Xuất tài liệu dạng ảnh JPG.

Quản lý Nhân viên

Theo dõi số lượng nhân viên không giới hạn.
Chỉ định nhân viên thực hiện công việc trong To Do.
Chỉ định nhân viên tham gia dự án và thực hiện công việc trong biểu đồ GANTT.
Chỉ định nhân viên thực hiện hạng mục công việc Debt/Credit.
Điền thông tin đăng nhập cụ thể cho từng nhân viên.
Chia nhân viên thành hai loại: cấp quản lý và cấp tiêu chuẩn.
Chỉ định máy chấm công cho từng nhân viên.
Nhập thông tin liên lạc của nhân viên.
Thêm ghi chú về nhân viên.
Tự động theo dõi ghi chép về ngày công của nhân viên dựa trên kết nối server.
Báo cáo nhân viên cho phép người dùng xuất thông tin nhân viên cho từng giai đoạn thời gian cụ thể.
Hạn chế quyền truy cập cho từng nhân viên vào từng phần trong Studiometry.

ID và Bảo mật

Hỗ trợ nhiều tùy chọn đánh số ID.
Hỗ trợ định dạng ID riêng biệt cho từng mục: khách hàng, dự án, hóa đơn.
Hỗ trợ template định dạng có thẻ tag để nhập thông tin trực tiếp vào ID.
Thiết lập ID hóa đơn cho phép theo dõi số ID dựa trên dự án, khách hàng hoặc toàn chương trình.
Thiết lập ID dự án cho phép theo dõi số ID dựa trên tên khách hàng hoặc toàn chương trình.
Tính năng thông báo ID trùng lặp yêu cầu người dùng thực hiện hoạt động cho các đối tượng có cùng số ID.
Quản lý ID hóa đơn trong phần Invoice Tracker, so sánh và giải quyết ID trùng nhau dễ dàng.
Cho phép thêm thẻ tag ID như: khách hàng, dự án, số hóa đơn, ngày tháng và nhiều dữ liệu khác.

Bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu.
Mã hóa dữ liệu.
Tùy chọn khóa chương trình khi trong chế độ rãnh rỗi.
Mỗi nhân viên được cập tên đăng nhập và mật khẩu riêng.
Chỉ định quyền truy cập cho từng nhân viên.

Xuất và Nhập Dữ liệu

Xuất dữ liệu dạng .iif Quickbook.
Xuất thông tin báo cáo chi phí.
Xuất thông tin hóa đơn.
Xuất thông tin thanh toán.
Xuất thông tin danh sách công việc.
Xuất hóa đơn và báo cáo.
Hỗ trợ trình hướng dẫn xuất danh sách khách hàng.
Hỗ trợ trình hướng dẫn xuất danh sách liên lạc.
Hỗ trợ trình hướng dẫn xuất danh sách dự án.
Xuất bảng tính thời gian.
Cửa sổ tóm tắt cho phép xuất bản tóm tắt định dạng HTML hoặc văn bản.

Tích hợp

Cho phép đồng bộ hai chiều trực tiếp với danh bạ Apple.
Tự động tạo nhóm danh bạ cho danh sách liên lạc của Studiometry.
Studiometry cho phép chỉ đồng bộ thông tin liên lạc nhất định với danh bạ Apple.
Không yêu cầu cài đặt danh bạ Apple.

Gửi email cho nhiều khách hàng và nhà cung cấp trong danh sách liên lạc.
Tạo tiêu đề và nội dung email với các thẻ dữ liệu cụ thể.
Gửi email trực tiếp từ trong Studiometry với tính năng email tích hợp.

Cài đặt

Hỗ trợ số lượng loại thuế không giới hạn.
Tùy chỉnh tên và tỉ lệ phần trăm cho từng loại thuế.
Hỗ trợ khả năng tính thuế.
Hỗ trợ nhiều chế độ thuế khác nhau: Standard, PiggyBacked và Canadian.
Đính kèm thông tin thuế cho từng dự án hoặc hạng mục công việc cụ thể.
Đính kèm thông tin thuế cho từng loại nợ/tín dụng.

Hỗ trợ số lượng đơn vị tiền tệ không giới hạn.
Tự động cập nhật tỉ giá trực tuyến.
Hỗ trợ tùy chọn lưu tỉ giá cho từng hạng mục công việc dựa trên hai tiêu chí Debt/Credit và Payment.
Cung cấp các tùy chọn như: ký hiệu tiền tệ, thẻ đánh dấu trực tuyến, tỉ lệ hối đoái và nhiều tùy chọn khác.
Đặt đơn vị tiền tệ cho các hạng mục công việc, dự án, khách hàng hoặc hóa đơn.

Cung cấp điều khoản thanh toán.
Quản lý mã số thuế.
Tính năng Invoice Due-In Days giúp người dùng chỉ định cách tính ngày đến hạn của hóa đơn mới tạo.
Tính năng Timer Inactivity cho phép Studiometry đặt câu hỏi để xử lý bộ đếm giờ.
Thiết lập tính năng đếm giờ.

Đánh dấu dự án, khách hàng theo mã màu.
Thiết lập mã màu tự động cho từng loại dự án, tình trạng dự án hoặc loại khách hàng.
Cho phép thêm mã màu vào danh sách To Do, hóa đơn, các khoản thanh toán.
Chỉ định khách hàng hoặc dự án cụ thể là trường hợp ngoại lệ khi đánh mã màu tự động.

Hỗ trợ tùy chọn tự động sao lưu dữ liệu.
Hạn chế sao lưu theo dung lượng, số lượng tệp hoặc theo khoảng thời gian.
Tự động cập nhật tính năng mới trong chương trình.
Các tùy chọn khác: quản lý tệp tin dữ liệu công ty, hỗ trợ chế độ xem StudiometryTips, cửa sổ trạng thái, tùy chỉnh thanh công cụ, hiển thị cửa sổ cảnh báo.

Cập nhật phiên bản Studiometry 11.1.2:

Phiên bản mới cho phép chỉ định nhân viên cụ thể phụ trách từng đối tượng khách hàng, đảm bảo sự phân công rõ ràng trong công việc.

Người dùng có thể xác định vai trò của mỗi nhân viên khi làm việc với khách hàng, từ đó tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả.

Khi tạo dự án mới, hệ thống sẽ tự động áp dụng cấu hình nhân viên từ các dự án trước đó. Tuy nhiên, người dùng hoàn toàn có thể tùy chỉnh nhân viên và vai trò riêng cho từng dự án cụ thể.

Biến EmployeeClientRole đã được thêm vào các mẫu template hóa đơn và báo cáo, cung cấp thêm thông tin chi tiết về vai trò của nhân viên trong từng giao dịch.

Tính năng lọc máy chấm công được cải tiến, chỉ hiển thị những nhân viên hiện đang trong trạng thái làm việc, giúp quản lý nhân sự dễ dàng hơn.

Hỗ trợ tùy chọn lịch mới, cho phép hiển thị ID của các đối tượng đính kèm trực tiếp trong phần mô tả sự kiện hoặc công việc cần thực hiện.

Liên kết trực tiếp đến đối tượng đính kèm sẽ được hiển thị trong trình đơn chuột phải khi thao tác trên một sự kiện hoặc công việc trong lịch.

Hệ thống sẽ tự động tính toán và áp dụng các thiết lập chấm công của nhân viên khi tạo mới một hạng mục công việc.

Biến ItemQuantityExact được bổ sung, cho phép hiển thị đầy đủ các chữ số thập phân khi tính toán số lượng, đảm bảo độ chính xác cao.

Đã khắc phục lỗi sai số liệu trong chức năng Data Management => Clean To Dos, mang lại kết quả chính xác hơn cho người dùng.

Danh sách dự án của khách hàng giờ đây bao gồm cả các dự án nhỏ, cung cấp cái nhìn tổng quan đầy đủ hơn về các hoạt động đang diễn ra.

Lỗi không sắp xếp To Do theo thứ tự ưu tiên hoặc ngày tháng khi sử dụng các ngôn ngữ khác tiếng Anh đã được sửa chữa.