Bảo Vệ Mật Khẩu Cho Thư Mục Dữ Liệu

Việc thiết lập mật khẩu riêng cho từng tập tin hiện đang được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, đối với những trường hợp cần bảo mật số lượng lớn tài liệu, phương pháp này có thể tốn nhiều thời gian.

Password Protect Folders là một giải pháp phần mềm được thiết kế để mã hóa và khóa toàn bộ thư mục, mang đến sự tiện lợi và dễ dàng sử dụng.

Phần mềm này giúp người dùng bảo vệ dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng và hiệu quả, thay vì phải thực hiện thao tác đặt mật khẩu thủ công cho từng file riêng lẻ.

Hướng dẫn sử dụng Password Protect Folders

Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn có thể khởi động chương trình từ menu Start hoặc thông qua biểu tượng shortcut trên desktop. Chọn Run Trial Version => Lock Folders hoặc Unlock Folders (nếu đã khóa thư mục trước đó) => nhấn Next. Giao diện chính của chương trình sẽ hiển thị.

Nhấn vào nút Add để chọn thư mục bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu, sau đó nhấn OK => Next. Tiếp theo, nhập mật khẩu vào hai ô Your Password và Confirm Password (chú ý hai ô này phải trùng khớp). Người dùng có thể sử dụng tính năng gợi nhớ mật khẩu (Password hint) bằng cách tích vào ô tương ứng và nhập một chuỗi ký tự dễ nhớ.

Khi đã hoàn tất, nhấn Next. Phần mềm sẽ thông báo quá trình cài đặt mật khẩu đã thành công. Bạn có thể nhấn Next để tiếp tục cài đặt cho các thư mục khác.

Tuy nhiên, phiên bản dùng thử chỉ cho phép cài mật khẩu tối đa cho 3 thư mục và dung lượng mỗi thư mục không vượt quá 50 MB.

Sau khi đặt mật khẩu, thư mục sẽ hiển thị biểu tượng khác biệt, thường là hình chiếc khóa hoặc dấu tròn đỏ. Để mở thư mục, chỉ cần kích đúp chuột vào đó, nhập mật khẩu và nhấn Next.

Để cài mật khẩu nhanh chóng, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục bất kỳ và chọn chức năng Protect this folder, sau đó thực hiện các bước tương tự như trên.

Để gỡ bỏ mật khẩu khỏi thư mục, truy cập giao diện chính của chương trình, chọn Unlock Folders => Next. Chọn thư mục cần mở khóa, nhấn Next, nhập mật khẩu => Next để hoàn tất. Một điểm đặc biệt là, nếu có ai đó cố gắng xóa một thư mục chứa thư mục đã được bảo vệ bằng mật khẩu, họ sẽ không thể xóa thư mục lớn đó. Và dĩ nhiên, thư mục được bảo vệ bằng mật khẩu cũng không thể bị xóa bằng lệnh Delete.