OneDrive for Business là ứng dụng lưu trữ trực tuyến được thiết kế dành riêng cho các tổ chức, do hãng Microsoft phát triển. Phiên bản hiện tại, OneDrive for Business Next Generation Sync Client, mang đến nhiều cải tiến vượt trội.
Tiếp nối thành công của OneDrive for Business Sync Client, Microsoft đã giới thiệu Next Generation Sync Client vào giữa tháng 12 năm 2015. Phiên bản này tương thích với máy tính Windows 7 trở lên và máy tính Mac 10.9 trở lên, mở rộng phạm vi hỗ trợ so với phiên bản trước.
Mục tiêu hàng đầu trong quá trình phát triển là nâng cao hiệu suất, đảm bảo độ tin cậy và cung cấp khả năng đồng bộ file mượt mà. Đồng thời, ứng dụng hỗ trợ dung lượng file lên đến 10GB và loại bỏ giới hạn 20.000 file khi đồng bộ như các phiên bản cũ.
Nhà quản trị IT của doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các thiết lập, bao gồm việc ngăn chặn đồng bộ hóa với dịch vụ OneDrive của khách hàng và xác định các thư mục được đồng bộ tự động. Các bản cập nhật cho Sync Client mới sẽ hoạt động độc lập với các bản cập nhật của Office và Windows.
Tương tự như OneDrive thông thường, OneDrive for Business cho phép người dùng lưu trữ tệp tin từ máy tính lên đám mây, truy cập từ nhiều thiết bị và chia sẻ một cách thuận tiện.
Tuy nhiên, phiên bản dành cho doanh nghiệp này được trang bị các tính năng đặc biệt phục vụ công việc, cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa một file và trao cho người quản trị quyền kiểm soát các thao tác với file trong thư viện.
OneDrive for Business cũng khác biệt so với Office 365 , vốn tập trung vào việc lưu trữ tài liệu liên quan đến dự án. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc kết hợp Office 365 và OneDrive for Business có thể là một lựa chọn hiệu quả.
Nếu bạn đang sử dụng Office 365, bạn sẽ được cung cấp dung lượng 1TB trong OneDrive for Business. Trong trường hợp dịch vụ được lưu trữ trên máy chủ SharePoint của tổ chức, người quản trị sẽ xác định dung lượng được phép.
Mặc định, tất cả các file được lưu trữ trong OneDrive for Business đều có quyền truy cập riêng tư, trừ khi người dùng chủ động chia sẻ. Ví dụ, bạn có thể cấp quyền xem file cho tất cả thành viên công ty bằng cách đặt nó vào thư mục Shared with Everyone.
Ứng dụng cũng hỗ trợ chia sẻ với từng đồng nghiệp khi làm việc chung trên một dự án. Nếu đăng nhập vào Office 365, bạn thậm chí có thể chia sẻ với người dùng bên ngoài doanh nghiệp, tùy thuộc vào chính sách của công ty.
Để bắt đầu sử dụng OneDrive for Business, bạn đăng nhập vào tài khoản Office 365 (hoặc tạo một tài khoản mới nếu chưa có) và nhấp vào biểu tượng ở góc trên cùng bên trái màn hình để mở danh sách ứng dụng. Sau đó, chọn OneDrive.
Tại đây, bạn có thể tạo thư mục mới, tải lên file (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) hoặc đồng bộ OneDrive for Business với một thư mục trên máy tính của mình. Một tính năng hữu ích khác là khả năng di chuyển file giữa tài khoản OneDrive cá nhân và tài khoản Office 365 Business thông qua OneDrive for Business, ngay cả khi không thể kết nối trực tiếp hai tài khoản này.
Trong mục Site Settings, người quản trị có thể thay đổi nhiều cài đặt, từ giao diện trang web (vị trí các công cụ) đến cách hiển thị file, logo và mô tả doanh nghiệp, cấu trúc phân cấp thư mục và các tùy chọn tìm kiếm. Quan trọng nhất là các thiết lập liên quan đến quyền truy cập file.
Lưu ý rằng, phiên bản Next Generation Sync Client đầu tiên này vẫn còn một số điểm cần người dùng lưu ý.
Việc cài đặt phiên bản mới của OneDrive for Business rất dễ dàng, ngay cả khi bạn đã có tài khoản OneDrive cá nhân. OneDrive for Business là một giải pháp lưu trữ hiệu quả cho mọi quy mô doanh nghiệp.
2 nhận xét
Windows
Dữ liệu - File
Lưu trữ - Đồng bộ - Chia sẻ
