PayPunch Professional - Giải pháp chấm công và quản lý nhân sự

PayPunch: Giải Pháp Chấm Công Hiện Đại Thay Thế Máy Chấm Công Truyền Thống

PayPunch hoạt động tương tự như một chiếc đồng hồ hoặc hệ thống giám sát, mang đến một giải pháp thay thế hiệu quả cho các loại máy chấm công truyền thống.

Phần mềm này có tính linh hoạt cao, dễ dàng thích ứng với nhiều loại hình môi trường làm việc khác nhau.

Nhân viên sẽ không còn phải thực hiện các thao tác như quẹt thẻ, chấm tay hoặc sử dụng dấu vân tay trên máy chấm công, cũng như không cần nhập số thứ tự.

Tất cả các công việc này đều được PayPunch tự động hóa một cách hoàn toàn!

Tính năng chính:

Hệ thống cung cấp các báo cáo thống kê về dữ liệu chấm công, được cập nhật theo cả hình thức hàng ngày và hàng tuần.

Việc điều chỉnh thông tin chấm công được thực hiện thủ công, tuy nhiên quyền hạn này chỉ được cấp cho bộ phận nhân sự có thẩm quyền.

Phần mềm hỗ trợ người dùng trong việc thay đổi lịch trình làm việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Thời gian làm việc của các trường hợp đặc biệt, không tuân theo lịch trình thông thường, sẽ được theo dõi và ghi lại chi tiết.

Giải pháp này tương thích với nhiều loại thiết bị và máy móc khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình sử dụng.

Việc quản lý các ngày nghỉ, bao gồm cả kỳ nghỉ và nghỉ phép có lương, được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ.

Hệ thống được bảo vệ bằng mật khẩu, đảm bảo an toàn cho dữ liệu chấm công của nhân viên.

Thông tin đã lưu trữ của nhân viên được khóa lại, ngăn chặn tình trạng trùng lặp dữ liệu có thể xảy ra.

Người dùng có thể tùy chỉnh các quy tắc làm tròn và thời gian ân hạn theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Dữ liệu chấm công có thể được xuất ra để tích hợp với các phần mềm tính lương hiện có.

Ảnh của nhân viên có thể được lấy từ các thiết bị video hoặc từ các tập tin hình ảnh đã lưu trữ.

Phần mềm cho phép tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu và quy trình riêng của từng công ty.

Yêu cầu về cấu hình hệ thống

Để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, máy tính cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Bộ xử lý Intel Pentium 300 MHZ hoặc phiên bản cao hơn, tương thích với nền tảng IBM.

• Dung lượng RAM tối thiểu 64 MB, khuyến nghị sử dụng 256 MB để đạt hiệu suất tốt nhất.

• Dung lượng ổ cứng trống ít nhất 50 MB để chứa các file cài đặt và dữ liệu cần thiết.

• Độ phân giải màn hình tối thiểu 800 x 600 pixel, hỗ trợ màu sắc 16-bit trở lên.

• Thẻ giao diện mạng với tốc độ 10/100 megabit để kết nối mạng.

• Máy in tương thích với hệ điều hành Windows.

• Trong trường hợp kết nối qua mạng Ethernet, cần cài đặt và cấu hình giao thức TCP/IP.

• Nếu kết nối trực tiếp với thiết bị, cần có ít nhất một cổng Serial COM khả dụng.

• Khi sử dụng kết nối qua đường dây điện thoại, cần chuẩn bị modem và đường dây điện thoại tương ứng.

Hướng dẫn cài đặt PayPunch

Quá trình cài đặt PayPunch được thực hiện theo các bước sau:

• Tải xuống chương trình PayPunch từ nguồn đáng tin cậy.
• Tiến hành cài đặt PayPunch trên máy tính của bạn.
• Nhấn đúp vào file cài đặt đã tải về để khởi động quá trình cài đặt.
• Chọn Run để bắt đầu cài đặt phần mềm.
• Một cửa sổ hướng dẫn cài đặt sẽ xuất hiện trên màn hình.

• Nhấn vào Next để tiếp tục.
• Đọc kỹ các điều khoản sử dụng, nếu đồng ý, chọn Yes và nhấn Next.
• Thực hiện theo các hướng dẫn tiếp theo để hoàn tất quá trình cài đặt.
• PayPunch sẽ được cài đặt thành công khi bạn thấy cửa sổ thông báo hoàn thành.
• Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt và khởi chạy PayPunch.

Lưu ý: Nếu bạn không muốn khởi động chương trình ngay lập tức, hãy bỏ chọn tùy chọn Run PayPunch Enterprise trước khi nhấn Finish.