Khi nhập một địa chỉ email hoặc tên người nhận trong cửa sổ soạn thư của MS-Outlook , Portable NK2Edit 3.37 sẽ tự động hiển thị danh sách các người dùng và địa chỉ email tương ứng để bạn lựa chọn. Chức năng này, được gọi là "AutoComplete", do Outlook tự động xây dựng dựa trên lịch sử hoạt động của người dùng và lưu trữ trong các tập tin mở rộng .NK2.
Đôi khi, bạn có thể cần phải điều chỉnh hoặc thay đổi thông tin trong danh sách AutoComplete. Ví dụ, bạn có thể muốn xóa các địa chỉ email không mong muốn hoặc thêm các địa chỉ mới. Tuy nhiên, MS-Outlook không tích hợp sẵn các công cụ để chỉnh sửa trực tiếp danh sách này.
NK2Edit chính là giải pháp giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Khi khởi chạy NK2Edit, chương trình sẽ tự động tìm và mở các tập tin NK2 liên kết với cấu hình Outlook mặc định của bạn. Nếu bạn muốn làm việc với một tập tin .NK2 cụ thể khác, hãy chọn File-> Open File .NK2 (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + O) và chọn tập tin tương ứng.
NK2Edit hỗ trợ đọc, ghi và tạo các tập tin NK2 cho Outlook 2003, Outlook 2007 và Outlook 2010 Beta. Đặc biệt, việc cài đặt Outlook trên máy tính chạy NK2Edit là không bắt buộc, ngoại trừ khi sử dụng tính năng "Add Records From Address Book", vốn yêu cầu sự hiện diện của Outlook.
Ngoài ra, NK2Edit còn cho phép bạn mở, chỉnh sửa và lưu các tập tin NK2 nằm trên máy tính khác trong mạng nội bộ, miễn là bạn có quyền đọc/ghi đối với các tập tin này.
NK2Edit cung cấp khả năng chỉnh sửa và khắc phục thông tin được lưu trữ trong file NK2 một cách dễ dàng. Các thông tin này bao gồm tên hiển thị, địa chỉ email, chuỗi trao đổi, tên hiển thị từ menu thả xuống, và chuỗi tìm kiếm.
Công cụ này cho phép loại bỏ các ký tự không mong muốn nằm trong ngoặc từ tên hiển thị và danh sách thả xuống một cách nhanh chóng.
NK2Edit hỗ trợ xóa các email không mong muốn, cũng như thêm email mới bằng cách nhập thủ công hoặc chọn từ danh bạ Outlook hiện có.
Bạn có thể sao chép các bản ghi NK2 từ file này sang file khác chỉ bằng thao tác sao chép và dán đơn giản.
Ngoài ra, NK2Edit cho phép tạo một file NK2 hoàn toàn mới và thêm địa chỉ email mong muốn bằng nhiều phương pháp khác nhau: nhập thủ công, chọn từ danh bạ, hoặc sao chép từ một file NK2 khác.
Phần mềm có khả năng trích xuất dữ liệu từ các file NK2 bị hỏng mà Outlook không thể đọc được. Đồng thời, nó còn có thể sửa chữa các lỗi để Outlook có thể truy cập lại dữ liệu.
NK2Edit cho phép xuất toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trong file NK2 thành file text Unicode với cấu trúc tương tự file .ini của Windows. Bạn có thể mở và chỉnh sửa file này bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào, sau đó chuyển đổi nó trở lại định dạng NK2 để Outlook có thể sử dụng.
Thông tin email được lưu trong file NK2 có thể được xuất ra các định dạng HTML, Text, CSV, XML và trực tiếp vào danh bạ Outlook.
NK2Edit cho phép sao chép các bản ghi NK2 đã chọn sang định dạng tab không giới hạn, sau đó dán thông tin này vào Excel .
Bạn có thể thay đổi thứ tự các bản ghi trong file NK2, ảnh hưởng đến thứ tự hiển thị của chúng trong menu thả xuống. Hơn nữa, danh sách có thể được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
NK2Edit hỗ trợ dòng lệnh, cho phép bạn viết các script đơn giản để thêm, di chuyển hoặc xác định bản ghi bên trong file NK2 mà không cần giao diện người dùng.
Ứng dụng này là một ứng dụng portable, có thể sử dụng trên bất kỳ máy tính Windows nào từ phiên bản 2000 trở lên mà không cần cài đặt hoặc thay đổi Registry.
NK2 Control Center cho phép bạn theo dõi vị trí và tình trạng của tất cả các file NK2 trong tổ chức.
2 nhận xét
Windows
Trình duyệt
Quản lý Email
