Nitro Reader 5: Đọc và Xử Lý PDF Chuyên Nghiệp

Nitro Reader: Giải Pháp Toàn Diện cho Việc Xử Lý PDF

Nitro Reader là một ứng dụng chỉnh sửa PDF mạnh mẽ, vượt trội hơn hẳn các phần mềm đọc PDF thông thường. Không chỉ đơn thuần là hiển thị nội dung, phần mềm này còn cho phép người dùng trực tiếp can thiệp và chỉnh sửa sâu bên trong các tập tin PDF, đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày của đa số người dùng.

Adobe Acrobat Reader và Foxit Reader được xem là hai phần mềm đọc file PDF phổ biến nhất hiện nay. Tuy nhiên, bên cạnh khả năng mở và đọc file, hai công cụ này còn hạn chế về các tính năng xử lý nâng cao. Với Nitro Reader, bạn có thể thực hiện mọi thao tác mong muốn và dễ dàng tạo ra các tập tin PDF từ nhiều nguồn khác nhau, sau đó chia sẻ chúng một cách thuận tiện.

Các Tính Năng Nổi Bật của Nitro Reader

Nitro Reader cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa PDF hữu ích. Bạn có thể dễ dàng thêm chú thích, ghi chú, đánh dấu, gạch chân hoặc gạch chéo văn bản trong tài liệu PDF. Điều này giúp bạn làm nổi bật thông tin quan trọng và tương tác hiệu quả hơn với nội dung.

Hơn nữa, ứng dụng Free PDF Reader này còn hỗ trợ trích xuất toàn bộ hình ảnh từ tập tin PDF hoặc lưu nội dung văn bản dưới dạng văn bản thuần túy. Việc này giúp bạn loại bỏ các định dạng phức tạp và chỉnh sửa văn bản một cách dễ dàng hơn.

Một điểm đặc biệt khác của Nitro Reader là tính năng máy in ảo. Tính năng này cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào sang định dạng PDF, chỉ cần ứng dụng mở tài liệu đó hỗ trợ chức năng in. Bạn chỉ cần chọn tùy chọn Print và chọn máy in Nitro PDF.

Tính năng chính của ứng dụng đọc PDF miễn phí - Nitro Reader

Trải nghiệm người dùng

Giao diện người dùng đơn giản, dễ sử dụng

Nitro Reader được thiết kế với giao diện tương tự Microsoft Office, kiểu Ribbon quen thuộc. Các chức năng và công cụ được phân loại rõ ràng thành các tab và nhóm, cùng với các nhãn văn bản dễ hiểu, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng mà không cần sự hỗ trợ.

Các công cụ yêu thích luôn trong tầm tay

Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar - QAT) cho phép bạn tùy chỉnh và lưu trữ các công cụ sử dụng thường xuyên, hiển thị liên tục trên màn hình để dễ dàng truy cập các chức năng cốt lõi. Các tính năng ít dùng vẫn có thể mở một cách thuận tiện.

Khung giao diện điều hướng trực quan

Nitro Reader cung cấp khung giao diện điều hướng bao gồm Pages, Bookmarks, Comments, Output, Signatures và Attachments, giúp bạn dễ dàng điều hướng trong các tài liệu PDF lớn, với nội dung hiển thị ở vị trí trung tâm.

Hỗ trợ ngay trong ứng dụng

Các chú thích mở rộng về công cụ sẽ xuất hiện khi bạn di chuột qua, giúp bạn tìm hiểu về từng công cụ và chức năng của Nitro Reader một cách nhanh chóng mà không cần rời khỏi ứng dụng.

Nhận biết thông tin về tập tin PDF

Khi mở các file PDF có các thuộc tính bổ sung như hạn chế bảo mật, chứng nhận kỹ thuật số hoặc các trường trong form, bạn sẽ nhận được thông báo ngay lập tức. Bạn có thể tắt thông báo này trong Preferences nếu không muốn nhận mỗi lần.

Xem và điều hướng

Tìm kiếm nhanh chóng

Dễ dàng tìm kiếm các đoạn văn bản cần thiết trong tài liệu lớn bằng chức năng tìm kiếm của Nitro Reader. Bạn có thể sử dụng phím tắt hoặc click vào hộp Find để tìm kiếm từ hoặc cụm từ. Sử dụng Find Next hoặc Find Previous để di chuyển qua các kết quả tìm kiếm. Lọc kết quả bằng cách giới hạn toàn bộ từ hoặc phân biệt chữ hoa chữ thường.

Zoom In/Out linh hoạt

Phóng to hoặc thu nhỏ bất kỳ tập tin PDF nào bằng phím tắt hoặc chuột. Mức độ phóng to được hiển thị theo tỷ lệ phần trăm trong khu vực Page Controls và có thể thay đổi bằng cách nhập số.

Xoay trang dễ dàng

Nitro Reader cho phép bạn xoay bất kỳ trang nào theo góc 90 độ một cách nhanh chóng và đơn giản.

Lựa chọn chế độ xem trang

Chọn Page View phù hợp nhất với tài liệu bạn đang xem: đơn lẻ (hiển thị một trang), hoặc hiển thị tất cả các trang dưới dạng một cột duy nhất.

Xem toàn màn hình ấn tượng

Chọn chế độ xem toàn màn hình để hiển thị tập tin PDF một cách độc lập, không có các chức năng hoặc nội dung liên quan khác.

Làm việc đa nhiệm với nhiều file PDF

Nitro Reader hỗ trợ xem theo tab các tập tin PDF riêng lẻ, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ, thậm chí chia màn hình theo chiều ngang hoặc chiều dọc để xem đồng thời.

Xem trước PDF trong email

Người dùng Windows 7 và Vista có thể xem trước các tập tin PDF đính kèm trực tiếp trong cửa sổ Reading của Microsoft Outlook, nhờ lõi chuyển hướng tích hợp trong ứng dụng.

Xem trước PDF trong Windows Explorer

Khi Nitro Reader được cài đặt trên Windows 7 hoặc Vista, bạn có thể xem trước nội dung của bất kỳ tập tin PDF nào từ bên trong Windows Explorer mà không cần mở tài liệu.

Xem PDF trong trình duyệt web

Xem các tập tin PDF trực tiếp trong Mozilla Firefox, Internet Explorer và Google Chrome.

Điều hướng bằng chương và tiêu đề

Duyệt qua tài liệu (nếu có bookmarks) một cách dễ dàng trong cửa sổ Bookmarks bằng cách sử dụng overview của chương và tiêu đề, cho phép bạn nhanh chóng đến phần mình cần tìm. Sử dụng bảng tương tác nội dung để di chuyển trong cấu trúc của tập tin PDF.

Xem thông tin chi tiết về tài liệu

Xem thông tin tóm tắt của tập tin, bao gồm metadata, thông tin tạo ra, loại phiên bản PDF, kích thước trang, phông chữ được sử dụng, cài đặt chế độ xem ban đầu và nhiều hơn nữa.

Tạo PDF

Hỗ trợ đa dạng định dạng

Nitro Reader cung cấp trình tạo PDF từ hơn 300 định dạng khác nhau. Kiểm soát cách chia sẻ công việc của bạn và đảm bảo người nhận có trải nghiệm xem tốt nhất bằng cách chia sẻ tài liệu trong một định dạng phổ biến.

Tạo PDF bằng kéo và thả

Kéo bất kỳ tập tin nào vào biểu tượng màn hình Nitro Reader để tạo tập tin PDF. Quá trình tự động mở các tập tin PDF đầu ra trong Nitro Reader cũng có thể được thực hiện bằng cách kéo các tập tin vào cửa sổ tài liệu của ứng dụng.

Tạo PDF từ tập tin

Nitro Reader cung cấp chức năng tạo PDF từ bất kỳ tập tin nào, với các cấu hình được xác định trước, cũng như tùy chỉnh các tùy chọn đầu ra.

In sang PDF tiện lợi

Cài đặt Nitro Reader cũng thêm Nitro PDF Creator vào danh sách các máy in có sẵn. Từ bất kỳ ứng dụng nào hỗ trợ in, chỉ cần chọn Nitro PDF Creator để tạo ra một tập tin PDF.

Tùy chỉnh quá trình tạo PDF

Tạo PDF hoàn hảo theo nhu cầu của bạn với 3 cấu hình được cài đặt sẵn: "Web-ready" (nhẹ), "Office-ready" (linh hoạt) và "Print-ready" (chất lượng cao). Kiểm soát hoàn toàn các tập tin PDF tạo ra với các tùy chọn để xác định thông tin tài liệu (metadata), phông chữ nhúng, kích thước trang, định hướng và chất lượng, mật khẩu bảo mật và cài đặt xem ban đầu.

Trích xuất nội dung

Chuyển đổi sang văn bản thuần túy

Tái sử dụng văn bản một cách dễ dàng bằng cách chuyển đổi bất kỳ tập tin PDF nào sang định dạng văn bản thuần. Kiểm soát đầu ra bằng cách lựa chọn tiêu đề đầu/cuối trang bạn muốn giữ lại, cũng như xác định chiều rộng theo số ký tự.

Công cụ Snapshot đa năng

Công cụ Snapshot cho phép bạn chọn bất kỳ khu vực nào trên màn hình, bất kể nội dung, và sao chép nó trực tiếp vào clipboard để tái sử dụng hình ảnh, văn bản hoặc bất cứ thứ gì trong tập tin PDF của bạn.

Trích xuất hình ảnh nhanh chóng

Nitro Reader cho phép bạn lưu tất cả các hình ảnh trong tài liệu PDF vào bất kỳ thư mục hoặc điểm đến nào mà không sửa đổi tập tin gốc. Xác định các định dạng (BMP, JPG, PNG, TIF), phân biệt giữa màu sắc và đơn sắc với các tùy chọn riêng biệt và sử dụng công cụ Extract Images để tạo ra kho nội dung từ bất kỳ tập tin PDF nào. Trình Extract thông minh của Nitro Reader có thể chọn định dạng phù hợp nhất cho mỗi hình ảnh.

Bình luận, review

Thêm ghi chú ảo

Nitro Reader cung cấp các chức năng để thêm ghi chú ảo bất cứ nơi nào trong tài liệu. Các ghi chú có thể được hiển thị hoặc ẩn theo ý muốn, cung cấp cho bạn một phương tiện làm nổi bật khu vực cụ thể hoặc những hướng dẫn đặc biệt trong tài liệu.

Đánh dấu văn bản hiệu quả

Làm nổi bật, gạch chéo hoặc gạch dưới văn bản trong các tập tin PDF, cho phép bạn sửa đổi văn bản theo yêu cầu. Đánh dấu một phần cụ thể của văn bản, sau đó thêm bình luận để làm nổi bật, và trả lời theo thứ tự để dễ dàng sửa đổi tài liệu.

Thêm văn bản trực tiếp

Với công cụ Type Text, bạn có thể trực tiếp thêm văn bản vào các trang của tài liệu một cách dễ dàng. Nitro Reader cho phép bạn mở rộng hoặc thêm một phần cụ thể vào văn bản với bất kỳ phông chữ, kích thước, màu sắc nào bạn lựa chọn.

Theo dõi và quản lý bình luận thông minh

Cửa sổ Nitro Reader cung cấp một danh sách phân loại tất cả các bookmark, bình luận, chú thích và sửa đổi trong một tài liệu. Bài bình luận có thể mở rộng hoặc thu gọn, được sắp xếp theo loại, trang, màu sắc, tác giả, ngày tháng, chủ đề. Là một cửa sổ thông minh, công cụ sẽ chỉ hiển thị những bình luận có mặt trong tập tin PDF được mở.

Hỗ trợ bình luận đa người dùng

Nitro Reader cho phép bạn trả lời riêng cho mỗi bình luận hoặc chú thích trong tài liệu.

Chỉnh sửa và sửa đổi phản hồi hiện có

Chỉnh sửa hoặc xóa các ý kiến đã được thêm vào tập tin PDF mà bạn đang xem.

Tùy chỉnh giao diện ghi chú

Tùy chỉnh sự xuất hiện và chi tiết của các chú thích mà bạn thêm vào, bao gồm cả màu sắc, độ mờ, tên tác giả, chủ đề.

Xem bình luận từ nhiều nguồn

Xem tất cả các loại chú thích được sử dụng trên các trình xem PDF phổ biến, bao gồm Adobe Acrobat và Nitro PDF Professional.

Form PDF

Điền và lưu form dễ dàng

Nitro Reader cho phép bạn lưu bất kỳ nội dung nhập vào trường trong form PDF để giữ lại bản sao những form đã hoàn thành.

QuickSign

Tạo chữ ký số

Chỉ cần thêm một hình ảnh chữ ký được quét để thêm chữ ký vào tập tin PDF. Nitro Reader sẽ thêm một layer trong suốt để thêm chữ ký mà không ảnh hưởng đến nội dung ban đầu của tập tin PDF.

Áp dụng chữ ký nhanh chóng

Sử dụng công cụ QuickSign để đặt chữ ký của bạn ở bất cứ nơi nào trong tài liệu, sau đó bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển hình ảnh để có vị trí chính xác trước khi nhúng vĩnh viễn chữ ký bằng cách click đúp vào nó hoặc lưu. Chữ ký của bạn được nhúng vào tập tin PDF và có thể chia sẻ bất cứ lúc nào.

Bảo vệ chữ ký an toàn

Nitro Reader cho phép bạn thêm nhiều chữ ký cho nhiều người sử dụng và bảo vệ chúng bằng mật khẩu riêng biệt để đảm bảo không sử dụng sai mục đích chữ ký.

Khám phá những tính năng mới nổi bật của Nitro Reader 3

Phần mềm cho phép người dùng lựa chọn và đánh dấu bất kỳ đoạn văn bản nào để làm nổi bật thông tin quan trọng. Quá trình này được thực hiện bằng cách chọn mục Markup Text từ menu, sau đó sử dụng chuột để khoanh vùng đoạn nội dung mong muốn.

Sau khi đã đánh dấu đoạn nội dung cần thiết, bạn có thể nhấp vào vùng đã chọn để thêm các ghi chú chi tiết. Các ô nhập chú thích có thể được kéo, thả và di chuyển một cách linh hoạt để đảm bảo hiển thị tốt nhất trên tài liệu.

Để loại bỏ các chú thích đã thêm vào file PDF, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào chú thích đó và chọn Delete.

Bên cạnh việc chú thích, Nitro Reader còn cho phép bạn chèn thêm văn bản trực tiếp vào file PDF. Hãy chọn Text Type từ menu, sau đó nhấp chuột vào vị trí muốn chèn văn bản và bắt đầu nhập nội dung. Để hoàn tất, nhấn vào nút Finish trên menu.

Sau khi thực hiện các chỉnh sửa trên file PDF, hãy chọn File > Save để lưu lại mọi thay đổi.

Một tính năng tiện dụng khác của Nitro PDF là khả năng trích xuất văn bản tùy chọn từ file PDF. Để sử dụng, nhấn nút Select trên menu, sau đó kéo thả chuột để chọn vùng nội dung cần trích xuất. Tiếp theo, nhấp chuột phải và chọn Copy Text (hoặc nhấn Ctrl + C) để sao chép.

Bạn có thể sao chép nội dung này vào các ứng dụng soạn thảo văn bản như Word, hoặc dán trực tiếp vào email, website để phục vụ cho các mục đích khác nhau. Sau khi nhấn nút, hộp thoại Convert PDF to Plain Text sẽ xuất hiện. Tại mục Folder trong phần Output, chọn Specific Folder và nhấn nút Browser để chọn thư mục lưu file sau khi trích xuất. Cuối cùng, nhấn Convert để bắt đầu quá trình.

Một điểm cần lưu ý là phần mềm chỉ trích xuất nội dung và lưu dưới dạng file txt (văn bản thuần), do đó, định dạng và cách trình bày ban đầu của văn bản gốc sẽ không được giữ lại. Với chức năng này, người dùng có thể chuyển đổi các file văn bản, hình ảnh… sang định dạng PDF. Việc này giúp tăng cường khả năng bảo vệ nội dung, ngăn chặn việc chỉnh sửa hoặc sao chép trái phép. Để thực hiện, nhấn nút Creat from File trên menu chính. Trong hộp thoại hiện ra, nhấn Browser để chọn file cần chuyển đổi, chọn Specific Folder tại mục Save PDF to, sau đó nhấn Browser để chọn vị trí lưu file. Cuối cùng, nhấn Creat để bắt đầu quá trình chuyển đổi.