SigningHub for iPad: Giải Pháp Chữ Ký Điện Tử Chuyên Nghiệp
SigningHub for iPad là một ứng dụng chữ ký điện tử được thiết kế dành riêng cho các chuyên gia, đồng thời được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Ứng dụng này cung cấp một phương thức ký kết tài liệu hiệu quả và an toàn.
Điểm đặc biệt của SigningHub là khả năng sử dụng hoàn toàn miễn phí trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm iPhone, iPad và iPod Touch.
Với SigningHub, việc ký kết các văn bản, hợp đồng hay giấy tờ quan trọng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dùng.
Ứng dụng này được đánh giá cao về tính chuyên nghiệp, bảo mật và khả năng tương thích với nhiều định dạng tài liệu khác nhau.
Những Cập Nhật Đáng Chú Ý trong Phiên Bản 2.0.7
Phiên bản SigningHub for iPad mới nhất được trang bị những tính năng cải tiến sau:
Chữ ký Trực Tiếp: Cho phép một hoặc nhiều người cùng tạo chữ ký điện tử trên một văn bản, với vai trò người chủ trì. Sau đó, chữ ký kỹ thuật số mạnh mẽ sẽ được tạo ra để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ cho toàn bộ tài liệu.
Ký Nháp Văn Bản: Người dùng có thể ký nháp từng trang hoặc các phần quan trọng của văn bản trước khi hoàn tất chữ ký số chính thức.
Tính Năng Tìm Kiếm: Giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm văn bản trong không gian MyDesk cá nhân.
Xóa Văn Bản: Cho phép xóa một hoặc nhiều văn bản khỏi khu vực MyDesk cá nhân.
SigningHub for iPad mang đến cho người dùng một quy trình ký và phê duyệt văn bản hiệu quả thông qua việc ứng dụng chữ ký điện tử.
Quy trình ký văn bản trực tuyến trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với SigningHub for iPad. Đây là giải pháp thay thế tối ưu cho các thủ tục phê duyệt tài liệu truyền thống trên giấy, nâng cao năng suất làm việc và gia tăng tính bảo mật.
Toàn bộ các thao tác đều được thực hiện trên nền tảng dịch vụ đám mây an toàn.
SigningHub for iPad được xem là ứng dụng hàng đầu dành cho máy tính bảng iPad, hỗ trợ ký điện tử các tài liệu kinh doanh quan trọng như một phần của giải pháp phê duyệt chữ ký điện tử toàn diện trong doanh nghiệp.
Với SigningHub for iPad, người dùng có thể loại bỏ những quy trình hành chính rườm rà như in ấn, fax, chuyển phát nhanh, gửi qua đường bưu điện, ký bằng bút, quét tài liệu và tìm kiếm văn bản giấy.
Góp phần bảo vệ môi trường với SigningHub for iPad, đồng thời xử lý công việc nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo khả năng bảo mật, kiểm soát hiệu quả so với phương pháp sử dụng tài liệu bản cứng hoặc gửi qua email.
Lợi ích từ chữ ký điện tử:
Ký hợp đồng điện tử và hưởng những lợi thế vượt trội
Quá trình hoàn tất một hợp đồng kinh doanh truyền thống thường mất vài ngày, trong khi với SigningHub, thời gian này chỉ còn tính bằng phút. SigningHub for iPad cung cấp cho người dùng một công cụ quản lý trực quan để theo dõi tiến trình tài liệu và xem chi tiết nội dung.
Việc tiết kiệm thời gian nhờ hợp đồng điện tử mở ra cơ hội tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn, thay vì lãng phí vào các thủ tục giấy tờ rườm rà.
Tính hợp pháp của chữ ký điện tử
SigningHub for iPad đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ các quy định liên quan đến chữ ký điện tử / chữ ký số:
Chỉ thị của EU về Chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử đủ điều kiện của EU
Đạo luật E-Sign của Hoa Kỳ
HIPPA
SOX
Quy định 21 CFR Phần 11 của FDA
UETA (Đạo luật Thương mại điện tử thống nhất)
GPEA (Đạo luật loại bỏ giấy tờ của Chính phủ)
Hơn nữa, SigningHub for iPad còn tương thích với các loại ủy quyền chính thức như Adobe CDS và SAFE-BioPharma. Dù bạn hoạt động ở bất kỳ quốc gia, lĩnh vực pháp lý hay ngành nghề nào, SigningHub đều có thể đáp ứng mọi yêu cầu về chữ ký điện tử.
SigningHub for iPad
Mức độ bảo mật cao
SigningHub for iPad sử dụng các loại chữ ký điện tử được tạo bằng công nghệ mã hóa tiên tiến (khác với hình ảnh chữ ký đơn thuần).
Tính toàn vẹn của tài liệu được bảo vệ, giúp ngăn chặn hành vi giả mạo chữ ký.
Tránh các rủi ro bị từ chối do sử dụng khóa riêng của người ký.
Xác minh đa yếu tố trước khi ký (OTP, Smartcard, Token, tên người dùng và mật khẩu).
Chữ ký nâng cao với dấu thời gian được xác thực trong thời gian dài (PAdES).
Khả năng sử dụng các thiết bị tạo chữ ký an toàn (Secure Signature Creation Devices - SSCD) để tạo chữ ký chất lượng cao.
Cùng SigningHub bảo vệ môi trường
Giảm thiểu đáng kể chi phí.
Trong 40 năm qua, việc sử dụng giấy đã tăng 400%; mỗi cây có thể tạo ra 8000 tờ giấy, tương đương 4 triệu cây mỗi năm. Một nhân viên văn phòng điển hình sử dụng 10.000 tờ giấy mỗi năm. SigningHub giúp giảm thiểu những con số này.
Tiết kiệm chi phí
Ngoài chi phí mua giấy, doanh nghiệp còn phải đối mặt với các khoản chi phí khác:
Chi phí in ấn, sao chép.
Chi phí vận chuyển (email, fax, chuyển phát nhanh, gửi tài liệu quốc tế).
Chỉ cần một vài phép tính đơn giản, người dùng sẽ nhận thấy việc sử dụng chữ ký điện tử trong SigningHub for iPad giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với quy trình hợp đồng truyền thống.
Tăng sự hài lòng của khách hàng
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Thao tác ký đơn giản bằng cách chạm và chọn trường chữ ký.
Không lưu lại bất kỳ dấu vết nào, mọi thao tác đều diễn ra trong ứng dụng.
Hỗ trợ ký nhóm, chỉ định chữ ký và theo dõi tài liệu một cách dễ dàng.
Nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng.
Những điểm nổi bật của ứng dụng SigningHub dành cho iPad:
Chữ ký điện tử PDF nâng cao (PAdES) được áp dụng để bảo đảm tính pháp lý của chữ ký số trong vòng 10 năm tới.
Người dùng có thể thực hiện ký điện tử bằng cách sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng trực tiếp trên màn hình iPad.
Hệ thống hỗ trợ chữ ký mạnh mẽ, tuân thủ pháp luật thông qua việc sử dụng chứng chỉ PKI độc lập.
Việc xem xét tài liệu và ký tên có thể được thực hiện nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.
Tài liệu sẽ tự động được chuyển đến những người dùng khác để hoàn tất quy trình ký điện tử.
Giao diện ứng dụng được thiết kế đơn giản, thân thiện, dễ dàng thao tác ngay cả với những người không am hiểu về công nghệ thông tin.
Chữ ký số dài hạn được hình thành và xác nhận trực tiếp trong trình đọc PDF.
Chữ ký không chỉ hiển thị dưới dạng hình ảnh thông thường, mà còn được bảo vệ bằng công nghệ mã hóa khóa mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ thông tin và quyền hạn xác thực cho người dùng.
Các tài liệu đã ký điện tử có thể được kiểm tra và xác minh lại.
Quá trình xử lý văn bản và chữ ký số được theo dõi cập nhật theo thời gian thực.
Dễ dàng đồng bộ hóa ứng dụng iPad với tài khoản SigningHub chỉ bằng một thao tác chạm đơn giản.
Tất cả các tính năng trên đều được quản lý thông qua dịch vụ bảo mật SigningHub. Tài liệu được lưu trữ an toàn tại hệ thống trung tâm, và chỉ có thông báo được gửi qua email.
Toàn bộ văn bản và chữ ký điện tử đều được bảo vệ an toàn và bảo mật trên máy chủ SigningHub.
Ứng dụng SigningHub for iPad hoàn toàn miễn phí, không chứa quảng cáo hay bất kỳ chương trình khuyến mãi nào. Để bắt đầu sử dụng, người dùng chỉ cần kết nối với tài khoản SigningHub hiện có.
Bạn có thể dễ dàng tạo một tài khoản miễn phí hoặc đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp nếu cần thiết.
Những cập nhật nổi bật trong phiên bản 2.0.3:
Thay đổi đáng chú ý nhất là việc nút phê duyệt đã được thay thế cho nút ký trong giao diện đánh giá văn bản.
Bên cạnh đó, phiên bản mới hỗ trợ tính năng bảo mật bằng mật khẩu khi mở tài liệu.
Trường chữ ký dành riêng cho người dùng đang đăng nhập sẽ được kích hoạt, trong khi các trường chữ ký khác sẽ hiển thị ở chế độ không hoạt động.
Quy trình ký văn bản được cải tiến:
Người dùng có thể dễ dàng ký văn bản ngay lập tức bằng cách nhấp trực tiếp vào trường chữ ký đã được đánh dấu.
Các trường chữ ký đã được xác thực sẽ được hiển thị kèm theo biểu tượng ruy băng đặc trưng.
Nút phê duyệt được hiển thị thay vì nút ký trong trình đánh giá văn bản.
Hỗ trợ mật khẩu mở tài liệu.
Trường chữ ký chỉ định cho người dùng hiện thời được kích hoạt, các trường chữ ký khác ở dạng màu xám.
Người dùng có thể nhấn vào trường chữ ký được đánh dấu để ký văn bản tức thời.
Các trường chữ ký xác thực được hiển thị với một biểu tượng ruy băng tương ứng.
Tiếp theo, tải ứng dụng SigningHub for iPad từ App Store, tiến hành cài đặt và khởi động ứng dụng bằng cách chạm vào biểu tượng SigningHub.
Khi giao diện đăng nhập hiển thị, sử dụng thông tin tài khoản đã đăng ký trên trang web SigningHub để đăng nhập. Nếu bạn đã từng sử dụng SigningHub, tất cả văn bản hiện có sẽ tự động đồng bộ vào hộp thư đến của bạn.
Giao diện SigningHub My Desk sẽ xuất hiện. Chọn thư mục Pending để xem danh sách các văn bản đang chờ chữ ký điện tử.
Bạn sẽ thấy danh sách tất cả tài liệu được tải lên từ tài khoản trực tuyến cá nhân. Hãy chạm vào tài liệu bạn muốn ký.
Đọc kỹ hoặc xem lại nội dung tài liệu, sau đó nhấn nút ký để tiến hành ký. Trong trường hợp không đồng ý với các điều khoản, bạn có thể từ chối bằng cách chọn nút Decline.
SigningHub for iPad cung cấp một hộp thoại trực quan, giúp bạn dễ dàng vẽ chữ ký của mình. Sau khi hoàn tất, nhấn nút Sign để kết thúc quá trình.
Quá trình ký tài liệu bắt đầu bằng việc yêu cầu người dùng thực hiện chữ ký điện tử. Đồng thời, chữ ký số PKI dài hạn cũng được tạo ra. Các phương thức xác thực người dùng mạnh mẽ, như xác thực OTP, được tích hợp để đảm bảo an toàn.
Việc xác thực người dùng được thực hiện trước khi áp dụng chữ ký điện tử.
Chữ ký số PKI dài hạn được tạo song song với chữ ký điện tử.
iOS
Doanh nghiệp
