Pharma Deluxe: Giải Pháp Quản Lý Nhà Thuốc Chuẩn GPP

Pharma Deluxe là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các nhà thuốc tổ chức, vận hành và quản lý theo đúng các quy định của “Thực hành tốt cung ứng thuốc” (GPP) do Bộ Y Tế ban hành.

Phần mềm này cung cấp một hệ thống quản lý toàn diện, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn GPP, đồng thời tích hợp nhiều tính năng vượt trội, giúp các nhà thuốc, cơ sở y tế tối ưu hóa quy trình mua bán dược phẩm, dược liệu một cách chính xác và hiệu quả.

Các Tính Năng Chính

Quản lý thuốc toàn diện: Hệ thống cho phép quản lý thuốc theo nhiều tiêu chí khác nhau như nhóm dược lý, hoạt chất, mã vạch, nguồn gốc, lô sản xuất, hạn sử dụng, nhà cung cấp, hàm lượng, liều dùng, giá vốn, giá bán và các chương trình chiết khấu.
Quản lý hóa đơn và giao dịch: Pharma Deluxe hỗ trợ lập và quản lý hóa đơn nhập, hóa đơn xuất, thông tin nhà cung cấp, các hoạt động xuất nhập kho, điều chỉnh hàng hóa. Việc bán hàng, xử lý đơn hàng từ khách hàng và nhà cung cấp được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Kiểm soát kho hàng chặt chẽ: Phần mềm giúp kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho, hàng quá hạn sử dụng, dược phẩm nhập vào, doanh thu bán hàng, lợi nhuận, công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
Báo cáo đa dạng và chính xác: Cung cấp các báo cáo nhanh chóng, chính xác về số lượng thuốc tồn kho theo loại thuốc, kho, lô sản xuất, hạn sử dụng. Các báo cáo xuất - nhập - tồn được tổng hợp theo ngày, tháng, năm, kho. Báo cáo doanh số và lợi nhuận cũng được trình bày chi tiết theo thời gian.
Tùy chỉnh theo yêu cầu: Pharma Deluxe có khả năng lập trình để bổ sung các tính năng và báo cáo mới theo nhu cầu cụ thể của từng khách hàng.

Các Tính Năng Hỗ Trợ Vận Hành

In và lưu trữ hóa đơn: Hỗ trợ in và lưu trữ hóa đơn tự động, đồng thời hỗ trợ in và đọc mã vạch theo chuẩn Việt Nam và quốc tế.
Lập đơn thuốc linh hoạt: Lập đơn thuốc xuất theo hai phương pháp: tìm kiếm nhanh theo tên thuốc hoặc sử dụng mã vạch.
Cảnh báo thuốc sắp hết hạn: Hệ thống tự động thông báo khi số lượng thuốc sắp hết để kịp thời đặt hàng. Ngưỡng cảnh báo có thể được tùy chỉnh cho từng loại thuốc.
Quản lý điều chỉnh hóa đơn: Quản lý chặt chẽ các điều chỉnh đối với hóa đơn nhập và xuất thuốc.
Đa dạng đơn vị tính: Quản lý dược phẩm theo nhiều đơn vị tính khác nhau và cho phép quy định giá bán lẻ hoặc bán sỉ tương ứng với từng đơn vị.
Chính sách chiết khấu linh hoạt: Quản lý chiết khấu theo tên thuốc, giá trị đơn hàng hoặc cấp thành viên của khách hàng.
Quản lý kho hàng phức tạp: Hỗ trợ quản lý kho hàng cho các nhà thuốc lớn có tổ chức kho chẵn, kho lẻ.
Lập đơn hàng tiện lợi: Lập đơn hàng cho khách hàng thường xuyên (lưu thông tin), khách lẻ, lưu trữ thông tin bác sĩ kê đơn, người bán và thời gian bán hàng.
Quản lý tài chính: Quản lý thu/chi, công nợ và tiền mặt.
Phân quyền truy cập: Phân quyền và quản lý chặt chẽ quyền truy cập cho nhân viên và nhóm người dùng.
Kết nối đa máy tính: Cho phép kết nối nhiều máy tính trong nhà thuốc để phục vụ việc lập đơn hàng nhanh chóng.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu: Hỗ trợ sao lưu/phục hồi dữ liệu bằng tay hoặc tự động, hoặc cài đặt cơ chế đồng bộ cơ sở dữ liệu tự động để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Truy cập từ xa: Cho phép cấu hình truy cập và quản lý từ xa qua mạng Internet, giúp nhà quản lý theo dõi tình hình kinh doanh và hoạt động của nhà thuốc mọi lúc mọi nơi.

Đánh giá so sánh các tính năng của phần mềm Pharma Deluxe

Để sử dụng phiên bản miễn phí, máy tính của bạn cần được cài đặt Microsoft Access 2007 hoặc Access runtime, có thể tải về tại đường dẫn sau: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=4438 . Các báo cáo (Reports) đi kèm cũng cần được cài đặt cùng với Pharma Deluxe Free.