priPrinter 4.5.0.1344: Xem trước và Tối ưu Hóa Bản In

priPrinter 4.5.0.1344 mang đến khả năng xem trước bản in một cách chân thực, tương tự như khi in ra giấy, đồng thời cung cấp nhiều tùy chọn hữu ích để tiết kiệm mực in.

Cài Đặt và Sử Dụng

Sau khi hoàn tất cài đặt, PriPrinter sẽ tự động thêm một máy in ảo vào danh sách máy in của Windows. Để sử dụng, bạn mở file cần in bằng ứng dụng quen thuộc, chọn chức năng Print và chọn máy in "priPrinter". Sau đó, nhấn OK để chuyển đổi nội dung file sang định dạng .priPrinter.

Ví dụ, trong Microsoft Word, bạn truy cập menu File > Print, chọn "priPrinter" tại mục Name và nhấn OK.

Giao Diện và Chế Độ Xem

Khi xuất file thành công, priPrinter sẽ tự động khởi động và hiển thị nội dung bản in. Bạn có thể thay đổi cách hiển thị trang in bằng cách mở thẻ View > 3D. Lúc này, các trang in sẽ được trình bày dưới dạng tài liệu 3D, mô phỏng chính xác bản in thực tế.

Ngoài ra, thẻ View cung cấp nhiều tùy chọn xem khác:

(Xem từng trang)
(Sắp xếp trang in theo chiều dọc)
(Sắp xếp trang in thành hàng ngang, mỗi hàng bốn trang)
(Hiển thị hàng ngang bốn trang in theo chiều dọc)

Với chế độ Single Page và Facing, bạn có thể lật trang bằng các biểu tượng mũi tên trái và phải ở dưới cùng giao diện. Với chế độ và, bạn có thể kéo chuột lên xuống để duyệt qua tất cả các trang.

Chỉnh Sửa Nội Dung Bản In

Nếu phát hiện lỗi trong bản in, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp từ priPrinter mà không cần mở lại file gốc. Mở thẻ Insert > Select > Select Text, chọn đoạn văn bản cần sửa và nhập lại.

Để di chuyển các thành phần trên trang in, bạn mở thẻ Insert > Select > Select Pages, sau đó kéo và thả chúng đến vị trí mong muốn.

Tùy Chỉnh Giao Diện và Chủ Đề

priPrinter cung cấp nhiều mẫu in sẵn để làm đẹp cho tài liệu của bạn, có thể tìm thấy ở thẻ Page Layout > Themes. Để khám phá thêm, chọn Browse for Theme và duyệt đến thư mục C:\Documents and Settings\Username\My Documents\priPrinter files\Themes (thay "Username" bằng tên đăng nhập Windows của bạn).

Chương trình tự động chừa khoảng trống cho gáy sách. Để xem và điều chỉnh vị trí gáy sách, mở thẻ Page Layout > Gutters > Show Gutters On/Off. Bạn có thể kéo thả biên gáy để điều chỉnh kích thước.

Tiết Kiệm Mực In

priPrinter tích hợp các công cụ giúp tiết kiệm mực in. Trên giao diện chính, mở thẻ Effects và chọn:

(Không sử dụng màu, lựa chọn No color)
(Không sử dụng viền trang)
(Chuyển đổi nội dung thành đen trắng, nên chọn nếu không in màu)
(Không in hình ảnh)
(Chuyển đổi chữ thành màu đen, phù hợp cho bản in đen trắng)

Nhấn Print Now để in.

Xuất File PDF

Ngoài in ra giấy, priPrinter còn cho phép xuất nội dung trang in thành định dạng PDF, lý tưởng cho việc tạo sách điện tử. Mở thẻ PDF, chọn độ phân giải tại mục Reduce to và chất lượng ảnh tại mục JPEG. Nhập tiêu đề vào mục Title và chủ đề vào mục Subject.

Để bảo vệ file PDF bằng mật khẩu, nhấn More PDF Document options, mở thẻ Security, đánh dấu Enable password protection, nhập mật khẩu vào hai ô và nhấn OK.

Quay lại thẻ PDF, chọn Protect Document > Restricted Access. Nhấn Save As PDF File, chọn tên file và thư mục lưu trữ, rồi nhấn Save.