Pro LE Task Manager for iPad - Quản lý Nhiệm vụ & Dự án

Organize: Pro LE Task Manager for iPad – Giải pháp quản lý công việc hiệu quả

Organize: Pro LE Task Manager for iPad là một ứng dụng trình quản lý nhiệm vụ hoàn toàn miễn phí, mang đến trải nghiệm đa chức năng và tiện lợi cho người dùng iPad.

Phần mềm này đặc biệt hữu ích cho các nhiệm vụ liên quan đến công việc, hỗ trợ quản lý các danh sách phức tạp và chứa nhiều thông tin chi tiết.

Tính năng nổi bật

Với ứng dụng miễn phí này, người dùng có thể tổ chức danh sách nhiệm vụ một cách dễ dàng thông qua giao diện trực quan và thân thiện.

Ngoài ra, Organize: Pro LE Task Manager còn cung cấp nhiều phương thức nhập liệu linh hoạt như chụp ảnh bài viết hoặc biểu đồ, ghi âm giọng nói, hoặc nhập nội dung trực tiếp để tạo nhiệm vụ mới.

Bạn có thể quản lý nhanh chóng các nhiệm vụ chính và phụ, sắp xếp chúng vào các dự án khác nhau, thiết lập ngày đánh giá và áp dụng các phương pháp quản lý như GTD để theo dõi tiến độ.

Dành cho chuyên gia và doanh nhân

Việc tổ chức danh sách nhiệm vụ được thiết kế đặc biệt cho người dùng chuyên nghiệp và doanh nhân, cung cấp các tính năng mạnh mẽ để kiểm soát các dự án lớn.

Ứng dụng hỗ trợ các ý tưởng quản lý dự án hiện đại như AID hoặc RACI, giúp cấu trúc và thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất.

Đồng bộ đa nền tảng

Tính năng đồng bộ tích hợp cho phép người dùng truy cập nhiệm vụ trên các thiết bị khác nhau như máy tính Windows, Mac, iPhone hoặc iPad, mọi lúc mọi nơi.

Giới hạn của phiên bản miễn phí

Đây là phiên bản giới hạn, hỗ trợ quản lý tối đa 7 dự án và 15 phạm vi khác nhau. Tuy nhiên, tất cả các tính năng cốt lõi của Organize: Pro LE đều được cung cấp đầy đủ.

Với Organize: Pro LE Task Manager, người dùng có thể:

• Ghi chép ý tưởng và công việc một cách nhanh chóng và thuận tiện, bất kể vị trí của bạn.
• Đánh giá và xử lý các công việc – ưu tiên, giao việc hoặc chia sẻ nhiệm vụ.
• Hoàn thành công việc và theo dõi kết quả đạt được.

Tạo nhiệm vụ mới một cách dễ dàng

• Thêm ghi chú kèm theo nội dung, hình ảnh và file âm thanh.
• Tùy chỉnh Quick-Add để tạo nội dung dạng văn bản theo ý muốn.
• Chỉ định mức độ ưu tiên, ghi chú chi tiết, phạm vi công việc và thời hạn hoàn thành.
• Quản lý các nhiệm vụ định kỳ một cách hiệu quả.
• Dễ dàng tạo các nhiệm vụ con bằng cách kéo và thả.

Tổ chức công việc hiệu quả

• Xây dựng các nhiệm vụ con thông qua thao tác kéo và thả đơn giản.
• Gán số lượng phạm vi không giới hạn cho mỗi nhiệm vụ.
• Bổ sung bình luận với định dạng phong phú và liên kết.
• Sử dụng mã màu để đánh dấu các nhiệm vụ quan trọng.
• Không giới hạn số lượng nhiệm vụ con.
• Phân loại và lọc nội dung theo các loại như hành động (Action), thông tin (Information) hoặc quyết định (Decision) – AID.
• Ủy quyền hoặc quản lý nhiệm vụ cho cả nhóm dựa trên mô hình RACI.

Các tính năng đánh giá toàn diện

• Đánh giá công việc dựa trên thời gian và ngày tháng một cách chính xác.
• Bảng điều khiển dự án trực quan, hiển thị và làm nổi bật các dự án quan trọng nhất.
• Đánh giá theo ngày, dự án hoặc phạm vi công việc.
• Chia sẻ danh sách nhiệm vụ với đồng nghiệp và cộng sự.

Kiểm soát dự án chặt chẽ

• Hỗ trợ quản lý dự án, cuộc họp và thư mục một cách khoa học.
• Theo dõi tình trạng dự án: đang thực hiện, tạm dừng, hủy bỏ hoặc đã hoàn thành.
• Sử dụng đèn tín hiệu: xanh, vàng, đỏ để biểu thị trạng thái dự án.
• Thiết lập nội dung mặc định cho từng nhiệm vụ trong dự án.
• Gán mã màu cho các dự án đặc biệt để dễ dàng nhận diện.
• Không giới hạn số lượng dự án con.

Quản lý phạm vi công việc linh hoạt

• Chuyển đổi dễ dàng các liên hệ trong danh bạ điện thoại vào phần phạm vi công việc.
• Chỉ định các địa điểm cụ thể vào phần phạm vi.
• Sử dụng mã màu để đánh dấu các phạm vi đặc biệt.
• Không giới hạn số lượng phạm vi con.

Cung cấp các tính năng thiết yếu:

• Đồng bộ hóa với Organize: Pro LE Task Manager trên iPhone, iPad, máy tính Mac và Windows.
• Xem trước tích hợp cho các nội dung đính kèm (liên kết web, hình ảnh, file âm thanh).
• Tính năng tìm kiếm siêu tốc.
• Truy cập nhanh chóng đến các nhiệm vụ đã hoàn thành.
• Nhiều tùy chọn sắp xếp cho dự án, phạm vi và danh sách nhiệm vụ.
• Cải thiện hoặc loại bỏ các dự án con và phạm vi con một cách dễ dàng.
• Lựa chọn từ các theme và màu giao diện đa dạng.

Organize: Pro LE Task Manager là một công cụ dễ tiếp cận cho người mới sử dụng, đồng thời sở hữu giao diện đẹp mắt và mạnh mẽ. Ứng dụng này được xây dựng dựa trên những ý tưởng về trình quản lý nhiệm vụ và dự án hiệu quả, chịu ảnh hưởng lớn từ các lý thuyết tổ chức hàng đầu như GTD, RACI hoặc AID trong nhiều thập kỷ. Công cụ miễn phí này giúp người dùng đơn giản hóa các tình huống phức tạp và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng, thuận lợi.

Các tính năng bổ sung:

• Danh sách công việc được nâng cấp mang đến khả năng theo dõi toàn diện hơn, bao gồm cả chế độ xem dự án và phạm vi cụ thể cho từng công việc.
• Sự đồng bộ hóa được cải thiện với Organize: Pro LE Task Manager, hỗ trợ trên các thiết bị Windows, Mac, iPhone và iPad.
• Khả năng cá nhân hóa bảng điều khiển dự án và thêm các dự án riêng tư.
• Gán mã màu riêng biệt cho các nhiệm vụ quan trọng để dễ dàng phân loại.
• Tùy chỉnh các tùy chọn khởi động ứng dụng, cho phép lựa chọn danh sách hiển thị khi khởi động.

Thông tin chi tiết về toàn bộ danh sách tính năng có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của nhà phát triển.

Việc cập nhật này nhằm mục đích cung cấp trải nghiệm quản lý công việc linh hoạt và hiệu quả hơn cho người dùng.

Organize: Pro tiếp tục khẳng định vị thế là một trong những công cụ quản lý nhiệm vụ hàng đầu.

Cập nhật tính năng trong phiên bản 1.6.1:

• Thêm khả năng nhanh chóng bổ sung từ khóa vào các trường chứa nội dung.
• Cho phép thiết lập ngày đánh giá trùng với ngày hiện tại hoặc ngày mai.
• Hỗ trợ thiết lập ngày đánh giá sau 2 ngày, 3 ngày hoặc bất kỳ số lượng ngày cụ thể nào.
• Mở rộng lựa chọn thiết lập ngày đánh giá theo tuần, ví dụ 2 tuần, 3 tuần, hoặc số lượng tuần mong muốn.
• Giới thiệu một phạm vi tùy chọn hoàn toàn mới.
• Yêu cầu các từ khóa đặc biệt phải được đặt ở vị trí đầu dòng.
• Khắc phục sự cố liên quan đến nút chia sẻ.
• Mở rộng hỗ trợ ngôn ngữ bao gồm tiếng Anh và tiếng Đức.

Các cải tiến này nhằm mục đích nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Việc bổ sung các tùy chọn thiết lập ngày đánh giá linh hoạt giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi các đánh giá.

Sự điều chỉnh về vị trí từ khóa đặc biệt đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong việc sử dụng từ khóa.

Bản cập nhật cũng tập trung vào việc cải thiện tính ổn định và khả năng sử dụng của sản phẩm.

Hỗ trợ thêm ngôn ngữ mới mở rộng phạm vi tiếp cận đến nhiều đối tượng người dùng hơn.