Microsoft Outlook 2016/2019/2021 được xem là một trong những ứng dụng Email client được ưa chuộng nhất hiện nay. Điểm mạnh của phần mềm này nằm ở khả năng hỗ trợ đa dạng các tài khoản và giao thức email khác nhau.
Ngoài chức năng gửi và nhận thư, Outlook còn tích hợp liền mạch với lịch và danh bạ, mang đến trải nghiệm quản lý thông tin cá nhân và công việc một cách trực quan và tiện lợi.
Giao diện lịch và danh bạ được thiết kế rõ ràng, giúp người dùng dễ dàng theo dõi lịch hẹn, sự kiện và thông tin liên hệ.
Khi chuyển đổi từ phiên bản Microsoft Outlook 2016 lên 2019, người dùng sẽ tiếp tục được trải nghiệm toàn bộ các chức năng quen thuộc, đồng thời khám phá những tùy chọn cải tiến mới.
Công cụ Accessibility Checker đã được nâng cấp, hỗ trợ tốt hơn các tiêu chuẩn quốc tế và đưa ra các gợi ý hữu ích để cải thiện khả năng truy cập tài liệu.
Focused Inbox giúp bạn ưu tiên những email quan trọng nhất. Hòm thư đến của bạn sẽ được chia thành hai tab: Focused và Other. Các email quan trọng nhất sẽ hiển thị trên tab Focused, trong khi các email khác vẫn dễ dàng truy cập trên tab Other. Bạn sẽ nhận được thông báo về các email trong tab Other và có thể chuyển đổi giữa các tab để xem nhanh chóng.
Lưu ý: Chức năng Focused Inbox yêu cầu tài khoản email Microsoft Exchange hoặc Office 365.
Làm nổi bật tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình bằng cách chèn các đồ họa vector mở rộng (SVG) và áp dụng các bộ lọc màu sắc khác nhau.
Khi cần lên lịch họp với những người ở nhiều múi giờ khác nhau, bạn có thể thêm nhiều múi giờ vào lịch để dễ dàng xác định thời điểm phù hợp cho tất cả mọi người.
Trong khi sắp xếp công việc, bạn có thể yêu cầu Microsoft Outlook 2019 đọc to các tin nhắn email. Điều này giúp bạn cập nhật nội dung email đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác.
Nếu thư mục Deleted Items chứa các email chưa đọc, bạn có thể sử dụng tính năng này để đảm bảo tất cả các tin nhắn bị xóa đều đã được đánh dấu là đã đọc.
Bạn có thể thiết lập nhắc nhở hiển thị dưới dạng popup trên cửa sổ đang làm việc. Hoặc, nếu bạn thích một thông báo kín đáo hơn, Outlook 2019 có thể nhấp nháy trên thanh tác vụ để thu hút sự chú ý của bạn.
Nếu không sử dụng Focused Inbox, Microsoft cung cấp các tùy chọn phân loại và lọc email chưa đọc trong danh sách.
Xem phản hồi của mọi người về yêu cầu cuộc họp, ngay cả khi bạn không phải là người tổ chức.
Khi kéo và thả file đính kèm từ OneDrive vào tin nhắn email lên máy tính, Outlook 2019 sẽ tải xuống một bản sao của file đính kèm đó.
Outlook là ứng dụng email thuộc bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office . Ứng dụng này kết hợp tính năng email đáng tin cậy và trình quản lý hiệu quả. Mục đích của ứng dụng hotmail này là giúp người dùng duy trì kết nối với bạn bè và đồng nghiệp, lên lịch các cuộc họp quan trọng và quản lý các tác vụ một cách dễ dàng hơn.
Phần mềm email Microsoft Outlook có khả năng quản lý nhiều tài khoản email và kết nối với các máy chủ email để xem thư. Việc cấu hình một tài khoản mới trở nên đơn giản nhờ sự hỗ trợ của Wizard trực quan, cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước cần thực hiện.
Trong phiên bản Microsoft Outlook 2016, phần duyệt xem hộp thư được sắp xếp khoa học, cho phép người dùng dễ dàng xem tất cả các thư mục mail và tin tức RSS chỉ bằng một cú nhấp chuột. Thanh công cụ phía trên màn hình cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý email. Nhờ các tính năng quản lý thông minh này, người dùng có thể dễ dàng di chuyển email, tạo quy tắc tự động chuyển tiếp, tùy chỉnh thông báo, lọc và đánh dấu email. Hơn nữa, tính năng Quick Steps cho phép thực hiện nhiều thao tác cùng một lúc.
Outlook tự động lọc các email đến và gửi chúng vào các thư mục tương ứng. Người dùng cũng có thể tạo các thư mục tìm kiếm để áp dụng các bộ lọc tùy chỉnh.
Việc tổ chức lịch trình hàng ngày trở nên dễ dàng hơn với tính năng lịch tích hợp sẵn của Outlook. Người dùng có thể lên lịch các cuộc họp, thêm các sự kiện mới, cuộc họp định kỳ, cuộc hẹn hoặc nhắc nhở tác vụ vào lịch. Mỗi mục có thể được đánh dấu bằng màu sắc khác nhau để dễ dàng nhận biết.
Lịch của Microsoft Outlook 2016 cũng cho phép người dùng gửi yêu cầu tác vụ cho các thành viên trong nhóm, kèm theo nhắc nhở và gắn cờ ưu tiên. Lịch Outlook có thể được phân loại, gửi email cho người khác, đăng tải trực tuyến hoặc chia sẻ.
Ứng dụng email Outlook còn tích hợp với danh bạ, lưu trữ tất cả thông tin chi tiết về những người bạn biết. Danh bạ đầy đủ cho phép bạn tạo danh thiếp và quản lý toàn bộ danh sách liên lạc một cách dễ dàng.
Với giao diện Ribbon quen thuộc, ứng dụng Outlook giúp người dùng dễ dàng kết nối với đối tác kinh doanh, khách hàng và bạn bè, đồng thời làm việc trong một môi trường thân thiện. Nhờ hàng loạt các tính năng hữu ích, ứng dụng Microsoft Outlook 2016 đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với nhiều chuyên gia.
Microsoft Outlook thường đi kèm với gói đăng ký Microsoft 365, được tích hợp trong bộ ứng dụng Microsoft Office, hoặc có thể được mua và sử dụng độc lập. MS Outlook cho phép người dùng gửi và nhận email từ cả tài khoản công việc và tài khoản cá nhân, đồng thời hỗ trợ lên lịch các cuộc hẹn và quản lý lịch trình, cũng như quản lý danh bạ tập trung tại một nơi. Các tính năng bổ sung như lưu trữ email, gửi email ẩn (Bcc), kiểm tra chính tả, tạo chữ ký email, và lọc thư rác đều được hỗ trợ trên các phiên bản Outlook hiện đại.
Outlook 2016, Outlook 2019 và Outlook 2021 đều tương thích với máy tính để bàn và laptop, mang đến trải nghiệm quản lý email thuận tiện mọi lúc mọi nơi. Outlook cho Windows cũng hoạt động tốt trên nhiều loại máy tính bảng chạy hệ điều hành Windows. Để đảm bảo sự liền mạch và đồng bộ hóa dữ liệu trên các thiết bị di động, người dùng có thể tải Outlook cho iOS và Outlook cho Android về các thiết bị tương ứng.
83 nhận xét
Windows
Quản lý Email
Calendar, Contact, Task, Note
