Tự động hoàn thành địa chỉ trong Outlook và cách quản lý

Khi bạn nhập một địa chỉ email hoặc tên người nhận vào ô soạn thảo tin nhắn trong MS-Outlook, chương trình sẽ tự động hiển thị danh sách các địa chỉ và người dùng liên quan để bạn dễ dàng lựa chọn. Tính năng này, được gọi là 'AutoComplete', hoạt động bằng cách Outlook ghi nhớ và lưu trữ các địa chỉ email đã sử dụng vào một tập tin có đuôi .NK2.

Tuy nhiên, đôi khi bạn cần điều chỉnh thông tin trong danh sách AutoComplete, loại bỏ những địa chỉ không còn cần thiết hoặc bổ sung địa chỉ mới. Outlook mặc định không hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp danh sách này. Đây là lúc công cụ NK2Edit phát huy tác dụng.

NK2Edit cung cấp các chức năng hữu ích sau:

Thay đổi thông tin được lưu trữ trong file NK2, bao gồm tên hiển thị, địa chỉ email, chuỗi trao đổi, tên hiển thị trong danh sách thả xuống và chuỗi tìm kiếm.
Loại bỏ các ký tự đặc biệt không mong muốn khỏi tên hiển thị hoặc danh sách thả xuống một cách dễ dàng.
Xóa các địa chỉ email không cần thiết, hoặc thêm địa chỉ mới bằng cách nhập tên hoặc chọn từ danh bạ Outlook.
Sao chép bản ghi NK2 từ tập tin này sang tập tin khác chỉ bằng thao tác copy và paste đơn giản.

Với NK2Edit, việc quản lý danh sách AutoComplete trong Outlook trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn bao giờ hết.