Với định dạng file PDF, dữ liệu bên trong được bảo vệ tốt hơn và an toàn hơn, hạn chế tối đa khả năng sửa đổi trái phép. Nếu bạn muốn chuyển đổi dữ liệu quan trọng sang định dạng PDF, Sonic PDF Creator là một giải pháp đáng cân nhắc.
Các định dạng văn bản thông thường như Word, txt… hay các file ảnh như JPEG, PNG… thường dễ dàng bị chỉnh sửa và sao chép bằng các ứng dụng đơn giản.
Định dạng PDF nổi bật với khả năng bảo mật cao, khiến việc chỉnh sửa nội dung và sao chép dữ liệu trở nên phức tạp hơn nhiều.
Sonic PDF Creator là phần mềm cho phép người dùng tạo file PDF từ các file văn bản, hình ảnh… nhằm tăng cường bảo vệ dữ liệu.
Phần mềm này không chỉ tạo PDF mà còn cung cấp nhiều công cụ xử lý file PDF mạnh mẽ và hữu ích.
Mặc định, phần mềm cung cấp bản dùng thử 7 ngày. Bản đầy đủ có giá 75 USD. Tuy nhiên, hiện tại, Investintech đang có chương trình khuyến mãi, cung cấp mã bản quyền miễn phí cho Sonic PDF Creator.
Sau khi cài đặt, lần đầu tiên sử dụng, phần mềm sẽ yêu cầu nhập mã bản quyền để kích hoạt. Hãy chọn tùy chọn ‘I already have a registration PIN’.
Điền đoạn mã bản quyền sau vào các ô tương ứng, sau đó nhấn nút Confirm PIN: 8714-3389-9816
Lưu ý: Nên nhập từng đoạn mã bằng tay thay vì copy và paste.
Giờ đây, bạn đã có thể sử dụng phần mềm với đầy đủ bản quyền mà không bị giới hạn về thời gian.
Nhu cầu phổ biến nhất của người dùng là chuyển đổi file văn bản (Word) sang định dạng PDF để tăng cường bảo mật.
Để thực hiện, từ giao diện chính, chọn ‘File -> Creat PDF from File’ từ menu của phần mềm.
- Nội dung file văn bản sẽ hiển thị để bạn xem trước bố cục sau khi chuyển đổi.
Lưu ý: Cách hiển thị nội dung xem trước có thể không hoàn toàn chính xác. Bạn có thể bỏ qua điều này.
- Chọn File-> Save để lưu file văn bản dưới dạng PDF.
Để tạo file PDF với mức độ bảo mật cao hơn, mã hóa dữ liệu hoặc đặt mật khẩu, hãy chọn ‘File -> Creat Secure PDF from File’.
- Chọn file văn bản cần chuyển đổi và mã hóa.
- Hộp thoại mới sẽ yêu cầu bạn điền thông tin tác giả để đảm bảo bản quyền. Nhấn Next để tiếp tục.
- Chọn mức độ bảo mật (bảo mật 128-bit an toàn hơn). Điền mật khẩu ở hai khung bên dưới (mật khẩu để mở file và mật khẩu để thay đổi thông tin).
- Đánh dấu chọn/bỏ chọn các quyền tác động trên file PDF, bao gồm in, sao chép/thay đổi nội dung…
- Cuối cùng, nhấn Finish để lưu file PDF với các thiết lập bảo mật đã chọn.
Ngoài chuyển đổi, phần mềm còn có chức năng đọc file PDF. Nhấn Open, tìm đến file PDF cần mở.
Các chức năng hữu ích khác:
Lưu ý: Sau mỗi thao tác, Sonic PDF Creator sẽ tạo file mới để xem trước. Hãy nhấn Save để lưu thay đổi.
Trên đây là những chức năng chính của Sonic PDF Creator. Bạn có thể khám phá thêm trong quá trình sử dụng.
2 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Tạo & Sửa PDF
