Logo
Organize:Pro 1.8.2 - Ứng dụng quản lý công việc hiệu quả

Organize:Pro 1.8.2 - Ứng dụng quản lý công việc hiệu quả

Nhà phát hànhTaskfabric
Yêu cầuWindows XP/Vista/7/8
Dung lượng26,1 MB
Lượt tải152
Giới Thiệu Chi Tiết

Organize:Pro – Giải Pháp Quản Lý Công Việc Hiệu Quả

Organize:Pro là một ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong việc quản lý công việc, giúp bạn lập kế hoạch và lưu giữ những sự kiện quan trọng một cách dễ dàng.

Điểm nổi bật của Organize:Pro chính là giao diện thân thiện, trực quan, phù hợp với cả những dự án có quy mô nhỏ lẫn những công việc phức tạp.

Cách Thức Tạo Công Việc

Việc tạo công việc trong Organize:Pro trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn có thể thực hiện thao tác kéo và thả các tập tin hoặc email trực tiếp vào cửa sổ ứng dụng, hoặc sử dụng các công cụ có sẵn trên thanh công cụ màn hình.

Đồng Bộ Hóa Dữ Liệu Đám Mây

Organize:Pro hỗ trợ đồng bộ hóa công việc thông qua công nghệ lưu trữ đám mây. Điều này cho phép bạn chia sẻ và truy cập dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau một cách thuận tiện.

Các tính năng chính:

Tích hợp xem trước lịch

Organize:Pro trình bày các công việc theo thứ tự và cung cấp khả năng xem trước các nhiệm vụ sắp tới trực tiếp trên lịch Outlook. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng, loại bỏ nhu cầu chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng khác nhau.

Organize:Pro
Organize:Pro

Sắp xếp các cuộc họp

Organize:Pro là một công cụ đắc lực trong việc chuẩn bị và quản lý các cuộc họp hiệu quả.

  • Người dùng có thể soạn thảo trước nội dung thảo luận cho cuộc họp và lưu trữ dưới dạng một dự án trong Organize:Pro, sau đó dễ dàng chia sẻ dự án này qua email.
  • Trong quá trình họp, có thể tạo các đầu mục công việc mới (Action), ghi chú thông tin (Information) và đưa ra các quyết định (Decision), sau đó sử dụng bộ lọc AID (Action Information Decision) để nhanh chóng truy cập các phần quan trọng.
  • Sau cuộc họp, bạn có thể gửi lại dự án đã được cập nhật với các công việc, ghi chú và quyết định mới. Ứng dụng Organize:Pro hỗ trợ việc ghi biên bản cuộc họp một cách nhanh chóng và chính xác.

Quản lý tác vụ kết hợp với lập bản đồ nhiệm vụ

Organize:Pro cung cấp các công cụ trực quan để quản lý các dự án phức tạp:

  • Xem dự án dưới dạng biểu đồ giúp hiển thị mối quan hệ giữa các công việc chính và các công việc phụ một cách rõ ràng.
  • Sử dụng chế độ xem bảng cấu trúc phân chia công việc WBS để theo dõi tiến độ và lập kế hoạch chi tiết cho dự án.
  • Cả chế độ xem biểu đồ và WBS đều hỗ trợ hiển thị các node nhỏ gọn (chỉ chứa tiêu đề và thông tin cơ bản) và xem trước thông tin chi tiết của node (thời hạn, tiến độ, ngày đánh giá, ngày bắt đầu, ngày kết thúc).

Organize:Pro
Organize:Pro

Quản lý nhiều dự án

Bảng điều khiển dự án cho phép quản lý đồng thời nhiều dự án khác nhau. Người dùng có thể kéo và thả các dự án quan trọng nhất lên bảng điều khiển để dễ dàng theo dõi, trong khi các dự án khác sẽ được ẩn đi, giúp tập trung vào công việc hiện tại.

Phân chia nhiệm vụ và theo dõi kết quả

Organize:Pro tích hợp ma trận RACI (phân công trách nhiệm) để phân chia công việc cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Người dùng có thể dễ dàng gán context cho các nhóm trong RACI và theo dõi công việc thông qua mục Context trong Organize:Pro.

Dự án mặc định và chế độ xem nhiệm vụ được nâng cấp

Organize:Pro cho phép người dùng thiết lập các giá trị mặc định cho các công việc mới trong một dự án, bao gồm mức ưu tiên, context và phân chia RACI, cũng như thiết lập các quyền bảo mật mặc định. Các cài đặt này sẽ tự động được áp dụng cho mỗi công việc mới được thêm vào. Organize:Pro cũng cải thiện danh sách công việc, hiển thị nhiều thông tin trạng thái hơn trực tiếp tại chỗ, chẳng hạn như tiến độ và kiểu AID.

Organize:Pro
Organize:Pro

Cung cấp template dự án

Organize:Pro hỗ trợ hoàn thành các nhiệm vụ và dự án tiêu chuẩn:

  • Sử dụng các template có sẵn để giải quyết các vấn đề phổ biến, chẳng hạn như việc vắng mặt tại văn phòng hoặc giới thiệu một đồng nghiệp mới.
  • Lưu các dự án cá nhân (bao gồm các công việc) dưới dạng template và tái sử dụng chúng bất cứ khi nào gặp phải các công việc tương tự.

Tạo báo cáo

Mỗi công ty thường có một định dạng báo cáo riêng cho các dự án. Organize:Pro đáp ứng nhu cầu này.

  • Chọn một mẫu báo cáo có sẵn để tạo một báo cáo tiêu chuẩn.
  • Tạo mẫu báo cáo tùy chỉnh dựa trên các quy định và hướng dẫn của công ty. Xem thêm thông tin về báo cáo tại đây .

Những giới hạn khi sử dụng phiên bản thử nghiệm:

Trong quá trình trải nghiệm phiên bản dùng thử, người dùng có thể gặp phải tình trạng màn hình hiển thị không ổn định, cụ thể là hiện tượng rung hoặc giật hình.

Sự cố này có thể gây ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng và cần được lưu ý khi đánh giá tính khả thi của sản phẩm.

Từ khóa liên quan

Đánh giá từ người dùng

ID: Organize:Pro 1.8.2 - Ứng dụng quản lý công việc hiệu quả
3.0

1 nhận xét

5
0%
4
0%
3
100%
2
0%
1
0%

Tải xuống tập tin

Link Chính Thức (Tốc độ cao)