OrangeHRM Open Source: Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí

OrangeHRM Open Source là một giải pháp hệ thống quản lý nhân sự (HRMS) hoàn toàn miễn phí. Phần mềm này được thiết kế để đáp ứng đa dạng các yêu cầu của doanh nghiệp thông qua nhiều module tích hợp.

Với tính năng mạnh mẽ, giao diện thân thiện, OrangeHRM Open Source cung cấp một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện. Đi kèm với đó là tài liệu hướng dẫn sử dụng miễn phí và một cộng đồng người dùng lớn mạnh, sẵn sàng hỗ trợ.

Giao diện trực quan của phần mềm quản lý nhân sự OrangeHRM Open Source.

Hệ thống này được triển khai rộng rãi nhờ khả năng tùy biến cao và đáp ứng tốt các quy trình quản lý nhân sự khác nhau.

OrangeHRM Open Source không chỉ là một công cụ, mà còn là một nguồn tài nguyên quý giá cho các tổ chức muốn tối ưu hóa hoạt động quản lý nhân sự của mình.

Các tính năng của OrangeHRM Open Source

Quản trị hệ thống:

Module quản trị hệ thống mang đến khả năng kiểm soát tập trung đối với quản lý nhân sự hoặc nhân viên, cho phép thực hiện các chức năng nhân sự cơ bản. Các tính năng chính của module này bao gồm:

Xây dựng và quản lý cấu trúc tổ chức, bao gồm thông tin công ty, vị trí địa lý, quản lý tài sản và phân cấp tổ chức.
Sắp xếp thông tin công việc của nhân viên thông qua việc xác định chức danh, xếp hạng, tình trạng việc làm và đảm bảo các cơ hội việc làm bình đẳng (EEO).
Quản lý thông tin trình độ chuyên môn (học vấn, bằng cấp) để hỗ trợ các quyết định thăng tiến và tăng lương. Đồng thời, theo dõi đánh giá nhân viên để tìm ra ứng viên phù hợp cho các vị trí cao hơn.

Quản lý thông tin cá nhân (PIM):

Đây là một chức năng thiết yếu của mọi bộ phận nhân sự. Module PIM đóng vai trò là cơ sở dữ liệu nhân viên tập trung, giúp người dùng lưu trữ và sử dụng thông tin nhân viên một cách hiệu quả. Các tính năng chính bao gồm:

Giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu bằng cách quản lý thông tin cá nhân của nhân viên trong một hệ thống lưu trữ duy nhất.
Sử dụng hồ sơ nhân viên để quản lý và cập nhật thông tin liên lạc của nhân viên một cách dễ dàng.
Quản lý thông tin công việc của nhân viên, bao gồm xếp loại, mức lương và các thông tin liên quan khác.
Xác định cấu trúc báo cáo thông qua việc thiết lập mối quan hệ giữa nhân viên và người giám sát.
Theo dõi kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và các tiêu chuẩn khác của nhân viên thông qua PIM.
Xem và tìm kiếm thông tin chi tiết về nhân viên khi cần thiết.
Tạo báo cáo nhân viên tùy chỉnh để phục vụ cho các mục đích phân tích và báo cáo.
Xây dựng cơ sở dữ liệu nhân viên toàn diện mà không cần đầu tư lớn vào cơ sở hạ tầng.

Quản lý thời gian nghỉ của nhân viên:

Module này cung cấp một giải pháp mạnh mẽ cho việc quản lý thời gian nghỉ của nhân viên trong phần mềm quản lý nhân sự OrangeHRM Open Source. Các tính năng chính bao gồm:

Xác định các loại nghỉ phép phù hợp với chính sách của doanh nghiệp.
Hiển thị thông tin chi tiết về số ngày nghỉ phép được hưởng, số ngày đã sử dụng, số ngày còn lại, lịch sử nghỉ phép và thời gian nghỉ phép.
Lập kế hoạch nghỉ phép cho nhân viên.
Cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép trực tuyến. Người giám sát có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép trực tuyến, loại bỏ quy trình giấy tờ phức tạp.
Gửi email tự động thông báo cho nhân viên và người giám sát về trạng thái yêu cầu nghỉ phép.
OrangeHRM Open Source tự động hóa các thủ tục liên quan đến nghỉ phép, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp.

Quản lý thời gian và ngày công:

Tự động hóa các quy trình chấm công cho nhân viên. Module này giúp tổ chức dữ liệu lao động hiệu quả, cải thiện quản lý nhân sự và giảm thiểu sai sót trong chính sách ngày công. Các tính năng chính bao gồm:

Quản lý thông tin dự án.
Tạo bảng chấm công cho nhân viên để theo dõi công việc.
Xác định ngày nghỉ (cuối tuần và ngày lễ).
Quản lý tất cả bảng chấm công của nhân viên.
Tạo bảng chấm công hàng tuần hoặc hàng tháng.
Tạo báo cáo thời gian đang chờ hoặc đã được phê duyệt.
Cung cấp các bản theo dõi rõ ràng và súc tích cho nhà quản trị nhân sự và quản lý.

Quản lý tuyển dụng:

Các module tuyển dụng cung cấp cho các chuyên gia nhân sự một giải pháp toàn diện cho toàn bộ quá trình tuyển dụng, từ theo dõi ứng viên đến tuyển dụng thành công. Các tính năng bao gồm:

Cơ sở dữ liệu ứng viên.
Lịch phỏng vấn.
Xác định người phỏng vấn cho từng vị trí.
Gắn thẻ khóa để sàng lọc đơn ứng tuyển.
Tuyển dụng thông qua mạng xã hội Facebook.
Lưu lại lịch sử ứng viên.
Ứng viên có thể nhận thông tin tuyển dụng qua RSS Feed trên website của doanh nghiệp.

Hiệu suất:

Đơn giản hóa quy trình đánh giá hiệu suất, giúp tiết kiệm thời gian và tăng sự hài lòng của cả người lao động và người sử dụng lao động. Module hiệu suất của OrangeHRM Open Source cung cấp các tính năng sau:

Tạo đánh giá hiệu suất dựa trên các chỉ số hiệu suất chính (KPI) cụ thể cho từng chức danh công việc.
Cho phép người giám sát và quản lý đánh giá hiệu suất của cấp dưới.
Giúp nhân viên hiểu rõ kỳ vọng của người sử dụng lao động.

Dịch vụ nhân viên tự phục vụ:

Module này cho phép nhân viên cập nhật thông tin cá nhân trong phạm vi bảo mật được quy định trước mà không cần sự trợ giúp của phòng nhân sự. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và ngân sách cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Nhân viên có thể tự cập nhật thông tin cá nhân độc lập, tùy thuộc vào quyền hạn và cài đặt bảo mật.

Với mã nguồn mở miễn phí, các module và tính năng mà OrangeHRM Open Source cung cấp thực sự hữu ích và phong phú. Nó hứa hẹn sẽ giúp doanh nghiệp và nhân viên tiết kiệm thời gian, tiền bạc trong việc quản lý nhân sự và các vấn đề liên quan. Đồng thời, nó giúp nhà quản trị giảm bớt gánh nặng giấy tờ với các báo cáo và theo dõi chi tiết, rõ ràng và hiệu quả.