PrimoPDF 8.5: Chuyển đổi file văn bản sang PDF dễ dàng

Ưu điểm vượt trội của định dạng PDF

Định dạng PDF sở hữu nhiều lợi thế, nổi bật nhất là khả năng bảo toàn nguyên vẹn bố cục ban đầu, bất kể được mở trên thiết bị hay hệ điều hành nào, miễn là có phần mềm đọc PDF tương thích.

Trong trường hợp bạn đang sở hữu các tài liệu văn bản và mong muốn chuyển đổi chúng sang định dạng PDF, PrimoPDF là một lựa chọn công cụ hoàn toàn miễn phí và đáng cân nhắc.

PrimoPDF giúp đơn giản hóa quá trình chuyển đổi, đảm bảo tài liệu của bạn luôn hiển thị chính xác như ý muốn.

Tính năng chính của PrimoPDF

Thiết lập máy in ảo PrimoPDF

Sau khi cài đặt hoàn tất, một máy in ảo có tên PrimoPDF sẽ được thêm vào danh sách máy in. Máy in này thường sẽ tự động được thiết lập làm máy in mặc định. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng một máy in khác cho việc in ấn thông thường hoặc chọn PrimoPDF làm máy in mặc định, bạn hãy truy cập Start > chọn Devices and Printers > nhấp chuột phải vào tên máy in bạn muốn đặt làm mặc định > và chọn Set as default printer.

Khi PrimoPDF đã được thiết lập là máy in mặc định, bạn có thể in từ bất kỳ chương trình nào hỗ trợ in ấn. Chỉ cần chọn Print, chương trình PrimoPDF sẽ ngay lập tức bắt đầu quá trình tạo file PDF từ tài liệu của bạn.

Chọn PrimoPDF làm máy in mặc định

Bạn cũng có thể tùy chỉnh số lượng trang con trên mỗi trang khi tạo file PDF. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng máy in PrimoPDF trong danh sách các thiết bị và chọn Printing preferences.

Trong cửa sổ hiện ra, bạn có thể chọn số trang con mong muốn tại mục Pages per Sheet. Sau đó, nhấp vào Advanced… để thiết lập thêm các thông số khác nếu cần thiết, bao gồm: (kích thước trang văn bản, mặc định là khổ A4), (số lượng bản sao), và (độ phân giải và độ sắc nét của ký tự, chỉ số dpi càng cao thì chất lượng càng tốt).

Cách sử dụng PrimoPDF để tạo PDF

Để tạo file PDF trực tiếp từ một chương trình hỗ trợ in ấn, bạn chỉ cần chọn chức năng in của chương trình đó và nhấn nút xác nhận in. Tùy thuộc vào chương trình, nút này có thể là OK hoặc Print.

Sau đó, giao diện của PrimoPDF sẽ xuất hiện. Nhấn Create để tạo file PDF tương ứng với dữ liệu hiện có. Trước khi tạo file PDF, chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn vị trí lưu trữ. Hãy chỉ định thư mục mong muốn và đặt tên file tại ô File Name, sau đó nhấn Save.

Ngoài ra, PrimoPDF còn cho phép bạn tạo nhanh file PDF từ các file văn bản đã có sẵn. Thao tác này rất đơn giản: chỉ cần kéo và thả file văn bản vào biểu tượng PrimoPDF - Drop Files Here to Convert! trên màn hình. Chương trình sẽ tự động mở file văn bản gốc và bắt đầu quá trình in sang PDF, lưu file PDF tương ứng vào thư mục chứa file gốc.

Câu hỏi thường gặp

PrimoPDF là gì và những tính năng nổi bật của nó?

PrimoPDF là một công cụ miễn phí dùng để chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF. Phần mềm này tạo ra máy in ảo PrimoPDF, cho phép bạn tạo file PDF từ bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ chức năng in ấn, đồng thời tùy chỉnh các thiết lập như số trang trên mỗi tờ, khổ giấy và chất lượng in.

Cách cài đặt và sử dụng máy in ảo PrimoPDF như thế nào?

Sau khi cài đặt, PrimoPDF sẽ hiển thị dưới dạng một máy in ảo trong danh sách máy in của bạn. Để tạo file PDF, bạn chỉ cần chọn PrimoPDF làm máy in khi in từ bất kỳ ứng dụng nào.

Cách điều chỉnh số lượng trang trên mỗi tờ giấy khi tạo file PDF với PrimoPDF?

Bạn có thể thay đổi số trang trên mỗi tờ bằng cách nhấn chuột phải vào biểu tượng PrimoPDF, sau đó chọn Printing preferences. Trong cửa sổ hiện ra, hãy tìm mục Pages per Sheet để thiết lập số lượng trang mong muốn.

PrimoPDF có những tùy chỉnh nâng cao nào khi tạo file PDF?

Trong phần Cài đặt in của PrimoPDF, bạn có thể tìm đến mục Nâng cao (Advanced) để điều chỉnh các thông số như kích thước trang, số lượng bản sao và chất lượng in (độ phân giải dpi).

Làm thế nào để tạo file PDF bằng PrimoPDF từ các ứng dụng có chức năng in?

Bạn chỉ cần chọn chức năng in của ứng dụng, sau đó chọn máy in PrimoPDF và nhấn nút in. Giao diện PrimoPDF sẽ hiện ra, bạn chọn Create để tạo file PDF và lưu tại vị trí mong muốn.

Cách tạo file PDF nhanh chóng từ file văn bản bằng PrimoPDF?

Bạn chỉ cần kéo và thả file văn bản vào biểu tượng PrimoPDF trên màn hình. PrimoPDF sẽ tự động mở file và chuyển đổi sang định dạng PDF, đồng thời lưu file PDF cùng thư mục với file gốc.

Những ưu điểm nổi bật của định dạng PDF là gì?

Định dạng PDF có khả năng giữ nguyên định dạng văn bản trên mọi thiết bị có phần mềm đọc PDF, giúp đảm bảo tài liệu hiển thị chính xác như ban đầu. Nhờ đó, bố cục và nội dung của tài liệu sẽ không bị thay đổi.