SSuite Office – The Fifth Element: Giải Pháp Ứng Dụng Văn Phòng Toàn Diện

Với vai trò là một nhân viên văn phòng, bên cạnh việc soạn thảo văn bản, bạn chắc chắn mong muốn phần mềm ứng dụng văn phòng của mình cung cấp thêm nhiều tiện ích khác, chẳng hạn như giải trí sau giờ làm. SSuite Office chính là đáp án cho nhu cầu đó.

SSuite Office – The Fifth Element (SSuite Office) là một bộ ứng dụng văn phòng hoàn toàn miễn phí. Không chỉ sở hữu các chức năng văn phòng tương tự như bộ Office của Microsoft, SSuite Office còn tích hợp nhiều công cụ hữu ích khác như gửi email, chỉnh sửa ảnh, phát media, trình duyệt web, mã hóa dữ liệu, và thậm chí cả một số trò chơi nhỏ để bạn thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.

Sau khi cài đặt, SSuite Office không tạo shortcut trên desktop mà các ứng dụng của nó được tìm thấy trong menu Start của Windows.

Các Công Cụ Chính Của SSuite Office

Bạn có thể thấy trong hình ảnh trên, phía trên các thư mục chứa các tiện ích tương ứng là 4 công cụ chính của SSuite Office:

Accel: Thực hiện các phép tính toán, tương tự như Excel của Microsoft Office. Giao diện được bổ sung thêm các nút để hỗ trợ tính toán, vẽ biểu đồ, sắp xếp dữ liệu. Accel cũng cho phép kết nối và quản lý cơ sở dữ liệu từ SQL, FoxPro hoặc Access.
Lưu ý: Các hàm và công thức quen thuộc trên Excel vẫn hoàn toàn tương thích và sử dụng được trên Accel.
NetSurfer: Công cụ duyệt web của SSuite Office, tương tự Internet Explorer của Windows, nhưng được bổ sung thêm các tính năng như dịch trang web, tra từ điển hoặc chụp ảnh màn hình.
PDF Memo Creator: Công cụ soạn thảo văn bản và lưu trữ dưới định dạng file PDF.
WordGraph: Tương tự như công cụ Word quen thuộc của Microsoft Office. Ngoài các chức năng soạn thảo văn bản cơ bản, WordGraph còn hỗ trợ lập trình viên soạn thảo và lưu file dưới các định dạng pas (ngôn ngữ Pascal), C++, xml hoặc SQL. Chức năng tạo file trình diễn (tương tự PowerPoint) cũng được tích hợp trong WordGraph.

Các Tính Năng Bổ Sung Hữu Ích

Lưu ý: Lần đầu tiên sử dụng WordGraph, bạn nên kéo rộng cửa sổ chương trình bằng chuột (thay vì nhấp vào nút Maximum) để mở rộng khung soạn thảo ra mức tối đa.

Cả Accel và WordGraph đều tương thích với định dạng xls và doc của Microsoft Office phiên bản 2003 trở về trước, do đó bạn có thể yên tâm sử dụng SSuite Office mà không gặp bất kỳ trở ngại nào về sự khác biệt định dạng file.

Ngoài 4 chức năng văn phòng chính kể trên, SSuite Office còn cung cấp nhiều công cụ đáng chú ý khác:

Mục Email bao gồm Email Receive và Email Send để nhận và gửi email.

Mục Games chứa các trò chơi nhỏ và nhẹ, giúp bạn giải trí sau giờ làm việc căng thẳng. Trò chơi Tetris 2D nổi tiếng là một lựa chọn thú vị.

Mục General Utilities cung cấp các công cụ như quản lý lịch làm việc, sắp xếp dữ liệu, ghi nhật ký và công cụ System Overview để theo dõi tình trạng hệ thống.

Mục Graphics cung cấp các công cụ để vẽ, quản lý hình ảnh, tạo album cũng như chỉnh sửa và tạo hiệu ứng cho hình ảnh.

Giao diện công cụ chỉnh sửa hình ảnh của SSuite Office.

Mục Multi-Media cung cấp các công cụ để phát media, rip đĩa, ghi âm, chuyển đổi định dạng file media.
Mục Network Utilities cung cấp các công cụ về mạng như chat qua mạng LAN, gọi điện VoIP.

Mục Security cung cấp công cụ cho phép bạn mã hóa file. Nội dung file sau khi mã hóa sẽ không hiển thị cho đến khi sử dụng chính công cụ này để giải mã.

Và mục cuối cùng, SSuite Personal Office, là bộ ứng dụng văn phòng nhỏ gọn được tích hợp thêm, bao gồm Spread Forme One và Word Format Two, tương ứng với Excel và Word hay Accel và WordGraph ở trên.

Tất cả các định dạng file văn bản mà bộ ứng dụng SSuite Office tạo ra đều tương thích với Microsoft Office 2003, OpenOffice và các bộ ứng dụng văn phòng thông dụng khác.

Tóm lại, SSuite Office – The Fifth Element không chỉ là bộ ứng dụng văn phòng đơn thuần, mà nó là bộ ứng dụng cung cấp tất cả những gì mà một nhân viên văn phòng cần đến, dù là nhỏ nhặt nhất.

Theo Dantri