SoftMaker Office 2010: Giải pháp văn phòng hiệu quả và tiết kiệm

Sau thành công của phiên bản miễn phí năm 2006, SoftMaker Software đã tiếp tục phát triển và cho ra mắt các phiên bản mới của bộ ứng dụng văn phòng với nhiều cải tiến đáng kể, đặc biệt là phiên bản 2010.

Mặc dù không thể sánh ngang với Microsoft Office, nhưng SoftMaker Office vẫn là lựa chọn được nhiều người dùng tin tưởng nhờ khả năng đáp ứng đa dạng các nhu cầu sử dụng văn phòng. Điểm mạnh nổi bật của phần mềm này là khả năng hoạt động mượt mà, tiêu thụ rất ít tài nguyên hệ thống, phù hợp với cả những máy tính có cấu hình thấp.

Bộ ứng dụng SoftMaker Office 2010 bao gồm các thành phần chính sau:

BasicMaker 2010: Một trình soạn thảo văn bản đơn giản, tương tự như Notepad của Windows.
PlanMaker 2010: Ứng dụng chuyên dụng để xử lý bảng tính.
SoftMaker Presentations 2010: Công cụ hỗ trợ tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp.
TextMaker 2010: Phần mềm xử lý văn bản mạnh mẽ.

Các ứng dụng này tương thích tốt với các hệ điều hành Windows XP, Windows 2003, Windows Vista và Windows 7. Phần mềm hỗ trợ các bộ gõ tiếng Việt, đọc và lưu các tập tin với định dạng Microsoft Office và OpenOffice, đồng thời có khả năng trích xuất nhanh chóng sang định dạng PDF.

Để bắt đầu sử dụng, bạn cần tải và cài đặt chương trình. Trong quá trình cài đặt, bạn có thể lựa chọn một trong ba chế độ:

Typical: Dành cho người dùng thông thường hoặc những ai mới làm quen với việc cài đặt phần mềm.
Custom: Phù hợp với người dùng chuyên nghiệp, cho phép tùy chỉnh các thiết lập cài đặt.
Complete: Cài đặt đầy đủ tất cả các tính năng của phần mềm.

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể truy cập vào menu Start > All Programs > SoftMaker Office 2010 và chọn một trong bốn ứng dụng: BasicMaker, PlanMaker, SoftMaker Presentations hoặc TextMaker.

TextMaker 2010: Xử lý văn bản chuyên nghiệp

Giao diện của TextMaker 2010 được thiết kế thân thiện, tương tự như Microsoft Word, bao gồm thanh tiêu đề, thanh thực đơn, thanh công cụ chuẩn (Standard), thanh công cụ định dạng (Formatting) và thanh trạng thái (Status bar). Bạn có thể tùy chỉnh thanh công cụ chuẩn bằng cách nhấp chuột phải vào vùng trống và thêm các thanh tính năng khác như Forms, Mail merge, Statistics…

PlanMaker 2010: Giải pháp bảng tính hiệu quả

PlanMaker 2010 là ứng dụng xử lý bảng tính với nhiều tính năng tương tự Microsoft Excel. Bên cạnh đó, chương trình còn cung cấp nhiều tính năng vượt trội, hỗ trợ tối đa công việc quản lý và phân tích dữ liệu.

SoftMaker Presentations 2010: Tạo bài thuyết trình ấn tượng

Nếu bạn đã quen thuộc với các công cụ và tính năng của TextMaker 2010 hoặc PlanMaker 2010, việc thao tác trên SoftMaker Presentations sẽ trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm cung cấp một thư viện hiệu ứng đa dạng, giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình sinh động và thu hút. Mặc dù số lượng hiệu ứng có thể không nhiều bằng Microsoft PowerPoint, nhưng vẫn đủ để đáp ứng nhu cầu trình bày của bạn.

Do giới hạn về khuôn khổ bài viết, chúng tôi không thể giới thiệu chi tiết tất cả các tính năng của SoftMaker Presentations. Tuy nhiên, tin rằng trong quá trình sử dụng, bạn sẽ khám phá ra nhiều tính năng hữu ích và thú vị.