Bạn, với vai trò là người quản trị mạng, có thường xuyên gặp khó khăn do lượng giấy in và mực in tiêu hao quá lớn bởi tình trạng in ấn không kiểm soát trong đơn vị? Papercut Print Logger (PPL) chính là công cụ hỗ trợ đắc lực để giải quyết vấn đề này. PPL giúp theo dõi và cung cấp báo cáo chi tiết về các hoạt động in ấn trong mạng nội bộ, bao gồm số lượng giấy đã sử dụng, loại giấy in, tên tài liệu, thời điểm in và máy tính đã gửi lệnh in.
Để bắt đầu, bạn nên cài đặt PPL trên máy chủ (server) kết nối với máy in. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, chương trình sẽ tự động khởi động như một dịch vụ của Windows.
Để xem báo cáo, bạn có thể tìm đến đường dẫn sau: Start > Programs > Papercut Print Logger > View print logs. Một trang web với tiêu đề Papercut Print Log và ngày tháng hiện tại sẽ hiển thị. Nhấn vào nút View dưới thẻ HTML để mở bảng thống kê chi tiết.
Bảng thống kê này bao gồm các thông tin quan trọng như: Time (thời gian), User (tên người dùng), Pages (số trang), Copies (số bản sao), Printer (tên máy in), Document name (tên tài liệu), Client (tên máy tính), Paper size (khổ giấy), Page width (chiều rộng trang), Page height (chiều cao trang), Duplex (in hai mặt), Greyscale (chế độ đen trắng), Size (dung lượng tài liệu).
Khi có hoạt động in mới diễn ra trong khi bạn đang xem báo cáo, hãy nhấn nút Refresh để cập nhật số liệu mới nhất.
PPL hỗ trợ xuất báo cáo sang định dạng CSV của Excel. Tuy nhiên, định dạng này có thể khó đọc. Để khắc phục, bạn có thể chọn toàn bộ nội dung trên trang web (chuột phải > Select all), sau đó mở MS Excel và dán (Ctrl+V) vào bảng tính. Tại đây, bạn có thể dễ dàng tạo các công thức để tính tổng lượng giấy đã in, chi phí và các thông tin phân tích khác.
Lưu ý quan trọng:Nguồn: Vietnamnet
4 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Phần mềm soạn thảo
