PPTminimizer: Giải pháp tối ưu kích thước file PowerPoint và Word

PowerPoint là một công cụ trình bày hiệu quả, được sử dụng rộng rãi trong các hội thảo, giảng dạy, và đặc biệt là thuyết trình luận văn tốt nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng nhiều hiệu ứng đẹp mắt trong một slide thường dẫn đến kích thước file lớn, gây khó khăn cho việc trình chiếu trên các máy tính có cấu hình yếu và việc chia sẻ qua email.

PPTminimizer là phần mềm được thiết kế để giải quyết vấn đề này, giúp bạn thu gọn kích thước file trình diễn PowerPoint và Word lên đến 98%. Việc nhiều công ty hàng đầu thế giới như BMW, IBM, Intel, HP, McAfee, Kaspersky, Boeing, Airbus, Nokia, Shell… tin dùng PPTminimizer đã chứng minh hiệu quả vượt trội của phần mềm này.

Tích hợp và sử dụng PPTminimizer

Trong quá trình cài đặt, PPTminimizer sẽ được tích hợp trực tiếp vào bộ OFFICE (Word, Powerpoint) và menu chuột phải. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng tối ưu hóa kích thước file ngay trong quá trình chuẩn bị slide hoặc chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.

Phần mềm này tương thích với các phiên bản OFFICE 2003 trở lên và sở hữu giao diện trực quan, dễ sử dụng với 5 tùy chọn chính:

Open files: Chọn file PowerPoint cần tối ưu hóa. Chương trình hỗ trợ xử lý đồng thời nhiều file.
Add to list/Remove from list: Thêm hoặc bớt file vào danh sách tối ưu hóa.
Optimized files: Chọn thư mục lưu file sau khi tối ưu hóa. Theo mặc định, PPTminimizer sẽ lưu các file kết quả vào cùng thư mục với file gốc. Bạn có thể chọn Add extension to file names để thêm phần mở rộng “PPTminimizer” vào tên file, giúp phân biệt với file ban đầu.

Cài đặt nén file

Phần Compression settings cung cấp các tùy chọn nén file với 3 cấp độ khác nhau:

Low Compression: Nén cấp độ thấp.
Standard Compression: Nén thông thường.
Strong Compression: Nén cấp độ cao, mang lại hiệu quả tốt nhất.

Để tùy chỉnh theo ý muốn, bạn có thể vào Custom Compression để thay đổi kích thước màn hình trình chiếu và chất lượng ảnh trong file, từ đó đạt được kích thước file tối ưu.

Hoàn tất quá trình tối ưu hóa

Sau khi thiết lập các thông số, bạn chỉ cần nhấn vào nút Optimize files để bắt đầu quá trình tối ưu hóa. Tốc độ thực thi của chương trình phụ thuộc vào mức độ nén mà bạn đã chọn. Sau khi hoàn tất, chương trình sẽ hiển thị kết quả để bạn so sánh.

Các tính năng bổ sung

Phần Pack and Go cho phép bạn giảm nhanh kích thước file Word và PowerPoint và gửi qua email bằng chương trình mail client đã cài đặt trên máy.

Thẻ Search files cung cấp một công cụ tìm kiếm file hiệu quả, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tập tin cần thiết trên các thư mục hoặc ổ đĩa theo kích thước (Size filer) hoặc thời gian (Date filter). Kết quả sẽ hiển thị chi tiết về số lượng file tìm được và tổng dung lượng file. Bạn có thể chọn và tối ưu hóa kích thước các file này một cách nhanh chóng.

Cài đặt và ưu điểm vượt trội

Phần Settings cho phép bạn tùy chỉnh các tùy chọn riêng của chương trình về thư mục xuất và các đối tượng được chèn trong file. So với các phần mềm cùng chức năng như Powerpoint Shrink hay NXPowerLite, PPTminimizer tỏ ra vượt trội hơn hẳn. Hãy đăng ký và sử dụng chương trình miễn phí để giải quyết các vấn đề về dung lượng ổ cứng và đảm bảo bài trình diễn PowerPoint của bạn luôn diễn ra suôn sẻ.