Trong bối cảnh kinh doanh ngày nay, việc chuyển đổi dữ liệu sang định dạng PDF trở nên thiết yếu đối với nhiều công ty. Điều này giúp đơn giản hóa việc lưu trữ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin, và tăng cường bảo mật thông qua khả năng thiết lập mật khẩu. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể yên tâm hơn khi xử lý tài liệu điện tử.
Neevia Document Converter Pro là một giải pháp hữu ích đáp ứng nhu cầu này. Phần mềm này có khả năng tự động chuyển đổi nhiều định dạng tài liệu khác nhau sang PDF, PDF/A, PostScript, JPEG, TIFF, PNG, PCX, BMP, bao gồm Microsoft Office 2000/XP/2003/2007/2010/2013, WordPerfect, HTML, AutoCAD DWG/DWF, EML, MSG, và PostScript.
Công cụ này còn được trang bị tính năng nhận dạng văn bản (OCR), cho phép chuyển đổi hình ảnh và các tập tin PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa. Hơn nữa, Neevia Document Converter Pro hỗ trợ in trực tiếp các tập tin đầu vào đến máy in vật lý mà không cần phải chuyển đổi trước sang PDF hoặc định dạng ảnh.
Nhờ công nghệ đa luồng, Neevia Document Converter Pro nổi bật như một phần mềm chuyển đổi dữ liệu mạnh mẽ, đảm bảo tốc độ xử lý nhanh chóng.
Việc cài đặt và sử dụng phần mềm này rất đơn giản. Neevia Document Converter Pro được nhiều công ty trong các ngành như pháp luật, bảo hiểm, dược phẩm và các lĩnh vực khác tin dùng. Mục tiêu chính của phần mềm là hỗ trợ các doanh nghiệp tạo ra các tài liệu PDF/ảnh chuẩn, dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc hiện tại, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Phần mềm cung cấp khả năng chuyển đổi tài liệu không giới hạn về số lượng.
Chế độ chuyển đổi đa luồng được tích hợp, giúp tối ưu hóa tốc độ xử lý.
Người dùng có thể thiết lập cấu hình riêng biệt cho từng thư mục đầu vào khác nhau.
Tính năng lên lịch trình chuyển đổi giúp tự động hóa quy trình làm việc.
Phần mềm có khả năng giám sát và chuyển đổi các tập tin đính kèm từ nhiều tài khoản email.
Công nghệ nhận diện văn bản - OCR được hỗ trợ, cho phép chuyển đổi các tài liệu scan.
Giải pháp này không đòi hỏi việc cài đặt thêm phần mềm Adobe.
Hỗ trợ chuyển đổi đa dạng hơn 300 định dạng tập tin khác nhau.
Các tập tin HTML có thể được chuyển đổi, đồng thời bảo toàn các yếu tố CSS, SSL, Java và hình ảnh Flash.
Siêu liên kết và đề mục trong Microsoft Word sẽ được chuyển đổi thành liên kết hoặc bookmark trong file PDF.
Các trường nhập văn bản trong MS Word cũng được chuyển đổi chính xác sang định dạng PDF.
Phông chữ, độ phân giải, phương pháp nén và nhiều ngôn ngữ khác nhau đều được hỗ trợ.
Chế độ mã hóa file PDF với mức độ bảo mật 40/128 bit được tích hợp.
Tương tự, siêu liên kết và đề mục trong MS Excel cũng được chuyển đổi thành liên kết/bookmark trong PDF.
Khả năng chuyển đổi Hyberlink/Heading trong MS PowerPoint sang Link/Bookmark trong PDF cũng được cung cấp.
Chức năng chia tách và sáp nhập file PDF được tích hợp sẵn.
Người dùng có thể thêm hình mờ và dấu tem tùy chỉnh vào file PDF.
Hỗ trợ đối tượng ActiveX để thực hiện quá trình chuyển đổi.
Phần mềm hoạt động ổn định như một dịch vụ Windows.
Hỗ trợ chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau bao gồm PDF, PostScript, TIFF, BMP, PNG, PCX, JPEG.
Đầu tiên, tại mục Conversion Settings, bạn lựa chọn một trong số chín định dạng xuất file: PDF, PDF/A, PostScript, EPS, BMP, JPEG, TIFF, PCX và PNG.
Tiếp theo là chức năng tự động xoay tài liệu Auto-Rotate Pages. Bạn có thể tùy chọn xoay từng trang, không xoay, hoặc xoay toàn bộ tài liệu.
Hãy chọn độ phân giải Resolution phù hợp cho file đầu ra.
Neevia's Document Converter cung cấp nhiều chức năng nâng cao so với các dịch vụ chuyển đổi trực tuyến thông thường. Bạn có thể nhấn nút Encrypt để thiết lập chế độ bảo mật cho file PDF, bảo vệ bằng mật khẩu hoặc ngăn chặn việc in ấn.
Ngoài ra, bạn có thể thêm dấu bản quyền (watermark) cho tài liệu. Chọn thẻ Watermark và nhập nội dung muốn hiển thị.
Bây giờ, tải lên tài liệu cần chuyển đổi bằng cách nhấn nút Choose File trong mục Select the file.
Cuối cùng, ở mục Delivery Method, bạn có thể chọn Wait for conversation in browser để tải file kết quả trực tiếp trên trình duyệt, hoặc chọn Email me a link to the document để Neevia gửi liên kết tải file qua email sau khi hoàn tất.
Một hạn chế duy nhất của Neevia là giới hạn dung lượng file gốc không quá 1 MB. Các tài liệu Word hoặc Excel thường không vượt quá giới hạn này, nhưng đôi khi bạn cần chia nhỏ các file PowerPoint để phù hợp.
1 nhận xét
Windows
Ứng dụng văn phòng
Chuyển đổi văn bản
