Giám sát và Bảo vệ Dữ liệu với SoftActivity TS Monitor

SoftActivity TS Monitor là một giải pháp tối ưu, giúp bạn theo dõi hoạt động của nhân viên khi làm việc từ xa, bao gồm cả khi họ di chuyển trong các chuyến công tác hoặc làm việc tại nhà thông qua kết nối RDP.

Công cụ này cho phép bạn nắm bắt được những thao tác mà người dùng thực hiện trên các máy trạm trong mạng của bạn mà không cần phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào lên thiết bị của họ.

Bên cạnh khả năng giám sát, SoftActivity TS Monitor còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin dữ liệu mật của doanh nghiệp, ngăn chặn nguy cơ đánh cắp từ bên trong.

Nhờ đó, bạn có thể nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và đồng thời tăng cường an ninh mạng một cách hiệu quả, thông qua phần mềm giám sát hệ thống mạng và máy chủ toàn diện này.

Tính năng chính:

Lưu lại toàn bộ hành vi của người dùng trên Terminal Server:

Chụp ảnh màn hình hoạt động của người dùng bằng công nghệ IntelliSnap. Tạo các bản sao màn hình dựa trên các thao tác của người dùng, bao gồm các trang web đã xem, chương trình đã mở, tin nhắn IM đã gửi hoặc nhận,…
Ghi lại các ứng dụng đã sử dụng và thời gian hoạt động trong từng chương trình.
Lưu trữ lịch sử truy cập Internet, bao gồm cả URL đã truy cập và thời gian dành cho mỗi trang. Nhờ đó, bạn có thể xác định những trang web được truy cập thường xuyên nhất.
Ghi lại các email gửi và nhận bởi nhân viên. Hỗ trợ:
- POP3/SMTP không được bảo vệ trong toàn bộ email client. Bao gồm hầu hết các email được gửi và nhận trong Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird, The Bat,…
- Email Microsoft Exchange trong Outlook. (Máy chủ MS Exchange có thể được cài đặt trên bất kỳ máy chủ vật lý nào khác).
- Email POP3/SMTP được bảo mật trong Outlook.
- Email IMAP (kết nối bảo mật và không bảo mật) trong Outlook.
- Webmail có thể được hiển thị trên ảnh chụp màn hình và trong nhật ký phím bấm.
Ghi lại các cuộc hội thoại IM trong các chương trình nhắn tin phổ biến. Bạn có thể xem cả hai phía của cuộc trò chuyện. Các ứng dụng nhắn tin được hỗ trợ bao gồm:
- MSN Messenger, Windows Live Messenger.
- Yahoo messenger.
- Skype.
- AIM (AOL Instant Messenger).
- ICQ.
- IRC.
Ghi lại toàn bộ các phím được nhập trong các ứng dụng.
Có tùy chọn thiết lập khoảng thời gian chụp ảnh màn hình.

Lưu lại hoạt động của nhiều tài khoản người dùng khác nhau trên máy chủ:

Ghi lại nhiều phiên khác nhau trên Terminal Server cùng lúc vào cơ sở dữ liệu.
Lựa chọn tài khoản/nhóm người dùng để ghi lại hoặc thiết lập ghi lại toàn bộ người dùng. Loại trừ người/nhóm người dùng khỏi việc theo dõi.
Hỗ trợ các máy chủ trong Active Directory hoặc Workgroup.

Xem các báo cáo hoạt động:

Người quản lý/admin có thể xem các báo cáo hoạt động trên máy chủ:
- Thông qua giao diện từ xa từ bất kỳ máy tính nào.
- Thông qua các thư mục được chia sẻ từ máy tính.
- Trong giao diện quản lý cục bộ trên máy chủ.
Báo cáo Top Programs hiển thị những ứng dụng phổ biến nhất cho từng người dùng. Xem dòng thời gian hình ảnh chụp màn hình của từng ứng dụng.
Screenshots Timeline cho phép bạn nhanh chóng xem hàng loạt hình ảnh chụp đối với trang web, ứng dụng hoặc hoạt động được chọn.
Xem các hình ảnh chụp dưới dạng trình chiếu slide.
Có thể xem văn bản được nhập trong tài liệu, diễn đàn web, hội thoại, hệ thống mạng xã hội hoặc trang email trong nhật ký phím bấm.
Xem lịch sử đăng nhập và đăng xuất của người dùng khỏi máy chủ cùng với client từ xa của họ.
Tìm kiếm trong các báo cáo.

Phần mềm theo dõi hệ thống mạng hoàn toàn bảo mật:

Bảo vệ truy cập vào các thiết lập chương trình và báo cáo bằng mật khẩu.
Cơ sở dữ liệu cùng với các bản ghi chép được mã hóa mạnh mẽ với AES 128-bit. Nên sử dụng mật khẩu mạnh để bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
Chỉ admin mới có quyền xem hoặc truy cập bất kỳ tập tin nào chứa bản ghi chép.
Không thể bị dừng bởi người dùng trong Task Manager.
Dịch vụ ghi chép sẽ tự khởi động lại trong trường hợp xảy ra lỗi.

Bảo mật tài liệu:

Theo dõi và ngăn chặn trộm cắp thông tin và quyền sở hữu trí tuệ bởi nhân viên hoặc người dùng trái phép:

Xem những tài liệu đã mở và lưu trữ.
Theo dõi các tập tin được tải xuống từ Internet, tải lên hoặc đính kèm vào email.
Theo dõi toàn bộ các ổ cứng: cục bộ, mạng, ổ flash/thumb, ổ cứng kết nối với máy chủ bằng USB hoặc Firewire 1394.
Theo dõi những thư mục chứa tập tin quan trọng đã được lựa chọn.
Xem toàn bộ các hoạt động tập tin như đọc, ghi, xóa, đổi tên.

Dễ dàng triển khai:

Có thể được cài đặt bởi admin trên Windows Terminal Server hoặc Citrix giống như ứng dụng desktop tiêu chuẩn.
Không yêu cầu thay đổi trên máy tính client.
Hỗ trợ bất kỳ thiết bị client nào tương thích với máy chủ đầu cuối của bạn.
Chỉ cần cập nhật ứng dụng phía máy chủ.
Yêu cầu quyền admin trên máy chủ để cài đặt, gỡ cài đặt, cập nhật hoặc thay đổi thiết lập.

Lựa chọn để ghi nhật ký bí mật hoặc thông báo người dùng:

Theo mặc định, TS Monitor sẽ hoạt động ẩn đối với người dùng bị theo dõi. Nó không hiển thị bất kỳ cửa sổ nào, không có tiến trình trong Task Manager, tập tin trên ổ đĩa cứng hay biểu tượng màn hình hoặc Start menu.
Tùy chọn, có thể thiết lập để hiển thị tin nhắn thông báo về việc theo dõi đối với người dùng vào thời gian đăng nhập.
Hiển thị tin nhắn tùy chỉnh tới nhân viên bị theo dõi với nhắc nhở về chính sách sử dụng máy tính đúng mực của công ty.
Tùy chọn hiển thị biểu tượng trong khay hệ thống để nhắc nhở nhân viên về việc theo dõi nhằm ngăn chặn sử dụng máy tính không phù hợp.

Hỗ trợ nhiều Windows Server:

Hỗ trợ toàn bộ các phiên bản Windows Server 2012.
Hỗ trợ toàn bộ các phiên bản Windows Server 2008 (32-bit và 64-bit).
Hỗ trợ toàn bộ các phiên bản Windows Server 2003 (32-bit và 64-bit).
Hỗ trợ Citrix XenApp, MetaFrame và Presentation Server: theo dõi truy cập từ xa hoặc ứng dụng được xuất bản từ xa hoạt động trên máy chủ.
Ghi lại các phiên Remote Desktop trên Windows Server 2003/2008/2012.
Ghi lại RemoteApp được host trên Windows Server 2008/2012. RemoteApp là tính năng của Windows Terminal Services (Remote Desktop Services).

Tính năng quốc tế đa ngôn ngữ:

Có thể ghi chép và hiển thị email, hội thoại, báo cáo, phím bấm trong bất kỳ ngôn ngữ nào. TS Monitor là chương trình Unicode.
Ghi chép các ký tự được nhập trong mọi ngôn ngữ như Trung Quốc, Nhật Bản, Tây Ban Nha, Nga, Anh, Ả Rập,…
Giao diện dành cho admin có ngôn ngữ tiếng Anh.

Yêu cầu hệ thống:

Bộ xử lý trung tâm (CPU) cần thiết: Intel Xeon, Pentium, AMD hoặc bất kỳ CPU nào tương thích với các phiên bản Windows Server sau đây.

Microsoft Windows Server 2012 x 64
Microsoft Windows Server 2008 (hoặc R2) phiên bản 32-bit và 64-bit
Windows Server 2003 SP1 + (hoặc R2) phiên bản 32-bit và 64-bit

Dung lượng bộ nhớ RAM tối thiểu: 512 MB. TS Monitor được thiết kế để hoạt động hiệu quả với mức sử dụng RAM thấp.

Dung lượng ổ cứng trống cần thiết: 10 MB để hoàn tất quá trình cài đặt phần mềm. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu suất tối ưu và lưu trữ nhật ký đầy đủ, khuyến nghị sử dụng 10 GB ổ cứng trống, dung lượng này có thể thay đổi tùy thuộc vào số lượng người dùng.

Để người dùng có thể kết nối từ xa, cần có Windows Terminal Services (được gọi là Remote Desktop Services trong Server 2008 R2). Tuy nhiên, dịch vụ này không bắt buộc để theo dõi Windows Terminal Server bằng SoftActivity TS Monitor.

Phần mềm hỗ trợ các nền tảng Citrix XenApp, MetaFrame và Presentation Server, nhưng không yêu cầu cài đặt chúng để hoạt động.

TS Monitor có khả năng ghi lại hoạt động cả trên máy chủ cục bộ và các thiết bị đầu cuối.