Outlook Express Backup (OEB): Giải Pháp Sao Lưu Email Hiệu Quả
Mặc dù Outlook Express (OE) là ứng dụng thư điện tử được ưa chuộng, song nhiều người dùng lại chưa biết cách sao lưu email và các thiết lập cá nhân quan trọng để có thể khôi phục khi gặp sự cố. Có lẽ nguyên nhân là do Microsoft chưa cung cấp công cụ hỗ trợ người dùng thực hiện việc này một cách hiệu quả.
Genie Outlook Express Backup
Phần mềm Outlook Express Backup (OEB) phiên bản 6.5 của Genie-Soft Corporation thực sự là một giải pháp hữu ích cho những ai sử dụng email như một công cụ làm việc thiết yếu. Đây được xem là phần mềm đơn giản và hiệu quả nhất trong việc sao lưu và khôi phục thư tín cùng các thiết lập của OE.
Với OEB, bạn có thể sao lưu/phục hồi dữ liệu và thiết lập cho từng người dùng OE trên máy tính (multiple Identities), bao gồm: bộ lọc thư, tài khoản email, thông số hoạt động, chữ ký, kiểu mẫu email. Ngoài ra, OEB còn cho phép sao lưu Favorites, Internet Explorer Settings, Windows Address Book và bất kỳ file nào bạn chỉ định.
OEB cung cấp nhiều tính năng hữu ích như: lựa chọn nhiều mức độ nén file tùy theo cấu hình máy tính, chia tách file sao lưu để phù hợp với dung lượng lưu trữ, ghi file sao lưu trực tiếp lên đĩa CD/DVD (nếu máy có ổ ghi), bảo vệ file sao lưu bằng mật khẩu và mã hóa 128-bit, xem nội dung file sao lưu và lựa chọn phục hồi bất kỳ mục nào, cũng như lên lịch tự động sao lưu.
Genie Outlook Express Backup
Thiết Lập Sao Lưu
Chạy chương trình, mở menu Tools/Preferences.
Trong hộp thoại Backup Settings, chọn mục Backup Settings (cửa sổ bên trái) và chỉ định mức độ nén tại ô Backup Compression Level (cửa sổ bên phải). Lưu ý: mức độ nén càng cao, tốc độ sao lưu càng chậm.
Chọn mục Automatically verify my backup để OEB tự động kiểm tra file kết quả sau khi sao lưu, tránh trường hợp file bị lỗi.
Đánh dấu chọn mục Backup without closing Outlook Express nếu không muốn đóng OE mỗi lần sao lưu.
Các Bước Sao Lưu
Chạy chương trình, chọn Backup Now.
Trong hộp thoại The Backup Job, bạn thực hiện các khai báo sau rồi bấm Next:
Đặt tên cho lần sao lưu này, tên file sao lưu trong ô Backup File Name sẽ thay đổi tương ứng.
Đặt tên cho file sao lưu (có tên đuôi là .boe). Nếu không áp dụng chế độ nén, tên này sẽ là tên thư mục chứa các file sao lưu.
Chọn Use same name for Backup File Name and Backup Destination Name nếu muốn tên hai mục này giống nhau khi sửa chữa một trong hai.
Chỉ định định dạng ngày giờ để tự động chèn vào tên file sao lưu.
Chọn file sao lưu đã có để lấy các thiết lập của nó áp dụng cho file mới.
Trong hộp thoại Backup Media Type, chọn nơi lưu trữ: ổ cứng máy tính cá nhân/mạng nội bộ (Local/LAN), FTP server (Internet), chia ra nhiều đĩa (Multiple Disks) hay ghi lên CD/DVD. Nếu chọn Local/LAN, bạn khai báo thêm:
Chỉ định thư mục lưu trữ các file sao lưu.
Tạo file sao lưu là file nén tự chạy (.exe), bạn có thể phục hồi dữ liệu ngay cả khi không có OE.
Chỉ định dung lượng tối đa cho file sao lưu dạng nén (từ 500MB đến 2GB), trên dung lượng này, chương trình sẽ tự động tách thành nhiều file.
Trong hộp thoại Backup Items, bạn chọn các thành phần cần sao lưu. Bạn có thể chỉ định sao lưu từng hộp thư và từng loại dữ liệu thiết lập trong OE. Để bổ sung thêm các file khác, chọn Add Files and specify the path to those files.
Các Bước Phục Hồi
Chạy chương trình, chọn Restore Now.
Trong hộp thoại The Restore Job, bấm nút Select Backup File để chọn file sao lưu đã có. Bấm Next.
Trong hộp thoại Select Mail Identity, bấm nút Select Mail Identity, chọn tên người sử dụng rồi chọn Restore all emails as is khi bạn muốn phục hồi toàn bộ email như cũ, hoặc chọn Append emails to existing folder khi chỉ muốn bổ sung các email cũ vào hộp thư mới. Sau cùng, chọn các thành phần cần phục hồi rồi bấm Next.
Đặc biệt, bạn cũng có thể phục hồi từng email bằng cách sau:
Mở hộp thoại Choosing which data to restore, trong phần Outlook Express Data chọn người sử dụng (mail identity).
Chọn thư -> bấm nút Save e-mail as .ml để phục hồi thành file có tên mở rộng là eml.
Chú ý: Nếu file sao lưu dạng nén tự chạy bị hỏng, bạn có thể “cứu chữa” bằng cách mở menu Tools chọn lệnh Extracting .boe File From .exe File để chuyển sang dạng file nén thường, sau đó tự phục hồi các thông tin còn tốt. Nếu bạn phục hồi từ file sao lưu chia thành nhiều đĩa, bạn phải đưa đĩa cuối cùng có chứa file với phần tên mở rộng là .oeb vào trước.
Câu hỏi thường gặp
Outlook Express Backup (OEB) là gì và nó dùng để làm gì?
OEB là phần mềm giúp sao lưu và phục hồi dữ liệu của Outlook Express. Nó cho phép bạn lưu trữ email, các thiết lập cá nhân như bộ lọc, tài khoản, chữ ký, và nhiều thông tin khác như Favorites, cài đặt Internet Explorer, danh bạ Windows.
Outlook Express Backup (OEB) có thể sao lưu những dữ liệu nào?
OEB hỗ trợ sao lưu và phục hồi các thành phần quan trọng của Outlook Express như bộ lọc thư, tài khoản email, tùy chỉnh, chữ ký và mẫu email. Ngoài ra, OEB còn sao lưu các mục như Favorites, cài đặt Internet Explorer, danh bạ Windows và các file do người dùng lựa chọn.
Phần mềm OEB có những tính năng chính nào?
OEB cung cấp nhiều tính năng hữu ích như chọn mức nén file, chia nhỏ file sao lưu, ghi trực tiếp lên đĩa CD/DVD, bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa 128-bit. Phần mềm cũng cho phép xem nội dung và phục hồi từng mục cụ thể, đồng thời hỗ trợ lên lịch sao lưu tự động.
Tôi có thể thiết lập sao lưu dữ liệu trong OEB như thế nào?
Để thiết lập sao lưu, bạn mở menu Tools/Preferences, sau đó chọn Backup Settings. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh mức độ nén và lựa chọn tự động kiểm tra file sao lưu, hoặc sao lưu mà không cần đóng Outlook Express.
Quy trình sao lưu dữ liệu bằng OEB được thực hiện như thế nào?
Để sao lưu dữ liệu, bạn hãy khởi động chương trình và chọn "Backup Now". Sau đó, điền các thông tin cần thiết như tên bản sao lưu, tên file và chọn nơi lưu trữ, đồng thời chỉ định thư mục nếu lưu trữ cục bộ hoặc trên mạng LAN.
Quy trình phục hồi dữ liệu bằng OEB diễn ra như thế nào?
Để phục hồi dữ liệu, bạn hãy khởi động chương trình và chọn "Restore Now". Sau đó, chọn tệp sao lưu, tên người dùng và các thành phần cần khôi phục, rồi nhấn "Next" để bắt đầu quá trình. Bạn cũng có thể phục hồi từng email riêng lẻ và lưu chúng dưới dạng file .eml.
Làm thế nào để khôi phục dữ liệu từ file sao lưu .exe bị hỏng?
Bạn có thể sử dụng chức năng Extracting .boe File From .exe File trong menu Tools của OEB để chuyển đổi file .exe sang định dạng nén thông thường. Sau đó, bạn có thể tự phục hồi dữ liệu còn nguyên vẹn từ file nén này.
Nếu file sao lưu vượt quá dung lượng cho phép thì sao?
Bạn có thể điều chỉnh dung lượng tối đa cho mỗi file sao lưu nén trong phần Cài đặt nâng cao, với mức từ 500MB đến 2GB. Nếu file vẫn lớn hơn giới hạn, phần mềm sẽ tự động chia nhỏ thành nhiều file để đảm bảo quá trình sao lưu diễn ra bình thường.
Outlook Express có hỗ trợ sao lưu dữ liệu của nhiều người dùng trên cùng một máy tính không?
Có, Outlook Express cho phép sao lưu và phục hồi dữ liệu riêng biệt cho từng người dùng (tức là nhiều Identities) trên cùng một máy tính.
Tôi có thể đặt lịch tự động sao lưu dữ liệu Outlook Express bằng OEB không?
Có, OEB hỗ trợ tính năng lên lịch tự động sao lưu dữ liệu Outlook Express một cách thuận tiện. Bạn có thể tùy chỉnh thời gian sao lưu theo nhu cầu sử dụng.
Windows
Quản lý Email
