sG CoffeeShop: Phần mềm quản lý quán Cafe chuyên nghiệp

Giải pháp quản lý toàn diện cho quán của bạn: sG CoffeeShop

sG CoffeeShop là phần mềm quản lý quán Cafe được thiết kế để hỗ trợ bạn vận hành hiệu quả, giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ. Giải pháp này phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh như nhà hàng, quán bar và quán Cafe.

Phần mềm giúp thu ngân xử lý nhanh chóng hàng trăm yêu cầu của khách hàng. Việc order món diễn ra thuận tiện với khả năng thiết lập không giới hạn máy in tại quầy bar và khu vực bếp. Giao diện bán hàng được bố trí khoa học, tích hợp phím tắt giúp nhân viên thao tác dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Bên cạnh đó, sG CoffeeShop hỗ trợ quản lý thiết lập đa dạng bảng giá cho từng khu vực, thời điểm trong ngày, cũng như các dịp lễ Tết đặc biệt. Người quản lý có thể hoàn toàn yên tâm về tính chính xác và bảo mật của chương trình, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định ngay cả khi không có mặt trực tiếp. Hệ thống báo cáo chi tiết cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình kinh doanh và mức tiêu hao nguyên vật liệu.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý quán cafe sG CoffeeShop

Quản lý danh mục

• Danh mục đối tượng: Bao gồm nhân viên thu ngân, nhân viên phục vụ và khách hàng thân thiết (với các chính sách ưu đãi riêng).
• Danh mục khu vực, bàn: Xây dựng phù hợp với bố cục thực tế của quán.
• Danh mục nhóm món, món: Công cụ hỗ trợ xây dựng thực đơn nhanh chóng từ file excel. Khả năng thiết lập máy in cho từng nhóm món.
• Danh mục thời điểm, bảng giá: Tạo các chính sách giá linh hoạt theo thời gian và khu vực.
• Danh mục kho: Quản lý nhiều loại kho như kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa, kho thành phẩm.

Thiết lập và quản lý giá bán

• Tạo bảng giá cho thực đơn.
• Tạo bảng giá theo khu vực.
• Tạo bảng giá theo thời điểm.

Thiết lập và quản lý chương trình khuyến mãi

• Giảm giá thực đơn trong khoảng thời gian nhất định.
• Giảm giá theo tổng hóa đơn trong khoảng thời gian nhất định.
• Giảm giá cho khách hàng thành viên (thẻ VIP).

Phân hệ bán hàng

• Cập nhật và xử lý yêu cầu gọi món (order).
• In order, điều chỉnh order, hủy order.
• Lập hóa đơn tính tiền.
• In, điều chỉnh, hủy và in lại hóa đơn tính tiền.
• Chức năng chuyển bàn.
• Chức năng gộp bàn.

Màn hình bán hàng

Quản lý sổ quỹ

• Phiếu thu tiền.
• Phiếu chi tiền.
• Sổ quỹ tiền mặt.

Nghiệp vụ liên quan đến kho

• Xây dựng định mức nguyên liệu (định mức pha chế/chế biến).
• Nhập kho hàng hóa, nguyên liệu đầu kỳ.
• Nhập kiểm kê.
• Xử lý chênh lệch kiểm kê.
• Kết chuyển tồn kho cuối kỳ.

Các chức năng khác

• Thiết lập máy in: Máy in order, máy in phiếu thanh toán.
• Thiết kế phiếu in order/phiếu thanh toán và các bảng kê báo cáo.
• Điều chỉnh thông tin quán: Tên, địa chỉ, điện thoại,...

Báo cáo quản lý

• Báo cáo doanh số bán hàng tổng hợp hoặc chi tiết: Theo khu vực, bàn, món, nhân viên, khách hàng, ngày/tháng/năm.
• Bảng kê hóa đơn tính tiền.
• Bảng kê các hóa đơn đã điều chỉnh, hóa đơn hủy.
• Báo cáo nhập kho, xuất kho.
• Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho.
• Báo cáo tồn kho và kiểm kê.
• Báo cáo nhập xuất tồn kho, hao hụt hàng hóa/nguyên liệu.

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê sG CoffeeShop

• Tra cứu động trên mọi danh sách đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa...) và mọi chứng từ (phiếu thanh toán, phiếu nhập hàng...). Tính năng này hỗ trợ kiểm soát dữ liệu và nâng cao khả năng quản trị.

• Tra cứu ngược tới chứng từ gốc và đối tượng chi tiết (Drill-down).
• Hỗ trợ chính sách giá bán đa dạng.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
• Khả năng xử lý 10,000 chứng từ / tháng với tốc độ nhanh chóng.
• Kiểm soát nhiều điểm quầy bán hàng thông qua mạng LAN với cơ sở dữ liệu tập trung.
• Tự động nâng cấp phần mềm Online (Live Update).
• Giao diện đẹp, chuyên nghiệp và thân thiện với người dùng.
• Thiết kế theo kiến trúc ứng dụng 3 lớp.
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL 2000, MS SQL Express 2005.
• Cơ chế bảo mật an toàn và tin cậy.
• Phân quyền quản lý theo nhóm người dùng hoặc từng cá nhân.
• Giao diện thân thiện, hệ thống menu đơn giản và dễ sử dụng.
• Dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.