Perfect Invoice - Giải pháp Quản lý Hóa đơn Toàn diện

Perfect Invoice là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn và in ấn hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) một cách hiệu quả. Giải pháp này giúp loại bỏ những khó khăn trong quy trình xuất hóa đơn thủ công, vốn thường tốn thời gian, dễ xảy ra sai sót và gây lãng phí nguồn lực.

Với Perfect Invoice, việc tạo và in các báo cáo thuế trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Dữ liệu từ phần mềm có thể dễ dàng xuất ra và nhập vào các phần mềm báo cáo thuế chính thức của cơ quan nhà nước.

Phần mềm này hỗ trợ in hóa đơn tự in, tuân thủ theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn. Điều này khuyến khích doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý hóa đơn, thay vì phụ thuộc vào việc mua và sử dụng hóa đơn do Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế phát hành.

*Perfect Invoice - Phần mềm Quản lý hóa*

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý hóa đơn Perfect Invoice

Hệ thống quản lý toàn diện

Thực hiện thao tác thêm mới, chỉnh sửa, xóa bỏ và theo dõi thông tin người dùng một cách dễ dàng.
Đảm bảo an toàn dữ liệu thông qua việc sao lưu và phục hồi khi cần thiết.
Cài đặt và lưu trữ thông tin chi tiết của công ty.
Cung cấp khả năng in ấn các báo cáo và xuất dữ liệu sang nhiều định dạng khác nhau như Word, Excel, XML , Acrobat Reader ,...
Tương thích và hỗ trợ nhập liệu trực tiếp từ các phần mềm báo thuế chính thức của nhà nước.
Chuyển đổi giá bán sang giá chưa bao gồm thuế một cách tự động.
Hỗ trợ hiển thị font chữ Unicode chuẩn.

Quản lý danh mục thông minh

Thực hiện quản lý, thêm mới, sửa đổi và theo dõi thông tin hàng hóa, khách hàng, cũng như các nhà phân phối.
Thông tin hàng hóa được quản lý chi tiết, bao gồm đơn vị tính và giá bán.
Thông tin khách hàng được lưu trữ đầy đủ, bao gồm địa chỉ, tên công ty, địa chỉ công ty, số điện thoại và mã số thuế.
Hỗ trợ nhập khẩu danh mục khách hàng và hàng hóa từ các tập tin Excel.

Nghiệp vụ và Báo cáo chuyên sâu

Thực hiện quản lý và in ấn hóa đơn giá trị gia tăng, với cấu hình mặc định tự động cho máy in theo mẫu hóa đơn chuẩn.
Người dùng có thể tùy chỉnh cấu hình máy in để phù hợp với yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Quản lý và in ấn báo cáo bảng kê hóa đơn giá trị gia tăng, đồng thời xuất dữ liệu báo cáo thuế.
Cho phép điều chỉnh vị trí của từng thành phần trên hóa đơn in ra.
Định dạng ngày tháng năm theo chuẩn ngày/tháng/năm.

Tham khảo các mẫu hóa đơn

Việc lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.

Phần mềm Perfect Invoice là gì?

Perfect Invoice là một giải pháp phần mềm được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý và in ấn hóa đơn giá trị gia tăng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm này giúp giảm thiểu tối đa các sai sót tiềm ẩn và tiết kiệm đáng kể thời gian cho bộ phận kế toán.

Phần mềm Perfect Invoice hỗ trợ in hóa đơn theo quy định nào?

Phần mềm này tương thích với các quy định hiện hành về hóa đơn, cụ thể là Nghị định 51/2010/NĐ-CP. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức in hóa đơn tự in hoặc sử dụng hóa đơn điện tử tùy theo nhu cầu và điều kiện của mình.

Các chức năng chính của phần mềm Perfect Invoice

Phần mềm cung cấp một loạt các chức năng hữu ích, bao gồm:

Quản lý thông tin người dùng và phân quyền truy cập.
Sao lưu dữ liệu định kỳ để đảm bảo an toàn.
Thiết lập và lưu trữ thông tin chi tiết của công ty.
In các báo cáo thống kê liên quan đến hóa đơn và doanh thu.
Nhập dữ liệu từ các phần mềm báo thuế phổ biến.
Quy đổi giá bán theo các tỷ giá khác nhau.
Hỗ trợ mã hóa Unicode để hiển thị chính xác các ký tự tiếng Việt.
Quản lý danh mục hàng hóa và khách hàng một cách khoa học.
Thực hiện các nghiệp vụ in hóa đơn và tạo báo cáo thuế.

Phần mềm có hỗ trợ nhập dữ liệu từ nguồn nào?

Phần mềm hỗ trợ nhập dữ liệu từ các phần mềm báo thuế của nhà nước, cũng như cho phép nhập danh mục khách hàng và hàng hóa từ các tập tin Excel, giúp đơn giản hóa quá trình nhập liệu.

Perfect Invoice hỗ trợ các định dạng xuất báo cáo nào?

Phần mềm cho phép xuất báo cáo dưới nhiều định dạng khác nhau, bao gồm Word, Excel, XML và PDF (sử dụng Acrobat Reader), đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

Thông tin khách hàng và hàng hóa được quản lý như thế nào?

Thông tin khách hàng được lưu trữ đầy đủ, bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế. Thông tin hàng hóa được quản lý theo đơn vị tính và giá bán.

Khả năng tùy chỉnh máy in của phần mềm

Người dùng có thể tự động cấu hình máy in theo mẫu hóa đơn đã chọn hoặc điều chỉnh cấu hình máy in để phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

Các tính năng đặc biệt cho hóa đơn in ra

Phần mềm cho phép canh chỉnh vị trí của từng thành phần trên hóa đơn in và định dạng kiểu ngày tháng năm theo chuẩn ngày/tháng/năm, đảm bảo tính thẩm mỹ và chính xác.