Okdo Document Converter Professional là một phần mềm tiện dụng, hỗ trợ người dùng thực hiện việc chuyển đổi giữa các định dạng tài liệu khác nhau một cách dễ dàng. Danh sách các định dạng được hỗ trợ bao gồm: MS Word, Excel, PowerPoint, RTF, TXT, HTML, các định dạng ảnh, PDF, và thậm chí cả URL.
Công cụ này nổi bật với khả năng chuyển đổi tài liệu một cách nhanh chóng, đồng thời đảm bảo chất lượng đầu ra ở mức cao. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người sử dụng.
Một ưu điểm đáng kể của Okdo Document Converter Professional là nó không đòi hỏi người dùng phải cài đặt thêm phần mềm Adobe Acrobat để thực hiện các tác vụ chuyển đổi.
1. Từ giao diện chính, bạn có thể thêm file hoặc thư mục cần chuyển đổi bằng nút Add Files/ Add Folder. Ví dụ, tôi chọn chức năng chuyển đổi nhiều định dạng file khác nhau sang văn bản WORD.
2. Chọn định dạng MS Word 2003 trong khung OutPut Type ở phía dưới. 3. Nhấp vào nút Set more parameters để tùy chỉnh thêm các thiết lập nâng cao cho file DOC kết quả (nếu cần; có thể để mặc định).
a. Nếu file chuyển đổi là PDF -> DOC, bạn nên xem xét mục PDF Mode. Thông thường, tùy chọn Default mode là tốt nhất. Tuy nhiên, nếu file PDF chứa nhiều hình ảnh và đồ họa mà ít nội dung văn bản, hãy chọn Convert the content of slide by image mode để đạt hiệu quả cao nhất. (Lúc này, dữ liệu sẽ được ưu tiên chuyển đổi thành hình ảnh trên trang WORD, đảm bảo chất lượng cao; nhưng sẽ khó chỉnh sửa).
b. Nếu file chuyển đổi là PPT -> DOC, hãy chú ý đến tùy chọn Convert the content of slide by image mode nếu bạn muốn giữ nguyên bản các hình ảnh, đồ họa và bố cục trên slide khi chuyển sang WORD (tương tự như chuyển PDF -> DOC).
c. Một số tùy chọn khác hỗ trợ tốt hơn cho định dạng EXCEL -> DOC: tích hợp các sheet Excel lên trang WORD sau khi chuyển đổi, đảm bảo không mất dữ liệu và tự động định dạng sheet bảng tính một cách tốt nhất trên trang WORD.
4. Nhấp Convert trên giao diện để bắt đầu quá trình chuyển đổi. Tất cả các file đã chuyển đổi sẽ được lưu trong thư mục C:\OutPut. 5. Tùy thuộc vào định dạng chuyển đổi, các thiết lập trong nút Set more parameters sẽ khác nhau. Ví dụ, khi chuyển tài liệu sang dạng Flash SWF, các tùy chọn cần xác lập sẽ khác.
6. Phần mềm này vượt trội hơn các phần mềm chuyển đổi khác nhờ sự đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết. Người dùng không cần cài đặt nhiều phần mềm khác nhau. Độ chính xác tương đối chấp nhận được (vấn đề font chữ VNI - TCVN) so với các sản phẩm tương tự. Các tùy chọn hỗ trợ đa dạng, phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng.
7. Với tính năng mạnh mẽ, khả năng kiểm soát chất lượng dữ liệu đầu ra và khả năng tùy chỉnh thông số chuyển đổi, ODCP3.4 là một trong số ít các công cụ chuyển đổi dữ liệu tích hợp kiểu ALL IN ONE. Dù người dùng có nhu cầu chuyển đổi đa dạng và đòi hỏi chất lượng cao, ODCP3.4 vẫn có thể đáp ứng được.
8 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Chuyển đổi văn bản
