Slack 4.7.0 là một ứng dụng chat nhóm được ưa chuộng, đặc biệt hỗ trợ đắc lực cho công việc và học tập theo nhóm. Hiện tại, Slack cung cấp các phiên bản tương thích với nhiều hệ điều hành, bao gồm PC, Mac, Android và iOS.
Ứng dụng này đang khẳng định vị thế của mình như một trong những "start-up" công nghệ phát triển nhanh chóng, và được kỳ vọng sẽ tạo ra những đột phá trong tương lai. So sánh với các nền tảng nhắn tin khác như Viber, Skype , Email..., Slack sở hữu nhiều lợi thế vượt trội.
Đầu tiên, ứng dụng này hỗ trợ đa nền tảng, cho phép người dùng dễ dàng trao đổi nhóm bất kể họ đang sử dụng thiết bị nào. Thứ hai, Slack tích hợp khả năng kết nối với các dịch vụ lưu trữ phổ biến như Dropbox , Google Drive , GitHub . Điều này giúp các nhóm làm việc có thể theo dõi tiến độ dự án một cách thuận tiện ngay trong giao diện chat.
Nhờ tính năng tích hợp này, người dùng không cần phải mở nhiều cửa sổ hoặc trình duyệt khác nhau trong quá trình làm việc, giúp tối ưu hóa hiệu suất và tập trung.
Thay vì phải tải lại toàn bộ ứng dụng mỗi khi cần làm mới, giờ đây Slack chỉ nạp lại các ứng dụng đang được sử dụng khi bạn chọn View > Reload.
Khi chuyển đổi giữa các kênh trò chuyện, Slack sẽ tự động bỏ qua các thông báo từ Action Center (của Windows 10 ) trên kênh bạn vừa rời đi.
Để cung cấp phản hồi hoặc báo cáo lỗi một cách nhanh chóng, hãy sử dụng tính năng Help > Report. Hệ thống sẽ tự động đính kèm các bản ghi cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian của bạn.
Nếu bạn muốn tận dụng các phím tắt trong Slack nhưng chưa quen thuộc, hãy truy cập vào Help > Keyboard Shortcuts để xem danh sách đầy đủ.
Các kênh làm việc: Slack cho phép tổ chức các cuộc thảo luận nhóm thông qua các kênh công khai. Bạn có thể tạo kênh cho từng dự án, chủ đề cụ thể, hoặc nhóm làm việc, giúp mọi người dễ dàng theo dõi thông tin.
Kênh kín đáo: Khi cần trao đổi những thông tin bảo mật, hãy thiết lập các kênh riêng tư và chỉ mời những thành viên liên quan. Những kênh này hoàn toàn kín đáo, không ai khác có quyền truy cập.
Tin nhắn cá nhân: Để liên lạc trực tiếp và riêng tư với đồng nghiệp, hãy sử dụng tính năng tin nhắn trực tiếp. Nội dung trao đổi sẽ được bảo mật tuyệt đối.
Chia sẻ tài liệu dễ dàng: Không chỉ gửi tin nhắn, Slack còn hỗ trợ chia sẻ file, hình ảnh, PDF, tài liệu và bảng tính bằng cách kéo thả trực tiếp vào giao diện. Bạn có thể thêm bình luận, đánh dấu quan trọng và tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng.
Nếu bạn đang sử dụng các dịch vụ như Google Drive, Dropbox hoặc Box, chỉ cần chia sẻ đường dẫn vào Slack, các tập tin sẽ được đồng bộ hóa và có thể tìm kiếm.
Tập trung mọi công cụ: Kết nối các ứng dụng bạn thường xuyên sử dụng với Slack để làm việc hiệu quả hơn. Nhận thông báo trực tiếp trong Slack từ các công cụ khác, từ yêu cầu hỗ trợ đến thông báo lỗi, tất cả đều được lưu trữ tập trung.
Tìm kiếm thông minh: Mọi nội dung trong Slack, bao gồm tin nhắn, thông báo, và tập tin, đều được tự động lập chỉ mục và lưu trữ. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm bất cứ khi nào cần.
Slack còn lập chỉ mục cả nội dung bên trong các file, giúp bạn tìm kiếm trong PDF, tài liệu Word, Google Docs và nhiều định dạng khác. Với hộp tìm kiếm và các toán tử mạnh mẽ, việc tìm kiếm thông tin trở nên nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Đồng bộ đa nền tảng: Slack có ứng dụng dành cho iOS và Android, giúp bạn làm việc liên tục trên mọi thiết bị. Mọi thay đổi sẽ được đồng bộ hóa, cho phép bạn tiếp tục công việc ngay lập tức.
Tùy chỉnh thông báo: Điều chỉnh thông báo trên Slack, dù bạn đang sử dụng trên điện thoại hay máy tính. Chọn hiển thị tất cả thông báo hoặc chỉ bật những thông báo quan trọng để tập trung vào công việc.
Nâng cao hiệu suất làm việc: Slack giúp giảm thiểu số lượng email nội bộ tới 48,6%, tạo ra môi trường làm việc thoải mái, hiệu quả và đơn giản hơn.
Gói miễn phí của Slack cho phép người dùng lưu trữ đến 10.000 tin nhắn đã trao đổi trong nhóm, 5GB dung lượng lưu trữ và kết nối tối đa 5 dịch vụ bên ngoài. Các gói trả phí mang đến nhiều tính năng nâng cao và không gian lưu trữ rộng rãi hơn.
Một ưu điểm khác của Slack là việc sử dụng hashtag để biểu thị các kênh thông tin. Nhờ đó, mọi thành viên trong nhóm đều có thể dễ dàng theo dõi tiến độ công việc mà không cần tạo ra nhiều nhóm chat riêng biệt. Ví dụ, nếu đội của bạn gồm 10 người đang cùng nhau lên kế hoạch cho một chuyến đi kéo dài vài ngày, bạn có thể tạo các kênh như #places-to-go, #accommodation, #food-to-try, #places, #activities... Sau đó, mọi người chỉ cần nhấp vào các kênh này để cập nhật thông tin.
Ngoài ra, Slack cũng hỗ trợ việc gửi hình ảnh, tệp tin và video thông qua tính năng đính kèm, tương tự như các ứng dụng trò chuyện miễn phí khác. Tuy nhiên, Slack còn tập trung toàn bộ các tệp tin vào một mục duy nhất, giúp thông tin được chia sẻ không bị lẫn lộn trong các cuộc trò chuyện.
Có thể khẳng định rằng, Slack đã mở ra một phương pháp làm việc và giao tiếp mới mẻ cho các thành viên trong một nhóm. Với những tính năng hữu ích mà nó mang lại, mọi người có thể hỗ trợ lẫn nhau, hợp tác trên cùng một dự án một cách dễ dàng, bất kể vị trí địa lý hay thiết bị sử dụng.
9 nhận xét
Windows
Chat, Gọi video, Nhắn tin
