Việc sở hữu nhiều file PST trên máy tính có thể gây ra những trở ngại trong quá trình quản lý dữ liệu. PST Merger ra đời như một công cụ hỗ trợ đắc lực, cho phép bạn tích hợp toàn bộ các file PST thành một file duy nhất chỉ với vài thao tác đơn giản.
Phần mềm này đặc biệt hữu ích trong trường hợp cần gộp hai hoặc nhiều file PST. Nó giúp hợp nhất các file Outlook PST một cách dễ dàng, không đòi hỏi người dùng phải am hiểu về lĩnh vực công nghệ thông tin.
Do đó, đối với những ai thường xuyên phải thực hiện việc kết hợp các file PST, PST Merger sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian bằng cách thực hiện thao tác hợp nhất file Outlook PST một lần duy nhất.
Khi thực hiện việc kết hợp hai file Outlook thành một file PST duy nhất, PST Merger sẽ tạo ra một file PST hoàn toàn mới. Dữ liệu từ các file PST ban đầu sẽ được sao chép và tích hợp vào file mới này, đảm bảo rằng các tập tin gốc không hề bị thay đổi.
Quá trình này đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu gốc, đồng thời cung cấp một bản sao hợp nhất để quản lý và truy cập dễ dàng hơn.
PST Merger tuyệt đối không thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu gốc từ các file PST. Nó cũng không gây ra bất kỳ tổn hại nào đến dữ liệu trong tài khoản email của bạn trong quá trình kết hợp.
File PST gốc vẫn được bảo toàn nguyên vẹn, trong khi dữ liệu đã được hợp nhất sẽ được lưu trữ trong một file PST mới.
Việc sử dụng Microsoft Outlook trong một khoảng thời gian dài thường dẫn đến việc tạo ra nhiều file PST lưu trữ. Điều này có thể gây khó khăn trong việc tìm kiếm các email cũ được lưu trữ từ nhiều năm trước.
Giải pháp đơn giản nhất là kết hợp các file lưu trữ trong Outlook thành một file duy nhất, giúp bạn dễ dàng tìm thấy dữ liệu cần thiết.
PST Merger cung cấp tùy chọn “Move Content from several files to selected file”, cho phép bạn di chuyển nội dung từ các thư mục đã chọn sang một file PST cụ thể và loại bỏ chúng khỏi file PST nguồn.
Nếu bạn muốn giữ nguyên dữ liệu trong file PST ban đầu, hãy chọn tùy chọn sao chép nội dung từ nhiều file sang file PST được chỉ định.
Bạn có thể chọn kết hợp chỉ những thư mục cụ thể như hộp thư đến, danh bạ, lịch hoặc bất kỳ thư mục Microsoft Outlook nào khác từ các file PST được xác định.
Chỉ những dữ liệu Outlook được chọn mới được di chuyển và hợp nhất, mà không cần kết hợp toàn bộ nội dung từ cả hai file PST.
PST Merger sẽ hợp nhất các file PST được chỉ định và duy trì cấu trúc thư mục gốc, bao gồm cả tiêu đề và cấu trúc bên trong của các thư mục Outlook.
Các file này sẽ được kết hợp một cách liền mạch trong một file PST duy nhất.
Bây giờ, bạn có thể kết hợp nhiều file PST thành một file duy nhất cùng một lúc mà không bị giới hạn về số lượng file.
Nếu bạn có nhiều file PST từ máy tính cũ, việc di chuyển từng file riêng biệt sang máy tính mới có thể rất phức tạp.
Bằng cách kết hợp các file PST trên máy tính cũ, bạn sẽ đảm bảo rằng tất cả dữ liệu quan trọng sẽ được di chuyển sang máy tính mới một cách dễ dàng.
Người dùng Microsoft thường chia tách file PST thành các file nhỏ hơn để tránh lỗi kích thước file. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng nhiều profile trên nhiều file Outlook PST khác nhau cho mỗi tài khoản email, việc quản lý có thể trở nên khó khăn.
Các file PST được chia tách có thể được lưu trữ ở nhiều vị trí khác nhau, thậm chí trên các máy tính khác nhau. Trong trường hợp này, PST Merger là một công cụ hiệu quả để kết hợp các file Outlook thành một file duy nhất, giúp bạn quản lý dữ liệu dễ dàng hơn.
Phần mềm này hỗ trợ người dùng kết hợp hai file MS Outlook PST thành một file mới một cách nhanh chóng và đơn giản.
Tất cả dữ liệu của bạn được lưu trong cả hai file sẽ được bảo vệ và chuyển sang file mới, giúp bạn dễ dàng truy cập từ vị trí bạn chọn.
Nếu bạn có nhiều tài khoản email trong Outlook, mỗi tài khoản có các thư mục riêng biệt để lưu trữ email, danh bạ và lịch, việc tìm kiếm thông tin có thể trở nên khó khăn.
Việc kết hợp các tài khoản email thành một file sẽ cho phép bạn quản lý email dễ dàng hơn. Danh bạ từ tất cả các tài khoản sẽ có thể truy cập từ một file duy nhất, và tất cả email trong hộp thư đến sẽ được lưu trữ trong file Inbox.
PST Merger tương thích với các file dữ liệu của các phiên bản Outlook trước đó và phiên bản Outlook mới nhất.
Phần mềm cũng tương thích với Microsoft Outlook 2013.
Để đảm bảo hiệu suất hoạt động ổn định, hệ thống cần đáp ứng một số yêu cầu về cấu hình phần cứng nhất định.
Việc trang bị hệ thống với các thông số kỹ thuật này sẽ giúp đảm bảo khả năng vận hành mượt mà và đáp ứng tốt các tác vụ được giao.
Các yêu cầu trên là mức tối thiểu, việc nâng cấp cấu hình có thể cải thiện đáng kể hiệu suất của hệ thống.
1 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Quản lý Email
