Những Khó Khăn Trong Quản Lý Trường Học và Giải Pháp Phần Mềm

Hiện nay, thị trường phần mềm quản lý nhà trường đã có nhiều lựa chọn, tuy nhiên, nhiều sản phẩm lại gặp phải một trong hai vấn đề: quá phức tạp, gây khó khăn cho giáo viên trong việc sử dụng, hoặc quá đơn giản, không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong công tác quản lý trường học.

Chính vì vậy, nhiều trường học hiện nay gặp khó khăn trong việc ứng dụng phần mềm, hoặc vẫn sử dụng phương pháp thủ công như tính điểm bằng Excel. Cách làm này không chỉ tốn thời gian và công sức mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót, chưa đáp ứng được các yêu cầu báo cáo, và phần lớn các mẫu báo cáo vẫn phải được đếm và thống kê thủ công.

Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Điểm và Hỗ Trợ Xét Tốt Nghiệp Cấp THCS - QLDv4.0.A.2010

Phần mềm Quản lý điểm và hỗ trợ xét tốt nghiệp cấp THCS - QLDv4.0.A.2010 được phát triển để giải quyết những hạn chế nêu trên. Phần mềm này sở hữu những ưu điểm nổi bật sau:

Dễ sử dụng: Phần mềm được thiết kế đơn giản, cho phép giáo viên ngay cả với kiến thức tin học cơ bản cũng có thể sử dụng một cách dễ dàng.
Hiệu quả cao: Phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thiết yếu trong công tác quản lý điểm và xét tốt nghiệp của trường THCS.
Cài đặt nhanh chóng: Quá trình cài đặt và khởi tạo dữ liệu ban đầu rất đơn giản.
Giao diện quen thuộc: Phần mềm chạy trên môi trường Excel, tạo sự gần gũi và dễ dàng thao tác đối với giáo viên.
Nhập liệu linh hoạt: Cho phép nhập điểm đồng thời trên nhiều máy tính, sau đó ghép nối dữ liệu để có kết quả chung cho toàn khối và toàn trường.
Quản lý dữ liệu an toàn: Sau khi ghép nối dữ liệu, điểm số được tách ra độc lập theo từng lớp, giúp giáo viên chủ nhiệm dễ dàng copy về máy tính cá nhân.
Báo cáo đa dạng: Cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo, thống kê và in ấn theo yêu cầu của tổ chuyên môn, nhà trường và phòng giáo dục.
Tự động hóa: Tự động tính điểm trung bình môn, xếp loại môn học.
Hỗ trợ đặc biệt: Tự động nhận biết và xử lý thông minh với 2 môn Âm nhạc, Mỹ thuật khi chỉ học một học kỳ.
Xếp hạng học sinh: Xếp vị thứ kết quả học tập của từng học sinh.
In ấn tiện lợi: In sổ điểm cá nhân cho mỗi giáo viên.
Hỗ trợ học bạ: In kết quả ghi học bạ cho giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm.
Tổng hợp tự động: Tự động tổng hợp kết quả học tập.
Tính toán chính xác: Tự động tính điểm trung bình, xếp loại học lực học kỳ và cả năm.
Đánh giá học sinh: Tự động đánh giá học sinh lên lớp, ở lại, thi lại, danh hiệu thi đua.
Phiếu báo kết quả: In phiếu báo kết quả học tập cho mỗi học sinh (in tổng hợp và in chi tiết điểm thành phần, kèm ngân hàng lời phê của giáo viên chủ nhiệm).
Sổ điểm cái: In sổ điểm cái.
Thống kê toàn diện: Thống kê kết quả điểm theo bài kiểm tra, theo môn học, theo khối lớp và toàn trường.
Thống kê chi tiết: Thống kê kết quả học tập của học sinh theo lớp học, khối học và toàn trường.
Thống kê giới tính: Các mẫu thống kê đều có kèm theo thống kê số học sinh nữ.
Ghép nối dữ liệu: Ghép nối, thống kê dữ liệu tổng hợp theo lớp, khối lớp và toàn trường với đầy đủ các biểu mẫu cần thiết.
Xét tốt nghiệp: Tự động xét tốt nghiệp đối với học sinh khối 9, ghép nối danh sách và in mẫu báo cáo tốt nghiệp.
Giấy tờ quan trọng: In giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh.
Khen thưởng: In giấy khen cho học sinh.

Hiện tại, đã có phiên bản QLDv4.0.A-2010 được cập nhật mới nhất (26.02.2010) với một số chức năng bổ sung:

In giấy khen: Ở phiên bản cũ, chức năng này chưa có. Phiên bản mới tích hợp chức năng in giấy khen vào tiện ích EmisProv1.0 (chỉ có ở bản thương mại), giúp trích lọc danh sách học sinh đạt danh hiệu HS Giỏi và HS Tiên tiến để in giấy khen một cách thuận tiện. Việc căn chỉnh Font chữ, cỡ chữ, khoảng cách đều được thực hiện linh hoạt trên Office Word.
Lời nhận xét trong phiếu liên lạc: Ở phiên bản cũ, giáo viên phải ghi lời nhận xét thủ công vào phiếu liên lạc. Phiên bản mới cho phép giáo viên nhập “ngân hàng” lời phê tương ứng với từng học sinh. Khi in phiếu báo điểm, các lời nhận xét này sẽ tự động liên kết và in ấn, giáo viên chỉ cần ký tên.