ScanWritr cho Android là ứng dụng biến đổi điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn thành một máy quét di động đa năng, tiện lợi. Ứng dụng này hỗ trợ thực hiện các tác vụ văn phòng như quét tài liệu, ký số và điền biểu mẫu trực tuyến ngay trên thiết bị di động, loại bỏ nhu cầu sử dụng các thiết bị quét chuyên dụng cồng kềnh và tốn kém.
Điểm mạnh của chương trình quét tài liệu này nằm ở công nghệ phát hiện mép giấy thời gian thực (Real-Time Edge Detection). Công nghệ này giúp nhận diện văn bản một cách nhanh chóng và chính xác. Sau khi hoàn tất quá trình quét bằng camera của thiết bị, người dùng có thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa ảnh, thêm ghi chú hoặc sử dụng các công cụ như bút và tẩy để điền thông tin vào các biểu mẫu.
Đặc biệt, ScanWritr cho phép bạn chèn chữ ký điện tử vào tài liệu đã quét. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF để dễ dàng chia sẻ qua email, fax hoặc đăng tải lên các nền tảng mạng xã hội khác.
Ứng dụng còn cung cấp khả năng lưu trữ tài liệu lên các dịch vụ đám mây, cho phép bạn truy cập dữ liệu từ mọi nơi, mọi lúc. Điều này đảm bảo tính bảo mật và tiện lợi trong việc quản lý tài liệu cá nhân hoặc công việc.
Những thông tin trên chỉ là phần giới thiệu sơ lược về những lợi ích mà ScanWritr mang lại. Để trải nghiệm đầy đủ và khám phá cách ứng dụng này có thể cải thiện cuộc sống và công việc của bạn, hãy tải và sử dụng ScanWritr ngay hôm nay. Bạn chắc chắn sẽ hài lòng với những gì nó mang lại.
ScanWritr cho phép người dùng biến điện thoại thông minh thành một máy quét tài liệu chuyên dụng thông qua camera tích hợp. Đội ngũ phát triển đã ứng dụng các kỹ thuật hiện đại từ máy quét di động, nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình quét. Cụ thể, ScanWritr được trang bị công nghệ tự động nhận diện viền giấy và công nghệ cải thiện chất lượng hình ảnh, mang đến cho người dùng những bản quét rõ ràng, chính xác và được tối ưu hóa.
Ngoài khả năng quét tài liệu trực tiếp, ScanWritr còn hỗ trợ nhập các tài liệu đã có sẵn. Bạn có thể tải tệp từ email, các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc bộ nhớ thiết bị để sử dụng. Đáng chú ý, ScanWritr còn đóng vai trò như một công cụ chuyển đổi định dạng, giúp chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF thông dụng.
Đây là yếu tố then chốt làm nên sự khác biệt của ScanWritr so với các ứng dụng quét khác. Ứng dụng này không chỉ chuyển đổi tài liệu từ dạng vật lý (giấy tờ) sang dạng kỹ thuật số (bản quét) mà còn cho phép bạn điền thông tin trực tiếp vào các tài liệu đó.
Sau khi tạo ra bản quét ưng ý, người dùng chỉ cần kích hoạt tính năng Text Input để nhập nội dung theo ý muốn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng công cụ Marker Tool để làm nổi bật các từ khóa quan trọng hoặc một đoạn văn bản cụ thể trong tài liệu.
Tính năng thêm chữ ký điện tử trong ScanWritr là một điểm cộng lớn. Bạn chỉ cần truy cập tính năng Signature và chèn chữ ký của mình, qua đó biến văn bản thành một tài liệu có giá trị pháp lý.
Sau khi hoàn tất các thao tác để có được bản quét như mong muốn, người dùng có thể lưu tài liệu trên thiết bị, gửi qua email hoặc tải lên các dịch vụ đám mây để truy cập mọi lúc mọi nơi. Phiên bản ScanWritr miễn phí cho phép bạn trải nghiệm đầy đủ các tính năng, với giới hạn xuất tối đa 5 trang mỗi lần. Tuy nhiên, các tài liệu xuất ra sẽ có dấu watermark của ứng dụng. Để loại bỏ watermark và mở khóa các tính năng khác, bạn có thể cân nhắc mua các gói IAP trong ứng dụng.
Một số dịch vụ khác của ScanWritr, như gửi fax (yêu cầu mua token) hoặc chuyển đổi sang PDF, đòi hỏi kết nối Internet.
Ngoài ra, trong giao diện chia sẻ tài liệu, người dùng ScanWritr còn có thể đổi tên file hoặc tạo bản sao của bản quét theo ý muốn.
Phiên bản ScanWritr mới nhất dành cho hệ điều hành Android đã được cập nhật với nhiều cải tiến đáng chú ý.
Tính năng chèn nội dung vào các tài liệu PDF đã được tối ưu hóa, mang lại trải nghiệm mượt mà và hiệu quả hơn cho người dùng.
Các vấn đề phát sinh từ các phiên bản trước đã được giải quyết triệt để, đảm bảo ứng dụng hoạt động ổn định và đáng tin cậy.
Bản cập nhật này tập trung vào việc nâng cao trải nghiệm người dùng thông qua việc cải thiện các tính năng hiện có và loại bỏ các lỗi không mong muốn.
Quá trình cài đặt các file APK tải từ Download.com.vn đòi hỏi thiết bị của bạn phải được cấu hình để chấp nhận cài đặt ứng dụng từ các nguồn không thuộc Google Play Store.
Để thực hiện việc này, bạn cần truy cập vào ứng dụng Cài đặt trên thiết bị của mình. Tiếp theo, chọn mục Bảo mật.
Trong phần Quản lý thiết bị, hãy tìm và kích hoạt tùy chọn Không rõ nguồn gốc. Biểu tượng tương ứng với tùy chọn này thường là một dấu tích trong ngoặc đơn ().
Việc kích hoạt tính năng này cho phép hệ thống cài đặt các ứng dụng từ các nguồn khác ngoài Google Play, bao gồm cả các file APK bạn tải xuống từ Download.com.vn.
Ứng dụng ScanWritr trên hệ điều hành Android được giới thiệu qua đoạn video sau đây.
Video này cung cấp cái nhìn tổng quan về các tính năng và cách thức hoạt động của ScanWritr, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt và sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả.
Bạn có thể xem video trực tiếp ngay bên dưới:
ScanWritr là giải pháp tối ưu cho việc chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng kỹ thuật số, đồng thời cho phép chỉnh sửa và chia sẻ dễ dàng.
Khám phá những tiện ích mà ScanWritr mang lại cho công việc và học tập của bạn thông qua video hướng dẫn chi tiết này.
Để sử dụng ScanWritr, bạn có thể tải và cài đặt ứng dụng từ Google Play Store hoặc thông qua file APK trên Download.com.vn.
Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng và chọn Add new from camera để bắt đầu quá trình quét tài liệu.
Theo mặc định, ScanWritr hoạt động ở chế độ quét từng trang. Để quét nhiều trang cùng lúc, bạn cần nhấn vào nút Turn on multipage mode, biểu tượng nằm ở góc trên cùng bên phải màn hình.
Đặt điện thoại sao cho camera hướng trực tiếp vào các trang văn bản cần quét. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện và chỉ giữ lại nội dung văn bản, loại bỏ phần nền.
Tiến hành chụp ảnh từng trang tài liệu. Lặp lại thao tác này cho đến khi quét xong tất cả các trang.
Khi đã quét xong, nhấn vào nút Accept x documents để xác nhận và hoàn tất quá trình quét.
Bản quét sau khi hoàn thành sẽ được tự động lưu trữ trong thư mục ScanWritr trên thiết bị của bạn.
Bạn có thể dễ dàng truy cập và chỉnh sửa bản quét (Edit) theo yêu cầu sử dụng.
Để bắt đầu thêm tài liệu, hãy mở ScanWritr và lựa chọn Add new from Camera. Ngay lập tức, giao diện chụp ảnh sẽ được hiển thị.
Người dùng chỉ cần hướng camera của thiết bị di động về phía tài liệu cần quét và chạm vào nút chụp để thực hiện quá trình quét.
Nếu cần điều chỉnh, hãy tinh chỉnh lại các cạnh của tài liệu cho phù hợp. Sau đó, nhấn OK ở góc phải màn hình để lưu các thay đổi đã thực hiện.
Sau khi lưu, bạn sẽ được chuyển đến một giao diện khác, nơi có thể cải thiện chất lượng hình ảnh bằng cách điều chỉnh các thanh trượt.
Khi đã hài lòng với kết quả chỉnh sửa, hãy lưu lại. Bản quét mới sẽ được hiển thị đầu tiên trong thư mục ScanWritr trong thư viện ảnh của bạn.
Để thêm nội dung trực tiếp vào tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng chữ T để truy cập tính năng Text input.
Chọn ô nội dung tương ứng trên bản quét biểu mẫu mà bạn muốn điền thông tin.
Nhập dữ liệu cần thiết vào ô đó, sau đó nhấn OK để xác nhận. Thực hiện lặp lại các bước này cho đến khi hoàn thành toàn bộ biểu mẫu.
Cuối cùng, nhấn biểu tượng đĩa mềm để lưu lại tất cả các thay đổi vừa thực hiện.
Nếu muốn chia sẻ tài liệu, hãy chạm vào nút ở góc phải trên cùng của tài liệu và chọn biểu tượng Share. Sau đó, chọn phương thức chia sẻ mong muốn và làm theo hướng dẫn.
Để tiến hành ký tài liệu bằng ứng dụng ScanWritr trên thiết bị Android, bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Sau đó, người dùng có thể chọn một trong các phương thức phù hợp để thêm chữ ký điện tử.
Hướng dẫn cho người dùng mới ký tài liệu trên ScanWritr:
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng chức năng ký tài liệu trong ScanWritr, ứng dụng sẽ hiển thị một màn hình tùy chỉnh chữ ký. Tại đây, bạn có thể chọn một trong ba tùy chọn sau:
Cách 1: Sử dụng ảnh chữ ký có sẵn:
Cách 2: Quét chữ ký:
Cách 3: Ký trực tiếp trên màn hình:
Đầu tiên, bạn cần xác định tài liệu cần được chuyển đổi sang định dạng PDF.
Tiếp theo, lựa chọn những trang văn bản cụ thể mà bạn muốn chuyển đổi. Hệ thống cho phép bạn chọn nhiều trang cùng một lúc để tối ưu hóa quá trình.
Sau đó, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ, thường được đặt ở góc phải phía dưới màn hình. Một menu sẽ xuất hiện, từ đó bạn chọn Share or Upload.
Một hộp thoại sẽ hiện ra, yêu cầu bạn chọn định dạng đầu ra mong muốn. Hãy đảm bảo bạn chọn và đánh dấu vào tùy chọn PDF.
Hệ thống sẽ hỏi bạn về cách lưu tệp. Bạn có thể chọn lưu dưới dạng tài liệu gốc, album hoặc bản review (là các mẫu template PDF). Để giữ nguyên toàn bộ nội dung tài liệu, hãy chọn Original document.
Cuối cùng, lựa chọn phương thức chia sẻ tệp PDF theo nhu cầu của bạn.
Đầu tiên, bạn cần chọn trang văn bản mà mình muốn thực hiện chỉnh sửa.
Tiếp theo, hãy chạm vào biểu tượng cây bút. Một menu sẽ xuất hiện, tại đây bạn chọn công cụ Marker, được biểu thị bằng hình bút đánh dấu.
Bạn sẽ được đưa trở lại trang tài liệu. Lúc này, bạn có thể sử dụng ngón tay để trượt trên màn hình, đánh dấu những từ hoặc đoạn văn bản cần lưu ý.
Cuối cùng, nhấn vào biểu tượng dấu tích ở góc phải màn hình để lưu lại những thay đổi vừa thực hiện.
Bắt đầu bằng cách nhấn vào biểu tượng chữ T nằm ở cuối màn hình. Hành động này sẽ chuyển bạn sang chế độ thay đổi nội dung văn bản.
Chạm trực tiếp vào vị trí trong văn bản mà bạn muốn thêm nhận xét. Một hộp thoại sẽ hiện ra, cho phép bạn nhập ghi chú và ý kiến của mình.
Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của nhận xét bằng cách truy cập Text Settings để điều chỉnh font chữ, màu sắc và kích thước.
Sau khi hoàn tất, nhấn biểu tượng dấu tích ở góc phải màn hình để xác nhận các thay đổi.
Cuối cùng, nhấn vào biểu tượng đĩa mềm để lưu toàn bộ các chỉnh sửa đã thực hiện.
Để chia sẻ tài liệu đã được quét, trước tiên bạn cần chọn các tài liệu mong muốn từ thư mục ScanWritr trên thiết bị của mình. Quá trình này cho phép lựa chọn nhiều tệp tin cùng một lúc.
Sau khi chọn tài liệu, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ và chọn tùy chọn Share or Upload. Một cửa sổ sẽ xuất hiện, tại đây bạn cần xác định định dạng đầu ra, và lựa chọn PDF là định dạng phù hợp.
Tiếp theo, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn phương thức lưu trữ tệp. Hãy nhấp vào tùy chọn Album để lưu trữ tài liệu.
Cuối cùng, bạn có thể chọn một trong các phương thức chia sẻ khác nhau mà ScanWritr cung cấp, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của mình.
Để tiến hành in các tài liệu quan trọng từ điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây.
Việc sử dụng Google Cloud Print cho phép bạn in tài liệu từ mọi thiết bị, mọi lúc, miễn là có kết nối internet.
Hãy đảm bảo rằng máy in của bạn đã được kết nối và cấu hình đúng cách với Google Cloud Print để quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ.
Để tiến hành gửi fax từ thiết bị di động của bạn, hãy bắt đầu bằng việc lựa chọn những trang tài liệu mà bạn muốn truyền đi.
Sau đó, hãy chạm vào biểu tượng chia sẻ (share) thường thấy trên màn hình và chọn tùy chọn Fax từ danh sách hiển thị.
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tính năng này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn đăng nhập vào chương trình hoặc tạo một tài khoản mới. Quá trình này chỉ cần được thực hiện một lần duy nhất.
Tiếp theo, bạn cần nhập số fax của người nhận theo đúng định dạng quốc tế. Cụ thể, số fax cần được nhập theo cấu trúc: mã quốc gia - mã vùng - số fax.
Nhấn vào nút Send Fax để bắt đầu quá trình truyền tài liệu qua đường fax. Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện để thông báo về việc gửi fax.
Lưu ý rằng, việc gửi fax thành công phụ thuộc vào số lượng fax token hiện có trong tài khoản của bạn. Bạn cần đảm bảo tài khoản có đủ số token cần thiết.
1 nhận xét
Android
Doanh nghiệp
