BS Silver – Giải Pháp Quản Lý Kho Hàng Toàn Diện

BS Silver là phần mềm được thiết kế để quản lý kho hàng và vật tư một cách hiệu quả, hỗ trợ theo dõi nhiều loại hàng hóa tại nhiều địa điểm kho khác nhau. Hệ thống giúp kiểm soát chặt chẽ mọi thay đổi về số lượng và giá trị của từng sản phẩm, trong từng kho, bộ phận, sự kiện, đối tác và nhà cung cấp.

Phần mềm tuân thủ các nguyên tắc kế toán hiện hành và tương thích hoàn toàn với các phần mềm kế toán khác của Bluesofts. BS Silver hỗ trợ đa dạng các phương pháp tính giá xuất kho phổ biến, bao gồm: Bình quân gia quyền liên hoàn, FIFO (First-In, First-Out – nhập trước xuất trước), LIFO (Last-In, First-Out – nhập sau xuất trước) và phương pháp xác định thực tế.

Hệ Thống Báo Cáo Quản Lý Kho

Phần mềm cung cấp đầy đủ các sổ sách cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho, bao gồm sổ tổng hợp, thẻ kho, và các phiếu nhập, xuất hàng hóa theo mẫu chuẩn do Bộ Tài chính quy định. Bên cạnh đó, BS Silver còn cung cấp nhiều loại biểu đồ trực quan, giúp người quản lý dễ dàng nắm bắt tình hình biến động về nhập xuất hàng hóa và phân tích theo mục đích sử dụng.

Khả Năng Kết Nối và Bảo Mật

BS Silver có thể hoạt động trên mạng LAN và Internet, cho phép nhiều người dùng (có thể lên đến hàng trăm) truy cập và làm việc đồng thời trên cùng một cơ sở dữ liệu. Hệ thống quản trị người dùng được thiết lập chặt chẽ với cơ chế phân quyền chi tiết, đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu cho từng nhóm người dùng.

Thông tin hệ thống:

Hệ thống này sử dụng bộ mã ký tự Unicode để hiển thị văn bản.
Dữ liệu được lưu trữ và quản lý bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL Server.
Việc truy cập và trao đổi dữ liệu được thực hiện thông qua mạng LAN và kết nối Internet.
Phần mềm tương thích và hoạt động ổn định trên các hệ điều hành Windows phiên bản 32-bit và 64-bit, bao gồm Windows XP, Vista, 7, 8, cũng như các phiên bản Server 2003 và Server 2008.
Đặc biệt, các máy tính của người dùng cuối không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào. Ứng dụng hoạt động độc lập, giúp đơn giản hóa quá trình triển khai và sử dụng.

Các chức năng và tính năng chính:

Quản lý hàng tồn kho, vật tư theo phân loại, vị trí lưu trữ.
Theo dõi hàng hóa dựa trên thông tin nhà cung cấp, khách hàng, bộ phận, nhân viên liên quan, và các sự kiện cụ thể.
Kiểm soát truy cập người dùng một cách nghiêm ngặt thông qua hệ thống phân quyền chi tiết cho từng chức năng.
Thực hiện việc tính toán giá trị hàng hóa xuất kho theo các phương pháp kế toán tiêu chuẩn: FIFO, LIFO, AVG – Bình quân gia quyền, và phương pháp đích danh.
Hỗ trợ hạch toán với nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau.
Cấu hình các thiết lập về định dạng số, tiền tệ, ngày tháng một cách độc lập với hệ điều hành.
Cho phép ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến kho hàng, bao gồm:

. Ghi nhận hàng nhập kho từ việc mua hàng. . Ghi nhận hàng nhập kho nội bộ. . Ghi nhận hàng xuất kho do trả lại hàng đã mua. . Ghi nhận hàng xuất kho từ hoạt động bán hàng. . Ghi nhận hàng xuất kho nội bộ. . Ghi nhận hàng trả lại sau khi đã xuất kho. . Thực hiện điều chuyển hàng hóa giữa các kho.

Hệ thống sẽ tự động đưa ra cảnh báo khi số lượng hàng tồn kho giảm xuống mức hết hàng hoặc thấp hơn mức tối thiểu đã thiết lập.
Cung cấp các công cụ tìm kiếm mạnh mẽ trong các màn hình danh mục và chứng từ.
Phần mềm hỗ trợ quản lý hàng hóa cho nhiều công ty trên cùng một máy tính.
Cho phép sao lưu và khôi phục dữ liệu.
Hỗ trợ nhập dữ liệu tự động từ các tệp Excel, bao gồm danh mục hàng hóa và số dư đầu kỳ.
Cho phép xuất dữ liệu ra nhiều định dạng khác nhau: Excel, PDF, Word, HTML, XML,…
Cung cấp các báo cáo chi tiết về từng mã hàng (thẻ kho), sự kiện, bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp, hiển thị dưới dạng bảng và biểu đồ.
Cung cấp các báo cáo tổng hợp về tình hình xuất – nhập – tồn kho theo từng kho, khách hàng.
Hệ thống báo cáo có khả năng lọc dữ liệu theo thời gian (ngày, tháng, quý, năm) và các đối tượng khác nhau như: mã hàng, kho, sự kiện, bộ phận, khách hàng.
Phần mềm được thiết kế với giao diện đa cửa sổ, các cửa sổ được sắp xếp theo dạng tab tương tự như các trình duyệt web phổ biến như Firefox, Internet Explorer.

Khám phá các hình ảnh minh họa của phần mềm:

Các tính năng chính của phần mềm BS Silver:

Phần mềm BS Silver được thiết kế để quản lý đa dạng các loại hàng hóa, vật tư, trong nhiều kho khác nhau. Hệ thống kiểm soát chặt chẽ số lượng và giá trị của từng mặt hàng, theo dõi nhập xuất tại các kho, bộ phận, khách hàng và nhà cung cấp.

Điểm nổi bật của phần mềm là khả năng tích hợp các phương pháp xuất kho phổ biến như Bình quân liên hoàn, FIFO, LIFO, và phương pháp đích danh.

Khả năng tương thích và hỗ trợ:

BS Silver tương thích hoàn toàn với phần mềm kế toán của Bluesofts, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành.

Phần mềm hỗ trợ các phương pháp tính giá xuất kho như Bình quân liên hoàn, FIFO (nhập trước, xuất trước), LIFO (nhập sau, xuất trước) và phương pháp thực tế đích danh.

Yêu cầu hệ thống và khả năng truy cập:

Phần mềm hoạt động ổn định trên các hệ điều hành Windows 32 và 64-bit, bao gồm Windows XP, Vista, 7, 8 và Server 2003, Server 2008.

BS Silver cho phép truy cập qua mạng LAN và Internet, hỗ trợ nhiều người dùng kết nối đồng thời đến cơ sở dữ liệu để làm việc.

Quản lý người dùng và nghiệp vụ kho:

Hệ thống quản lý người dùng của phần mềm rất chặt chẽ, với cơ chế phân quyền chi tiết theo từng nhóm người dùng và chức năng.

Phần mềm ghi sổ các nghiệp vụ nhập kho (mua hàng, nhập nội bộ), xuất kho (bán hàng, trả lại hàng, xuất nội bộ), điều chuyển kho, và nhập hàng xuất bị trả lại.