Polaris Office: Giải Pháp Văn Phòng Toàn Diện Trên iOS

Với số lượng người dùng lên tới khoảng 43 triệu trên phạm vi toàn cầu, Polaris Office khẳng định vị thế là một trong những ứng dụng văn phòng hàng đầu dành cho thiết bị di động hiện nay.

Phần mềm này được thiết kế như một bộ công cụ văn phòng đa năng, đảm bảo khả năng tương thích hoàn toàn với các định dạng phổ biến như Microsoft Word , Excel , PowerPoint và Adobe Acrobat Reader .

Ưu Điểm Vượt Trội của Polaris Office trên iOS

Phiên bản Polaris Office dành cho iOS nổi bật với kích thước ứng dụng nhỏ gọn, chỉ hơn 100MB, nhưng vẫn cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để xử lý văn bản và bảng tính cho người dùng iPhone/iPad.

Người dùng có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu trữ đa dạng các loại file, bao gồm tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và nhiều hơn nữa.

Không chỉ dừng lại ở đó, Polaris Office còn mang đến trải nghiệm độc đáo khi đóng vai trò như một máy chiếu di động, hỗ trợ trình chiếu nội dung lên màn hình lớn, đi kèm với bút và con trỏ thông minh.

Cập nhật Polaris Office phiên bản 7.3.8

Ứng dụng đã tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud, cho phép người dùng xem và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trực tuyến một cách dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.
Người dùng có thể tùy chỉnh màu nền của văn bản theo sở thích.
Giao diện ứng dụng được cải thiện, cùng với tính năng chia sẻ văn bản qua Email hoặc tin nhắn trở nên thuận tiện hơn.
Có thêm tùy chọn nâng cấp với giá $1.99 để loại bỏ quảng cáo khi sử dụng Polaris Office trên iPhone và iPad.
Hỗ trợ công nghệ 3D Touch trên các thiết bị mới. Tính năng này cho phép mở nhanh các văn bản mới trực tiếp từ biểu tượng ứng dụng trên màn hình chính bằng cách sử dụng cảm ứng lực. Bên cạnh đó, việc xem trước và chèn ảnh, video vào văn bản cũng trở nên đơn giản hơn.
Giao diện của File Browser được tinh chỉnh để mang lại trải nghiệm sử dụng tốt hơn.
Các lỗi đã được khắc phục để đảm bảo ứng dụng hoạt động ổn định và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Polaris Office for iOS cung cấp khả năng làm việc với các định dạng tài liệu Microsoft Office Word, PowerPoint và Excel, đi kèm với nhiều công cụ quản lý mạnh mẽ.

Polaris Office for iOS là một ứng dụng văn phòng miễn phí, tương thích với điện thoại thông minh, máy tính bảng iDevice và máy tính cá nhân. Ứng dụng này đã nhận được sự tin tưởng và lựa chọn của hàng triệu người dùng trên toàn cầu.

Polaris Office for iOS là giải pháp văn phòng miễn phí, giúp xử lý các tài liệu Microsoft Office một cách dễ dàng trên các thiết bị di động và máy tính. Đồng thời, ứng dụng cũng hỗ trợ đọc các tập tin PDF một cách thuận tiện.

Bạn đã từng gặp khó khăn khi các biểu đồ slide show không hiển thị đầy đủ trên màn hình thiết bị di động? Polaris Office cho phép người dùng xem hầu hết các tài liệu từ bộ ứng dụng Microsoft Office. Giờ đây, bạn có thể đọc và chỉnh sửa các văn bản quan trọng từ máy tính ngay trên iPhone và iPad của mình.

Truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi

Tài liệu được mở trên máy tính và thiết bị di động sẽ tự động đồng bộ hóa lên dịch vụ lưu trữ đám mây, cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa chúng mọi lúc, mọi nơi (có hỗ trợ dung lượng lưu trữ miễn phí). Tải phiên bản Polaris Office cho Windows tại trang web chính thức.

Chia sẻ văn bản dễ dàng

Polaris Office giúp bạn đơn giản hóa việc chia sẻ văn bản đã chỉnh sửa qua Email. Người dùng có thể sử dụng danh bạ hoặc liên kết URL (Email, ứng dụng nhắn tin, mạng xã hội như Facebook hoặc Twitter ) để chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng và cập nhật nội dung chỉnh sửa tự động.

*Xử lý văn bản, bảng tính, slide trên Polaris Office*

Những tính năng nổi bật của ứng dụng Polaris Office trên iPhone/iPad

Polaris Office cho phép người dùng xem và chỉnh sửa các tài liệu Microsoft Office một cách dễ dàng, đồng thời hỗ trợ hiển thị văn bản PDF chuyên nghiệp.

Ứng dụng tương thích với nhiều định dạng tệp tin khác nhau, bao gồm: doc / docx, xls / xlsx, ppt / pptx, pdf, txt, và hwp.

Polaris Office tích hợp liền mạch với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive , Dropbox , Box , và WebDAV.

Việc tải lên và tải xuống tài liệu từ máy tính để bàn trở nên nhanh chóng và thuận tiện nhờ tính năng Computer Agent.

Người dùng có thể chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng thông qua danh bạ điện thoại và kết nối nhanh chóng với đồng nghiệp.

Ứng dụng cung cấp tới 15 mẫu template, 20 biểu đồ 2D và 3D, 173 hình khối, cùng hơn 300 chức năng và tính toán dữ liệu tự động.

Polaris Office hỗ trợ xem các định dạng có điều kiện và bảng biểu pivot, đồng thời cung cấp bàn phím tùy chỉnh để chỉnh sửa bảng tính hiệu quả.

Bạn có thể áp dụng và chỉnh sửa 37 hiệu ứng chuyển đổi slide, cũng như xem các đối tượng với hiệu ứng hoạt họa sống động.

Ứng dụng cung cấp bút trỏ và bản ghi chú slide show, cho phép ghi chú trực tiếp trong quá trình trình chiếu.

Polaris Office cho phép thêm và chỉnh sửa tiêu đề đầu trang, tiêu đề chân trang, ghi chú cuối trang và ghi chú chân trang. Thước kẻ thông minh cũng được tích hợp để hỗ trợ bố cục tài liệu.

Chế độ máy ảnh tích hợp cho phép chụp ảnh và chèn trực tiếp vào văn bản. Bạn cũng có thể chèn và phát các video clip, cũng như mở tệp tin ZIP trực tiếp.

Gói thuê bao và thanh toán tự động

Người dùng Polaris Office for iOS có thể nâng cấp lên tài khoản Premium ngay trong ứng dụng. Chi phí thuê bao là $3.99 mỗi tháng hoặc $39.99 mỗi năm.

Tài khoản Premium sử dụng cơ chế thanh toán tự động. Khi chu kỳ thuê bao kết thúc, thuê bao sẽ được tự động gia hạn.

Quản lý tài khoản Premium có thể được thực hiện trong mục cài đặt của iPhone hoặc iPad > App Store > ID Apple > Quản lý đăng ký. Nếu không hủy thanh toán tự động, quá trình gia hạn sẽ tiếp tục sau mỗi chu kỳ.

Để hủy thanh toán tự động, bạn cần thực hiện hủy trước khi chu kỳ gia hạn mới bắt đầu.

Ứng dụng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ bao gồm: tiếng Anh, Pháp, Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, Trung Quốc giản thể, và Tây Ban Nha. Polaris Office được tối ưu hóa cho iPhone 5, iPhone 6 và iPhone 6 Plus.

Hướng dẫn sử dụng Polaris Office trên iPhone/iPad

Quản lý tài liệu một cách toàn diện

Phiên bản 5.0 của Polaris Office đã được cải tiến giao diện chính, mang đến cho người dùng khả năng quản lý, xem và chỉnh sửa tài liệu một cách thuận tiện hơn.

Người dùng có thể dễ dàng kiểm tra danh sách các tài liệu được mở gần đây ở khu vực trung tâm của màn hình Home.
Chạm vào nút tương ứng ở phía dưới tài liệu hiện tại để khám phá toàn bộ hệ thống tệp tin và thư mục lưu trữ nội bộ.
Chọn biểu tượng phù hợp ở dưới tài liệu hiện tại để xem tất cả các tài liệu nội bộ được phân loại theo loại. Có 5 loại chính bao gồm: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe PDF và Text.
Nhấn vào biểu tượng tương ứng ở dưới tài liệu hiện tại để truy cập danh sách các tệp tin được đánh dấu là yêu thích. Bạn có thể thêm tệp tin vào danh sách này bằng cách chạm vào biểu tượng ngôi sao bên cạnh tên tệp.

Quản lý tệp tin hiệu quả

Tạo thư mục mới: chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên và nhập tên thư mục, sau đó chọn OK để xác nhận. Thư mục mới sẽ được tạo tại vị trí hiện tại.
Tạo tài liệu mới: chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để tạo một tài liệu mới. Bạn có thể lựa chọn tạo văn bản, bảng tính, bản trình chiếu hoặc tệp Text, đồng thời chọn định dạng mặc định là 2003 hoặc 2007.
Di chuyển, sao chép, xóa tệp tin và thư mục: chạm vào nút Edit ở phía trên để hiển thị hộp thoại bên cạnh tên tệp tin và thư mục. Chọn các mục cần thao tác và chọn nút di chuyển / sao chép / gửi / xóa để thực hiện các lệnh tương ứng.
Tìm kiếm tệp tin nhanh chóng: chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở cửa sổ tìm kiếm. Nhập từ khóa và chạm nút Search để tìm các tệp tin chứa từ khóa đó trong tên tệp.

Xem tài liệu

Các định dạng tài liệu được hỗ trợ:

MS Word 97~2010 (.doc, .docx, .dot, .dotx)
MS Excel 97~ 2010 (.xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .csv)
MS PowerPoint 97~ 2010 (.ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pot, .potx)
Adobe PDF 1.2~1.7 (.pdf)
Text (.txt)
Zip Archives (.zip)
Tệp tin được bảo vệ bằng mật khẩu.

*Chia sẻ link và file đính kèm từ Polaris Office*

Chỉnh sửa văn bản Word

Chọn nội dung chính xác: chạm hai lần và di chuyển con trỏ sang trái / phải trên văn bản hoặc đoạn văn để điều chỉnh vùng chọn một cách tỉ mỉ.
Cắt / dán / sao chép dễ dàng: khi bạn chọn một đoạn văn bản, thực đơn ngữ cảnh sẽ tự động xuất hiện. Nếu bạn chọn lệnh dán sau khi sao chép nội dung, đoạn văn bản đó sẽ được chèn vào vị trí con trỏ.
Định dạng phông chữ linh hoạt: chọn đoạn văn bản và chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở bảng Property. Tại đây, bạn có thể thay đổi kích thước chữ, màu sắc, hiệu ứng, phông chữ, màu nền và kiểu chữ.
Định dạng đoạn văn bản: chọn đoạn văn bản và chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở tab Property. Tại đây, bạn có thể thay đổi căn chỉnh, khoảng cách dòng, thụt đầu dòng và kiểu dấu đầu dòng.
Điều chỉnh kích thước sơ đồ và ảnh: người dùng có thể thay đổi kích thước sơ đồ và ảnh theo chiều dọc, ngang hoặc đường chéo. Khi bạn chọn một sơ đồ hoặc ảnh, 8 con trỏ sẽ xuất hiện ở các góc. Kéo chúng để thay đổi kích thước theo hướng mong muốn. Tỷ lệ khung hình của ảnh sẽ được giữ nguyên khi bạn kéo con trỏ theo đường chéo.
Chèn bảng mới: để chèn một bảng, chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên. Sau đó, đối tượng chèn sẽ xuất hiện. Chọn biểu tượng. Xác định số lượng cột và hàng, sau đó chọn nút Finish để chèn bảng vào văn bản. Bạn có thể áp dụng các kiểu bảng có sẵn thông qua thực đơn Style ở phía trên.

Chỉnh sửa bảng tính

Polaris Office cho phép người dùng tạo hoặc chỉnh sửa các tài liệu định dạng .xls hoặc .xlsx một cách dễ dàng.

Quản lý bảng tính hiệu quả

Người dùng có thể thêm, xóa, đổi tên hoặc thay đổi thứ tự của các bảng tính.
Chạm vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để chèn một bảng tính mới.
Chạm vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để sao chép bảng tính đã chọn.
Chạm vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để bảo vệ bảng tính đã chọn.
Chạm vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để xóa bảng tính đã chọn.
Chạm đúp vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để đổi tên bảng tính đã chọn.
Chạm và giữ vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để thay đổi thứ tự bảng tính.

Thay đổi kích thước cột hoặc hàng

Chọn cột cần thay đổi kích thước. Khi bạn chọn một cột, con trỏ sẽ xuất hiện ở phía dưới tiêu đề cột. Kéo con trỏ lên hoặc xuống để điều chỉnh kích thước cột.
Chọn một hàng để thay đổi kích thước. Khi bạn chọn một hàng, con trỏ sẽ xuất hiện ở phía dưới tiêu đề hàng. Kéo con trỏ lên hoặc xuống để điều chỉnh kích thước hàng.

Cắt, sao chép và dán dữ liệu

Để cắt hoặc sao chép một ô, giữ con trỏ và chọn phạm vi ô cần thao tác. Khi bạn chọn một ô, thực đơn ngữ cảnh sẽ xuất hiện tự động. Chọn biểu tượng Cut để cắt ô, và chọn biểu tượng Copy để sao chép ô. Chọn vị trí cần dán và nhấn biểu tượng Paste để dán dữ liệu.

Tạo công thức tính toán

Bạn có thể chèn tới 350 hàm số vào cùng một biểu thức. Đầu tiên, chọn ô bạn muốn chèn biểu thức. Nhấn biểu tượng tương ứng bên cạnh cửa sổ Equation Editor để hiển thị danh sách các hàm số. Bạn có thể tìm kiếm hàm số trong cửa sổ tìm kiếm và xem trợ giúp cho hàm số đã chọn bằng cách nhấn vào tên hàm số đó.
Chọn một hàm số để chèn vào. Nếu bạn chọn một ô, dữ liệu trong ô đó sẽ được nhập vào biểu thức. Khi dữ liệu nhập và ô được hiển thị cùng màu sắc, bạn có thể chỉnh sửa biểu thức một cách dễ dàng.

Chèn biểu đồ trực quan

Để chèn biểu đồ, chạm vào nút tương ứng ở phía trên. Sau đó, đối tượng chèn sẽ xuất hiện. Chọn biểu tượng. Chọn loại biểu đồ và biểu đồ đã chọn sẽ được chèn vào bảng tính ngay lập tức. Bạn có thể áp dụng kiểu dáng cho biểu đồ bằng cách sử dụng thực đơn Style ở phía trên.

Chỉnh sửa văn bản thuần túy

Polaris Office cho phép người dùng tạo một văn bản định dạng .txt mới hoặc chỉnh sửa văn bản hiện có một cách dễ dàng.

Điều chỉnh kích thước chữ

Chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở bảng Property. Bạn có thể chọn kích thước chữ từ 5-point trở lên. Chọn kích thước phông chữ và nhấn nút hoàn thành để áp dụng kích thước đã chọn cho toàn bộ văn bản.

Thay đổi giao diện nền

Chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở bảng Property. Bạn có thể lựa chọn tới 3 giao diện khác nhau. Chọn giao diện tùy ý và nhấn hoàn thành để áp dụng giao diện đã chọn cho toàn bộ văn bản.

Thay đổi bảng mã ký tự

Chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở bảng Property. Chọn loại bảng mã và nhấn hoàn thành để áp dụng loại bảng mã đã chọn cho toàn bộ văn bản.

Dịch vụ kết nối

Polaris Office cho phép người dùng kết nối với các dịch vụ lưu trữ web như Google Docs, Box.net và WebDAV. Bạn có thể tải lên hoặc tải xuống tệp tin từ hoặc đến các dịch vụ lưu trữ đã kết nối.