Để việc quản lý và bảo quản các tài liệu scan được hiệu quả hơn, nên ưu tiên lưu trữ chúng dưới dạng file sách điện tử PDF thay vì file ảnh JPG. Mặc dù kích thước file JPG có thể nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF, nhưng PDF mang lại nhiều lợi ích vượt trội hơn.
Nếu phần mềm scan đi kèm với thiết bị của bạn đã hỗ trợ tạo file PDF, bạn không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm hỗ trợ scan nào khác.
Trong trường hợp phần mềm scan mặc định quá phức tạp, khó sử dụng hoặc chức năng tạo PDF không được tối ưu, hoặc thậm chí không có chức năng này, hãy cân nhắc cài đặt thêm phần mềm Softi Scan to PDF. Phần mềm này sẽ giúp bạn tạo file PDF từ bản scan một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Để sử dụng phần mềm Softi Scan to PDF, bạn thực hiện theo các bước sau:
Nên lưu tài liệu scan ở định dạng PDF để đơn giản hóa việc quản lý và lưu trữ tài liệu, mặc dù kích thước file JPG có thể nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF.
Nếu phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất đã tích hợp chức năng scan tạo file PDF, bạn không cần phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm hỗ trợ scan nào khác.
Nếu phần mềm scan gốc không hỗ trợ tạo file PDF hoặc chức năng này không hoạt động tốt, bạn nên cài đặt thêm phần mềm Softi Scan to PDF để tạo file PDF nhanh chóng.
Các bước thực hiện bao gồm: Khởi động Softi Scan to PDF -> chọn chuẩn scan ở ô Select Scanner -> chọn 200 ở ô DPI và chọn Color ngay sau DPI -> tích chọn Show Scanner Dialog -> bấm nút Scan -> bấm nút Preview -> quét chọn hoặc điều chỉnh vùng tài liệu scan -> bấm nút Scan -> xoay tài liệu về hướng thẳng đứng nếu cần -> scan trang tiếp theo hoặc cùng chủ đề -> bấm nút Save PDF để lưu file.
13 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Chuyển đổi văn bản
