Scribd là một nền tảng phần mềm cho phép lưu trữ dữ liệu với tốc độ tải lên file cực kỳ nhanh chóng. Điểm nổi bật của Scribd còn nằm ở khả năng chia sẻ tài liệu dễ dàng với cộng đồng người dùng.
Quá trình tải lên dữ liệu trên Scribd vô cùng đơn giản, người dùng có thể tải nhiều file cùng một lúc. Hiện tại, Scribd hỗ trợ đa dạng các định dạng file tài liệu phổ biến như Microsoft Office (doc, xls, ppt, pps), Open Office (odt, odp, sxw, sxi...), Adobe Acrobat (pdf, ps), các file ảnh (jpg, jpeg, png, gif) và các file văn bản thuần túy.
Tốc độ tải lên của Scribd được đánh giá cao so với nhiều dịch vụ trực tuyến khác. Một thử nghiệm thực tế cho thấy việc tải lên một file PDF dung lượng 21,4 MB chỉ mất khoảng 2 phút với đường truyền internet 1024/512 Kbps.
Đặc biệt, Scribd cho phép người dùng tải trực tiếp tài liệu từ một đường link (link trực tiếp). Một ưu điểm lớn khác là Scribd không giới hạn dung lượng file có thể tải lên.
Sau khi hoàn tất việc tải lên, Scribd sẽ chuyển sang giao diện Publish, nơi bạn có thể chỉnh sửa thông tin tài liệu như tiêu đề, mô tả và thêm các thẻ tag để quản lý tài liệu một cách hiệu quả hơn. Trong trường hợp tải nhiều file, bạn có thể chỉnh sửa hàng loạt hoặc từng file riêng lẻ.
Hãy lưu ý đến các tùy chọn quan trọng như Mark as private (chỉ bạn có thể xem và tải tài liệu về) và Assign to Category (cho phép chia sẻ tài liệu với cộng đồng).
Sau khi quá trình Publish hoàn tất, bạn sẽ nhận được kết quả. Nhấn vào View this document để trải nghiệm tính năng vượt trội của Scribd so với các công cụ lưu trữ dữ liệu khác: xem tài liệu với đúng cấu trúc ban đầu ngay trên trình duyệt web.
Bạn có thể phóng to, thu nhỏ tài liệu và tìm kiếm các cụm từ trong văn bản. Đặc biệt, nút Fullscreen cho phép bạn xem tài liệu toàn màn hình trình duyệt.
Scribd giúp bạn chia sẻ tài liệu nhanh chóng qua email đến bạn bè. Hơn nữa, Scribd cung cấp khả năng nhúng (embed) tài liệu vào trang web một cách chuyên nghiệp.
Nhấn vào liên kết Advanced để mở ra cửa sổ tùy chọn. Với tính năng iPaper Embed Code, bạn có thể tùy chỉnh cửa sổ xem tài liệu theo ý muốn một cách trực quan. Sau đó, chỉ cần sao chép và dán mã HTML vào trang web của bạn để có một khung xem tài liệu ưng ý.
Tính năng chia sẻ của Scribd không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu tài liệu. Scribd còn giúp bạn khám phá tài liệu từ những người khác. Scribd phân loại tài liệu thành các chủ đề nhỏ như máy tính, sức khỏe, khoa học, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các tài liệu liên quan đến lĩnh vực quan tâm.
Ngoài ra, Scribd còn sắp xếp tài liệu theo các tiêu chí như số lượt xem nhiều nhất, số lượt yêu thích nhất và thậm chí là ngôn ngữ sử dụng trong tài liệu.
Một tính năng ấn tượng khác của Scribd là Groups, nơi bạn có thể trao đổi với những người có cùng sở thích hoặc chia sẻ tài liệu để cùng nhau làm việc. Bạn có thể tạo một group riêng với ba mức độ quản lý khác nhau: Public, Manage và Private.
Với vai trò là admin, bạn có thể tải lên tài liệu, mời thêm thành viên và phân quyền cụ thể cho từng thành viên.
7 nhận xét
Web
Chia sẻ trực tuyến
