Phần mềm quản lý bán hàng - Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Giải pháp quản lý bán lẻ toàn diện

Phần mềm được phát triển với đầy đủ các chức năng thiết yếu, đáp ứng trọn vẹn quy trình bán lẻ. Việc ứng dụng công nghệ nhận diện mã vạch giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc. Hệ thống hỗ trợ quản lý hàng tồn kho, điều phối xuất nhập hàng, và theo dõi thông tin khách hàng cùng lịch sử công nợ chi tiết.

Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp các báo cáo được tích hợp sẵn, cũng như khả năng tạo báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Công nghệ mã vạch được tích hợp giúp đơn giản hóa các thao tác bán hàng và kiểm kê. Nhằm đáp ứng sự đa dạng trong yêu cầu của khách hàng, phần mềm hỗ trợ nhiều tùy chọn in hóa đơn khác nhau.

Các lựa chọn bao gồm in trên máy in thông thường khổ A5, A4, hoặc sử dụng máy in hóa đơn chuyên dụng. Đặc biệt, tính năng SMS marketing được tích hợp sẵn, rất hữu ích cho các mô hình kinh doanh cần quảng bá chương trình khuyến mãi, thông báo sự kiện, hoặc chính sách mới đến khách hàng.

Các tính năng chính trong phần mềm

1. Hệ thống

• Thay đổi thông tin mật khẩu tài khoản.
• Quản lý tài khoản người dùng.
• Thiết lập nhóm tài khoản và phân quyền truy cập hệ thống.
• Cấu hình các thông số hệ thống.
• Định nghĩa đơn vị sử dụng.
• Thực hiện cấu hình, sao lưu và phục hồi Cơ sở dữ liệu (CSDL).

2. Danh mục

• Phân loại nhóm hàng hóa.
• Quản lý thông tin hàng hóa và sản phẩm.
• Cập nhật số lượng hàng hóa ban đầu trong kho.
• Phân loại nhóm khách hàng và đối tác.
• Quản lý thông tin khách hàng và đối tác.
• Thiết lập giá bán cho từng khách hàng - sản phẩm.
• Cập nhật số dư công nợ đầu kỳ của khách hàng.
• Quản lý thông tin nhà cung cấp sản phẩm.
• Cập nhật số dư công nợ đầu kỳ của nhà cung cấp.
• Quản lý thông tin nhà sản xuất.
• Định nghĩa đơn vị tính.
• Quản lý thông tin kho hàng.

3. Xuất nhập hàng

• Thực hiện nhập hàng.
• Nhập trả hàng từ khách hàng mua buôn.
• Nhập trả hàng từ khách hàng mua lẻ.
• Bán hàng lẻ.
• Bán hàng buôn.
• Xuất hủy hàng hóa.
• Chuyển hàng giữa các kho nội bộ.
• Xuất trả hàng cho nhà cung cấp.
• Tạo hóa đơn xuất - nhập hàng.

4. Quỹ tiền mặt

• Lập phiếu thu tiền.
• Lập phiếu chi tiền.
• Theo dõi sổ quỹ tiền mặt.
• Cập nhật số tồn đầu của quỹ.

5. Báo cáo

• Tổng hợp báo cáo xuất nhập tồn.
• Báo cáo hàng hóa sắp hết số lượng tồn kho.
• Báo cáo tình hình hàng tồn kho.
• Báo cáo chi tiết về nhập hàng.
• Báo cáo tổng hợp về nhập hàng.
• Báo cáo nhập hàng theo từng hóa đơn.
• Báo cáo chi tiết về xuất hàng.
• Báo cáo tổng hợp về xuất hàng.
• Báo cáo xuất hàng theo từng hóa đơn.
• Báo cáo về lợi nhuận.
• Báo cáo hàng bán theo từng nhân viên.
• Báo cáo hàng bán chậm.
• Báo cáo công nợ phải thu.
• Báo cáo công nợ phải trả.

6. Trợ giúp

• Giới thiệu về chương trình.
• Hỗ trợ từ xa cho người dùng.
• Hướng dẫn đăng ký sử dụng chương trình.