Nếu bạn là một người thường xuyên bận rộn với nhiều công việc cần hoàn thành, việc sử dụng một ứng dụng quản lý công việc sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc mang theo sổ tay truyền thống. Ứng dụng này đóng vai trò như một “trợ lý số” luôn sẵn sàng nhắc nhở bạn về những nhiệm vụ quan trọng.
Phần mềm này được phát triển với giao diện thân thiện, hoàn toàn bằng tiếng Việt. Điểm đặc biệt là bạn có thể sử dụng nó ngay lập tức mà không cần phải thực hiện bất kỳ thao tác cài đặt phức tạp nào.
Sau khi tải và giải nén, bạn chỉ cần nhấp đúp vào file để khởi động chương trình. Giao diện phần mềm được chia thành hai khu vực chính: khu vực lịch hẹn, nơi bạn có thể thiết lập nội dung, đặt lịch và hẹn giờ, và danh sách công việc đã được lưu lại.
Để thêm một công việc mới, trước tiên bạn cần nhập Tiêu đề công việc. Tiếp theo, chọn thời điểm thực hiện. Nếu ngày thực hiện trùng với ngày hiện tại, hãy chọn `Hôm nay`. Ngược lại, bạn có thể chọn một ngày khác bằng cách nhấn vào nút `Chọn ngày`.
Sau đó, bạn nhập thời điểm nhắc nhở, bao gồm giờ, phút và giây. Khi đến thời điểm này, chuông sẽ reo và nội dung công việc bạn đã nhập sẽ được hiển thị.
Cuối cùng, nhập mô tả ngắn gọn công việc mà bạn sẽ thực hiện trong ngày. Sau khi hoàn tất, nhấn nút Thêm. Công việc mới sẽ xuất hiện ở phía bên phải danh sách các công việc đã được đặt.
Khi đã nhập xong dữ liệu, bạn có thể nhấn nút Thu nhỏ để chương trình hoạt động ở khay hệ thống. Lưu ý, chương trình cần hoạt động liên tục ở khay hệ thống để chức năng nhắc nhở hoạt động hiệu quả. Nếu bạn đóng hoặc thoát chương trình, chức năng này sẽ bị tắt.
Để xem lại nội dung của một công việc, bạn chọn công việc đó từ danh sách và nhấn nút `Xem nội dung`. Nếu muốn xóa một công việc, bạn nhấn nút Xoá nội dung.
Để kích hoạt lại chương trình khi nó đang ở trạng thái thu nhỏ, bạn có thể nhấp chuột trái vào biểu tượng chương trình hoặc nhấp chuột phải và chọn `Hiện chương trình`.
Nếu bạn có nhiều công việc đã được cài đặt và chỉ muốn xem những công việc của ngày hôm nay, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào biểu tượng chương trình và chọn `Xem công việc ngày hôm nay`.
Để đảm bảo chương trình hoạt động chính xác, bạn cần điều chỉnh ngày và giờ hệ thống cho phù hợp. Truy cập Control Panel > Regional and Language Options > Customize, chọn mục Date > Date separator và chọn dấu `/`. Trong phần Short date sample, chọn dd/MM/yy. Cuối cùng, nhấn OK > OK để lưu các thiết lập.
Phần mềm sở hữu giao diện tiếng Việt thân thiện, dung lượng nhỏ gọn và có thể chạy trực tiếp mà không cần cài đặt. Nó bao gồm hai thành phần chính: khu vực lịch hẹn để thiết lập nội dung, đặt lịch và hẹn giờ, cùng với danh sách công việc đã được ghi lại.
Sau khi tải về và giải nén, bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào file QuanLyCongViec.exe để khởi động chương trình.
Bạn cần nhập tiêu đề công việc, chọn thời điểm thực hiện, nhập thời điểm nhắc nhở (giờ, phút, giây) và nhập nội dung mô tả công việc. Sau đó, nhấn nút Thêm để thêm công việc vào danh sách.
Việc đặt thời điểm nhắc nhở sớm hơn giúp bạn có thêm thời gian chuẩn bị trước khi bắt đầu công việc.
Bạn cần thu nhỏ chương trình xuống khay hệ thống để nó hoạt động liên tục và chức năng nhắc nhở được duy trì. Nếu đóng hoặc thoát chương trình, chức năng này sẽ bị vô hiệu hóa.
Chọn một công việc từ danh sách và nhấn nút Xem nội dung.
Chọn công việc cần xóa từ danh sách và nhấn nút Xoá nội dung.
Nhấn chuột trái vào biểu tượng chương trình ở khay hệ thống hoặc nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Hiện chương trình.
Nhấp chuột phải vào biểu tượng chương trình ở khay hệ thống và chọn Xem công việc ngày hôm nay.
Truy cập Control Panel > Regional and Language Options > Customize, chọn mục Date, chỉnh Date separator thành /, phần Short date sample chọn dd/MM/yy, sau đó nhấn OK để lưu các thiết lập.
25 nhận xét
Windows
Phần mềm cá nhân
