Odoo ERPOnline - Giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện

ERPOnline: Nền tảng quản lý doanh nghiệp toàn diện trên nền tảng đám mây

Odoo ERPOnline là một giải pháp tích hợp, hỗ trợ quản lý toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, được xây dựng trên công nghệ điện toán đám mây tiên tiến.

Nền tảng này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình, từ quản lý bán hàng, điều phối dự án, đến quản lý nguồn nhân lực, theo dõi hoạt động mua sắm, kiểm soát kho hàng, vận hành thương mại điện tử và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Điểm mạnh của ERPOnline nằm ở khả năng tùy biến linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng mô hình kinh doanh và sản xuất khác nhau.

Hệ thống bảo mật dữ liệu của ERPOnline đạt chuẩn SSL, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối cho người sử dụng.

Các Phân Hệ Chức Năng Trong Phần Mềm Odoo ERPOnline

Quản Lý Doanh Nghiệp

Quản Lý Dự Án (Project Management)

• Thực hiện quản trị dự án một cách theo thời gian thực.
• Việc theo dõi toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp, từ khâu ký kết hợp đồng đến quá trình thanh toán, được đảm bảo.
• Mỗi dự án sẽ được phân chia thành các giai đoạn cụ thể, nhằm mục đích triển khai một cách tối ưu nhất.
• Hệ thống tích hợp khả năng thảo luận nhanh chóng thông qua email.
• Người dùng có thể chat trực tiếp với đồng nghiệp hoặc khách hàng.
• Thông báo về các sự kiện đang được theo dõi sẽ được gửi đến người dùng.
• Việc tạo hóa đơn dựa trên thời gian làm việc, nguyên vật liệu sử dụng và bảng chấm công hàng ngày được thực hiện dễ dàng.
• Các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án sẽ được theo dõi và xử lý kịp thời.

Quản Lý Nhân Lực (Human Resource Management)

• Toàn bộ các hoạt động liên quan đến nhân sự như chia sẻ kiến thức, tuyển dụng, đánh giá, chấm công, hợp đồng, điểm danh, biên chế... đều được quản lý.
• Việc quản lý toàn bộ đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp được thực hiện một cách tập trung.
• Quy trình tuyển dụng được sắp xếp khoa học, theo dõi các ứng viên tiềm năng và tìm kiếm hồ sơ ứng tuyển.
• Sự cộng tác giữa các phòng ban được tăng cường hiệu quả.
• Thời gian làm việc của nhân viên được theo dõi thông qua bảng chấm công hàng tuần hoặc hàng tháng.
• Việc quản lý ngày nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm được thực hiện một cách chính xác.
• Các khoản chi phí của nhân viên được theo dõi và quản lý chặt chẽ.
• Các đánh giá định kỳ về hiệu suất làm việc của nhân viên được thực hiện và lưu trữ.

Kế Toán & Tài Chính (Finance & Accounting Management)

• Kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng để quản lý dòng tiền.
• Tạo và gửi hóa đơn chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.
• Hệ thống tự động tạo hóa đơn từ các phân hệ bán hàng và lệnh giao hàng.
• Tạo hóa đơn cho nhà cung cấp dựa trên các đơn đặt hàng đã được phê duyệt.
• Quản lý tài sản, theo dõi thu chi và kiểm soát ngân sách hiệu quả.
• Hỗ trợ đa dạng các loại tiền tệ khác nhau.
• Phân tích hoạt động tài chính theo các chiều hướng khác nhau như tăng trưởng, suy giảm hoặc ổn định.
• Chế độ kế toán tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành.

Quản Lý Kho (Warehouse)

• Hàng tồn kho được quản lý bằng phương pháp ghi sổ kép, đảm bảo tính chính xác.
• Các nghiệp vụ giao nhận, đóng gói và di chuyển hàng hóa nội bộ được thiết lập theo lịch trình tự động.
• Tích hợp liền mạch với các phân hệ bán hàng, mua hàng và kế toán.
• Phân tích năng lực kho hàng để cải thiện hiệu quả quản lý.
• Lịch sử lưu chuyển hàng hóa được theo dõi chi tiết.
• Hỗ trợ sử dụng mã vạch để tăng tốc độ và độ chính xác.

Hoạch Định Nguồn Lực Sản Xuất (MRP)

• Lập kế hoạch sản xuất một cách hiệu quả và khoa học.
• Kiểm tra quy trình, kế hoạch và năng lực sản xuất để đảm bảo tính khả thi.
• Nhanh chóng xác định các điểm yếu trong quy trình sản xuất để có biện pháp khắc phục kịp thời.
• Theo dõi giá trị hàng tồn kho thay đổi theo tiến độ sản xuất.
• Duyệt các hóa đơn nguyên vật liệu theo cấu trúc hoàn chỉnh.
• Phân tích chi tiết các đơn hàng sản xuất.

Quản Lý Mua Sắm (Purchase Management)

• Tự động tạo các yêu cầu mua sắm và kiểm soát hóa đơn.
• Đề xuất mua hàng được thực hiện tự động dựa trên nhu cầu.
• Phản ánh chi phí theo các phương pháp định giá khác nhau như giá tiêu chuẩn, giá bình quân, FIFO hoặc LIFO.
• Quản lý các đơn đặt hàng bị trả lại, hoàn lại tiền và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
• Thống kê dựa trên các hợp đồng mua hàng đã ký kết.

Quản Lý Bán Hàng

Quản Lý Quan Hệ Khách Hàng (CRM)

• Thu hút khách hàng tiềm năng, theo dõi các cuộc gọi điện thoại và các cuộc họp.
• Tích hợp mạng xã hội LinkedIn vào quy trình bán hàng để mở rộng phạm vi tiếp cận.
• Tự động tạo các khách hàng tiềm năng dựa trên các email gửi đến.
• Tùy chỉnh chu kỳ bán hàng để phù hợp với từng đối tượng khách hàng.

Quản Lý Bán Hàng (Sales Management)

• Tạo báo giá nhanh chóng chỉ trong vài giây.
• Gửi báo giá ngay lập tức qua email hoặc in ra dưới dạng PDF.
• Hỗ trợ nhiều phương thức xuất hóa đơn khác nhau như từng phần, toàn phần, theo thời gian hoặc một con số cố định.
• Quản lý toàn bộ các khách hàng tiềm năng, đầu mối liên hệ, ghi nhận cuộc gọi và cuộc gặp.
• Lên kế hoạch cho các cuộc gặp gỡ và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả.

Bộ Công Cụ Dựng Website (Website Builder)

• Xây dựng trang web miễn phí trong thời gian ngắn.
• Chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào trên trang web một cách dễ dàng.
• Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) để tăng khả năng hiển thị trên các công cụ tìm kiếm.
• Thay đổi giao diện (theme) một cách linh hoạt.

Thương Mại Điện Tử (e-Commerce)

• Kiểm soát doanh thu và dòng tiền trong thời gian thực.
• Kiểm soát các kênh bán hàng thông qua Google Analytics .
• Gợi ý các từ khóa tìm kiếm phổ biến nhất.
• Tùy chỉnh quy trình thanh toán phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

Điểm Bán Hàng (POS)

• Quản lý bán hàng tại chuỗi các cửa hàng bán lẻ và siêu thị.
• Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau.
• Tương thích với nhiều thiết bị khác nhau.

Xây Dựng Báo Giá (Quote Builder)

• Tạo các báo giá chuyên nghiệp và ấn tượng trong thời gian ngắn.
• Cho phép khách hàng ký đơn hàng trực tuyến một cách thuận tiện.
• Giao tiếp với khách hàng thông qua phần mềm nhắn tin tích hợp.
• Xem toàn bộ lịch sử các giao dịch trong đơn hàng.

Chiến Dịch Marketing

Gửi Thư (Mass Mailing)

• Nhập cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng.
• Thiết kế email và gửi hàng loạt một cách nhanh chóng.
• Theo dõi email gửi đi, email đã nhận, email đã mở và email đã được trả lời.
• Thống kê tỷ lệ thư bị trả lại, tỷ lệ mở email và nội dung email hiệu quả nhất.

Chat Với Khách Hàng (Live chat)

• Trò chuyện với khách hàng trong thời gian thực để giải đáp thắc mắc.
• Cung cấp thông tin về lượng truy cập trang web một cách nhanh chóng.
• Gửi tin nhắn trực tiếp đến khách hàng.

Khảo Sát (Build surveys)

• Tạo các mẫu phiếu khảo sát trực tuyến một cách dễ dàng.
• Chỉnh sửa phiếu khảo sát theo ý muốn.
• Chia sẻ mẫu khảo sát thị trường ngay lập tức.

Sự Kiện (Events Organisation)

• Quản lý tiến độ, thúc đẩy việc tổ chức và bán vé sự kiện.
• Tạo các trang sự kiện đẹp mắt bằng cách kéo và thả.
• Kiểm soát các kênh bán hàng thông qua Google Analytics.
• Gửi thư hàng loạt để quảng bá sự kiện.

Với rất nhiều phân hệ chức năng, cùng giao diện thân thiện với người dùng, Odoo ERPOnline sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và tối ưu.