PDFCreator là một ứng dụng phần mềm cho phép người dùng tạo file PDF từ bất kỳ chương trình nào có tích hợp chức năng in ấn. Điều này mang đến sự tiện lợi tối đa trong việc chuyển đổi tài liệu.
Phần mềm này hoạt động bằng cách cài đặt một máy in ảo, cho phép bạn chọn "in" vào PDFCreator thay vì máy in vật lý. Quá trình này sẽ chuyển đổi tài liệu của bạn thành định dạng PDF.
Giao diện của PDFCreator được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và tùy chỉnh các cài đặt theo nhu cầu.
Với khả năng tương thích rộng rãi, PDFCreator hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau, đảm bảo bạn có thể tạo PDF từ hầu hết các ứng dụng phổ biến.
Phần mềm này không đơn thuần là công cụ tạo tập tin PDF, mà còn mở rộng khả năng tạo ra các định dạng hình ảnh phổ biến như PNG, JPEG, BMP, PCX, TIFF, cũng như các định dạng chuyên nghiệp như OS, EPS, PSD, PCL, RAW và SVG.
Đặc biệt, PDFCreator cho phép người dùng gộp nhiều văn bản khác nhau thành một tập tin PDF duy nhất, đồng thời có thể bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, đảm bảo an toàn thông tin.
Người dùng có thể gửi trực tiếp các tập tin PDF đã tạo qua email, lựa chọn từ nhiều máy in khác nhau, hoặc tạo tài liệu một cách linh hoạt thông qua giao diện dòng lệnh.
Phần mềm cung cấp nhiều cấu hình (profile) khác nhau, cho phép tùy chỉnh các thao tác trong menu cài đặt. Ví dụ, bạn có thể thiết lập tính năng tự động lưu, in tài liệu sau khi lưu, hoặc thậm chí chạy một chương trình hoặc script sau khi hoàn tất quá trình lưu.
Hơn nữa, PDFCreator còn hỗ trợ tùy chỉnh font chữ trực tiếp trong chương trình. Đi kèm với phần mềm là một tài liệu hướng dẫn đầy đủ, giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng.
Chương trình hỗ trợ đa ngôn ngữ, đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng người dùng khác nhau. Thao tác kéo và thả tập tin cũng được tích hợp, giúp đơn giản hóa quy trình làm việc.
Việc tạo file PDF từ tài liệu trở nên đơn giản nếu bạn có khả năng in ấn. Phần mềm PDF Creator miễn phí cung cấp giải pháp này một cách dễ dàng. Không những thế, PDFCreator còn hỗ trợ chuyển đổi tài liệu sang nhiều định dạng thông dụng khác như PNG, JPEG và TIF.
Phần mềm cho phép bảo vệ các tài liệu PDF của bạn khỏi các truy cập hoặc chỉnh sửa trái phép. Bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào các file PDF, yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu, hoặc hạn chế việc in ấn và chỉnh sửa thông qua mã hóa AES 256 bit.
Quá trình ký và gửi tài liệu trên toàn cầu có thể tốn nhiều thời gian. Sử dụng chữ ký số sẽ giúp tăng tốc quy trình này: Đăng ký tài liệu bằng kỹ thuật số với PDFCreator. Việc này xác nhận bạn là người tạo ra tài liệu và loại bỏ nhu cầu in ấn và quét tài liệu.
Hiện nay, nhiều cá nhân và doanh nghiệp mong muốn lưu trữ tài liệu trong thời gian dài, thậm chí hàng chục năm, và cần đảm bảo khả năng đọc được khi cần thiết. Tiêu chuẩn PDF/A đảm bảo điều này bằng cách áp dụng các quy định nghiêm ngặt, đáp ứng nhu cầu lưu trữ của bạn.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều loại tài liệu khác nhau trong các tình huống khác nhau (ví dụ: cá nhân, công việc...), PDFCreator hỗ trợ bạn quản lý chúng một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo một profile riêng cho từng trường hợp và truy cập nhanh chóng chỉ với một cú nhấp chuột. Mỗi profile cũng có thể chứa nhiều máy in PDFCreator và bạn có thể thiết lập cấu hình mặc định cho mỗi lần sử dụng.
Bạn có thể kích hoạt tính năng tự động lưu trong profile của mình và chọn thư mục lưu trữ. Mọi tài liệu bạn in đều sẽ được lưu tự động. Việc kết hợp tính năng này sẽ mang lại hiệu quả cao hơn.
Thay vì chuyển đổi từng file PDF riêng lẻ, bạn có thể thu thập nhiều tài liệu, sắp xếp chúng theo thứ tự mong muốn và hợp nhất thành một file duy nhất. Thao tác này giúp bạn tạo ra một file PDF chứa tất cả tài liệu cần thiết.
Bạn có thể thêm trang bìa vào tài liệu, tải file PDF lên FTP, gửi qua E-Mail hoặc thậm chí sử dụng các script tùy chỉnh để xử lý thêm các file.
Ứng dụng văn phòng PDFCreator cung cấp giao diện COM, cho phép bạn điều khiển phần mềm từ các ứng dụng hoặc script khác. Bạn có thể lên lịch tác vụ in ấn, chỉ định vị trí lưu trữ, kết hợp với các công việc in khác và nhiều hơn nữa. Theo hiểu biết của chúng tôi, PDFCreator là phần mềm duy nhất hiện nay cho phép can thiệp sâu đến mức độ này.
PDFCreator hỗ trợ rất nhiều ngôn ngữ phổ biến trên thế giới.
PDFCreator luôn là phần mềm miễn phí và sẽ tiếp tục như vậy. Hơn nữa, nó còn là mã nguồn mở. Bạn có thể tải mã nguồn, chỉnh sửa PDFCreator và tạo ra ứng dụng PDF của riêng mình, miễn là bạn cung cấp cho người dùng của mình các quyền tương tự như những quyền mà ứng dụng đã cấp cho bạn.
PDFCreator giới thiệu một trình quản lý quy trình làm việc được cải tiến, cho phép người dùng tùy chỉnh trình tự các thao tác như Modify, Send, Security… trong Profiles một cách linh hoạt.
Người dùng có thể lựa chọn giữa việc sử dụng các quy trình làm việc quen thuộc hoặc kích hoạt tính năng tùy biến thứ tự để sắp xếp các thao tác theo ý muốn.
Bên cạnh đó, phiên bản mới còn mang đến những thiết lập được tinh chỉnh. Giao diện được thiết kế trực quan, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và tiếp cận các tính năng hữu ích của phần mềm chỉ với vài thao tác đơn giản.
Đáng chú ý, PDFCreator Plus và PDFCreator Business hiện đã được hợp nhất thành PDFCreator Professional. Điều này có nghĩa là người dùng chỉ cần một license duy nhất để sử dụng cho cả mục đích cá nhân và doanh nghiệp.
23 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Tạo & Sửa PDF
