RICPTXM – Giải Pháp Quản Lý Cửa Hàng Phụ Tùng Ô Tô, Xe Máy Toàn Diện

RICPTXM là phần mềm được thiết kế chuyên biệt để quản lý cửa hàng kinh doanh phụ tùng ô tô và xe máy. Phần mềm này hỗ trợ đắc lực trong việc theo dõi lịch sử bảo hành, lịch bảo trì của xe, quản lý kho phụ tùng, và theo dõi tình hình doanh thu một cách thuận tiện.

Với RICPTXM, việc quản lý trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Phần mềm còn cung cấp khả năng quản lý phụ tùng bằng công nghệ mã vạch, tương thích với nhiều loại máy quét mã vạch, máy in mã vạch và máy in hóa đơn khác nhau.

Điều này giúp quá trình nhập hàng, xuất hàng và kiểm kê kho diễn ra nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót.

Các tính năng chính của phần mềm quản lý phụ tùng ô tô, xe máy RICPTXM

Hệ thống quản trị:

Hỗ trợ đăng nhập và đăng xuất tài khoản.
Cho phép quản lý thông tin người dùng một cách toàn diện.
Cài đặt các thông số hệ thống theo nhu cầu sử dụng.

Quản lý danh mục dữ liệu:

Phân loại và quản lý các khu vực kinh doanh, nhóm đối tượng khách hàng, và danh sách nhà cung cấp.
Định nghĩa các danh mục sản phẩm, bộ sản phẩm, và quy đổi hàng hóa một cách linh hoạt.
Quản lý nhiều kho hàng khác nhau, phân quyền cho từng nhân viên quản lý kho.
Theo dõi và quản lý các khoản thu chi liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Lưu trữ chi tiết thông tin về đời xe, màu sắc, số khung và số máy của từng phương tiện.

Quản lý chứng từ giao dịch:

Các biểu mẫu nhập liệu:

Nhập xe từ nhà cung cấp: Thiết kế theo tiêu chuẩn ngành, yêu cầu đầy đủ thông tin Đời xe, màu xe, số khung, số máy, và giấy đăng kiểm.
Nhập phụ tùng từ các nhà cung cấp khác nhau.
Ghi nhận xe khách trả lại.
Ghi nhận phụ tùng khách trả lại.

Các biểu mẫu xuất bán:

Xuất bán xe: Hiển thị đầy đủ thông tin Đời xe, màu xe, phí đăng ký, thời hạn bảo hành, số km bảo hành, số khung, số máy, đăng kiểm và biển số.
Phần mềm sẽ cảnh báo nếu xe chưa có đăng kiểm khi xuất bán.
Sau khi xuất bán, toàn bộ thông tin liên quan sẽ được chuyển tự động đến bộ phận dịch vụ.

Xuất bán phụ tùng và dịch vụ:

Xuất bán phụ tùng kết hợp với các dịch vụ liên quan.
Xuất bán các bộ sản phẩm đã được định nghĩa trước.
Xuất xe và phụ tùng cho mục đích nội bộ.

Báo cáo tổng hợp dữ liệu:

Báo cáo doanh thu và thu tiền theo từng ngày.
Báo cáo chi tiết về tình hình hàng hóa tồn kho.
Theo dõi quá trình nhập, xuất, và tồn kho của hàng hóa.
Quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp một cách chi tiết.
Tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh.
Báo cáo về các xe được kiểm tra định kỳ.
Báo cáo về các xe đã bán và thông tin hàng hóa theo từng đời xe.

Báo cáo phân tích chuyên sâu:

Phân tích lợi nhuận theo hóa đơn, khu vực khách hàng, nhóm khách hàng, ngành hàng và nhóm hàng.

Cấu hình hệ thống tối thiểu:

CPU: Intel Pentium 300 MHz trở lên.
Ram: Dung lượng tối thiểu 256 MB.
Dung lượng ổ cứng trống: Ít nhất 200 MB.
Ổ đĩa CD-ROM (nếu cài đặt từ đĩa CD).
Chuột máy tính và bàn phím.

Nhìn chung, phần mềm RICPTXM là một giải pháp hiệu quả, giúp các doanh nghiệp và cửa hàng kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy quản lý công việc một cách dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.