Việc duy trì doanh thu ổn định và nâng cao hiệu quả quản lý là mối quan tâm hàng đầu của không ít nhà quản lý trong ngành khách sạn. Phần mềm quản lý nhà nghỉ, khách sạn OHotel của Oxu ra đời nhằm hỗ trợ giải quyết những thách thức này.
OHotel được thiết kế với giao diện thân thiện, trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác. Hệ thống cung cấp các thống kê và báo cáo chính xác, cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ đắc lực cho việc đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.
Đặc biệt, OHotel còn cho phép quản lý từ xa, mang đến sự linh hoạt cao cho người quản lý, ngay cả khi đang đi công tác. Mọi hoạt động của khách sạn, nhà nghỉ đều được kiểm soát chặt chẽ.
Lưu ý: Thông tin đăng nhập mặc định để trải nghiệm phần mềm:
Phiên bản OHotel mới nhất mang đến khả năng quản lý từ xa vượt trội, giúp chủ sở hữu và nhân viên dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
Phần mềm được thiết kế để tương thích hoàn toàn với nhiều loại phần cứng khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nâng cấp và mở rộng hệ thống.
OHotel hiện hỗ trợ hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, macOS và các thiết bị di động, đảm bảo sự linh hoạt tối đa trong quá trình sử dụng.
Tất cả thông tin về đặt phòng, thanh toán và tình trạng phòng đều được cập nhật tức thời, giúp bạn nắm bắt tình hình kinh doanh một cách chính xác nhất.
Việc cập nhật dữ liệu theo thời gian thực này cho phép đưa ra các quyết định nhanh chóng và hiệu quả, tối ưu hóa lợi nhuận cho nhà nghỉ.
Người dùng có thể dễ dàng tạo và lưu trữ thông tin chi tiết về cơ sở lưu trú của mình, bao gồm: Tên khách sạn, địa điểm cụ thể, và các số điện thoại liên hệ (cả số cố định và di động).
Hệ thống tự động theo dõi và cập nhật sơ đồ phòng khách sạn theo thời gian thực, hiển thị rõ ràng trạng thái của từng phòng như: Đang được dọn dẹp, sẵn sàng đón khách, phòng có vấn đề hoặc đang trong quá trình sửa chữa. Đồng thời, thông tin về giá phòng, thời gian sử dụng, khoản đặt cọc và các khoản phí phát sinh cũng được hiển thị chi tiết.
Sơ đồ trạng thái phòng được cập nhật theo từng mốc thời gian, hỗ trợ quản lý kiểm soát tình hình một cách hiệu quả, đặc biệt hữu ích trong các dịp lễ, tết hoặc sự kiện lớn, giúp nắm bắt thông tin về các phòng sắp trả, sắp nhận và thời gian hết hạn của khách.
Phần mềm hỗ trợ quy trình check-in cho cả khách hàng cá nhân và các đoàn khách lớn. Nếu khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ, thông tin sẽ được tự động điền, giúp quá trình check-in diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
Khách hàng có thể đặt phòng trước cho cả khách cá nhân và đoàn khách, bao gồm cả các đoàn khách du lịch. Hệ thống sẽ cung cấp mã đặt phòng ngay lập tức. OHotel cho phép đặt vượt quá số lượng phòng hiện có, giúp tránh tình huống hết phòng khi khách đến.
Người dùng có thể dễ dàng thay đổi giá phòng khi khách hàng check-in hoặc đặt phòng. Cơ chế điều chỉnh giá chặt chẽ cho phép thay đổi giá theo thời điểm và áp dụng các khoản phụ trội một cách linh hoạt.
Để tối ưu hóa tốc độ, bạn có thể tạo sẵn các danh sách giá mẫu. Ví dụ, tạo giá mẫu cho phòng VIP để tự động áp dụng khi khách check-in, tiết kiệm thời gian.
OHotel cung cấp khả năng tạo danh mục các dịch vụ (đồ ăn, đồ uống, thuốc lá, giặt là...), quản lý giá cả, số lượng nhập và xuất kho. Khi lập hóa đơn, bạn có thể thêm các dịch vụ phát sinh ngoài danh mục hoặc điều chỉnh giá cho các dịch vụ có sẵn.
Hệ thống tự động thông báo khi lượng tồn kho của một dịch vụ nào đó xuống thấp, đảm bảo việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bị gián đoạn.
Có thể tạo nhiều tài khoản đăng nhập khác nhau để quản lý khách sạn một cách thuận tiện. Phân quyền sử dụng chi tiết, xác định rõ các thao tác được phép và không được phép, cũng như phạm vi dữ liệu được phép truy cập (doanh thu, chi phí, phân tích, nhật ký...). Nhờ đó, có thể tạo các nhóm phân quyền khác nhau cho quản lý, lễ tân, nhân viên...
Cho phép nhập các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động. Các chi phí này được phân loại vào các nhóm khác nhau (chi phí tài sản, tiền lương, mua hàng...) để tổng kết và phân tích chi phí theo thời gian.
Chức năng giao ca giúp quản lý dòng tiền trong khách sạn một cách hiệu quả, đồng thời ghi lại lịch sử giao ca để theo dõi tình hình tiền mặt, số tiền thiếu hoặc dư.
Chức năng thanh khoản nội bộ cho phép định kỳ lấy tiền và ghi lại nhật ký để tổng hợp sau này. Để sử dụng chức năng này, cần có quyền quản lý cao nhất hoặc được cấp quyền truy cập.
Cung cấp thông tin chi tiết về tình hình thu chi, lợi nhuận của khách sạn trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên các chi phí, doanh thu, tiền phòng, phụ thu và giảm trừ. OHotel còn có khả năng tính toán dựa trên phương pháp bình quân gia quyền cho các dịch vụ và mặt hàng nhập xuất theo quy trình kế toán.
Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác như giao tiền quản lý, in hóa đơn...
Tóm lại, OHotel là một giải pháp quản lý khách sạn toàn diện, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng doanh thu cho khách sạn, nhà nghỉ của bạn và tiết kiệm thời gian, công sức. Hãy download OHotel ngay hôm nay để khám phá những tính năng tuyệt vời mà phần mềm này mang lại!
10 nhận xét
Windows
Quản lý Doanh nghiệp
Hỗ trợ doanh nghiệp
