MShopKeeper – Giải Pháp Quản Lý Cửa Hàng Thời Trang Chuyên Nghiệp

MShopKeeper là một phần mềm được thiết kế chuyên biệt để quản lý các cửa hàng thời trang, do Công ty Cổ phần Misa phát triển. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý bán hàng online tại các shop thời trang, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi số lượng hàng tồn kho và cung cấp các thông tin chi tiết về doanh thu, báo cáo bán hàng.

Đối với những ai đang sở hữu một cửa hàng thời trang độc lập hoặc một chuỗi cửa hàng, nhưng chưa có kinh nghiệm hoặc đang tìm kiếm phương pháp quản lý kinh doanh hiệu quả, việc cài đặt MShopKeeper là một giải pháp đáng cân nhắc.

Lợi Ích Khi Sử Dụng MShopKeeper

Phần mềm này không đơn thuần chỉ giúp bạn quản lý hàng hóa, thực hiện bán hàng và theo dõi hoạt động của nhân viên.

MShopKeeper còn trang bị rất nhiều công cụ hỗ trợ khác, giúp bạn tối ưu hóa và cải thiện hiệu quả kinh doanh một cách toàn diện.

Ứng dụng quản lý bán hàng MShopKeeper phù hợp với các cửa hàng thời trang — *Ứng dụng **quản lý bán hàng** MShopKeeper phù hợp với các cửa hàng thời trang*

Tính năng vượt trội của phần mềm bán hàng MShopKeeper

Đáp ứng nhu cầu của mọi quy mô cửa hàng, từ cửa hàng nhỏ lẻ đến các hệ thống cửa hàng lớn.
Phần mềm quản lý bán hàng MShopKeeper mang đến một giải pháp quản lý toàn diện, cho phép người dùng điều hành và kiểm soát hoạt động bán hàng trực tuyến ở mọi địa điểm.
Nắm bắt xu hướng thị trường bằng cách xác định các sản phẩm bán chạy, từ đó đưa ra kế hoạch nhập hàng hoặc áp dụng các chương trình khuyến mãi phù hợp.
Quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả: MShopKeeper giúp chủ cửa hàng theo dõi tình hình kinh doanh của từng chi nhánh một cách chi tiết và nhanh chóng, hỗ trợ điều chuyển hàng hóa kịp thời để tối ưu hóa hoạt động và doanh thu.
Phần mềm sở hữu giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tương thích với nhiều thiết bị và có thể hoạt động ngay cả khi không có kết nối Internet.
Cập nhật thông tin sản phẩm (hình ảnh, giá cả) một cách dễ dàng theo các tiêu chí khác nhau như màu sắc, kích cỡ, chất liệu.

*Phần mềm quản lý bán hàng cửa hàng thời trang*

Tối ưu hóa thời gian, nâng cao chất lượng dịch vụ:

Tư vấn sản phẩm dễ dàng thông qua các catalog điện tử.
Kiểm soát hàng tồn kho chủ động, nhanh chóng nắm bắt số lượng hàng hóa theo từng tiêu chí, hỗ trợ tư vấn và trả lời khách hàng hiệu quả.

Đảm bảo tính chính xác trong thanh toán, hạn chế sai sót:

Thực hiện thanh toán nhanh chóng và chính xác bằng mã vạch.
Tự động tính toán giá cả, áp dụng các chương trình khuyến mãi và thẻ giảm giá (nếu có).

Tiết kiệm thời gian, hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán:

Gợi ý thông minh giúp tính tiền thừa nhanh chóng.
Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán phổ biến như tiền mặt, thẻ, ví điện tử và các phương thức thanh toán di động (mPOS).

Quản lý tiền thu chặt chẽ, ngăn ngừa thất thoát:

Quản lý quy trình đổi, trả hàng hóa và giao hàng.
Quản lý ca làm việc của nhân viên.
Tự động tổng hợp báo cáo bán hàng theo ca.

Quản lý từ xa đơn giản và hiệu quả:

Xem kết quả bán hàng trên điện thoại, máy tính bảng và PC.
Đối chiếu dữ liệu dễ dàng, kiểm soát bán hàng chặt chẽ, tránh các sai sót, thất thoát và gian lận.
Quản lý chuỗi cửa hàng một cách tập trung.
Hỗ trợ hơn 40 loại báo cáo phân tích về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho.
Quản lý toàn diện hàng hóa, kho, mua hàng, công nợ, nhân viên và khách hàng.

*Theo dõi tình hình kinh doanh bằng phần mềm MShopKeeper*

Quản lý bán hàng bằng mã vạch tiện lợi:

Cập nhật thông tin sản phẩm, hình ảnh và giá cả dễ dàng theo nhiều tiêu chí.
Sắp xếp hàng hóa tự động theo nhóm hàng và các tiêu chí khác nhau.
Hỗ trợ in tem hàng hóa.

Kiểm soát tồn kho hàng hóa chủ động:

Kiểm soát và điều chuyển hàng hóa giữa các gian hàng.
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
Theo dõi hàng hóa theo từng tiêu chí cụ thể.

Quản lý mua hàng thông minh:

Theo dõi và lập kế hoạch mua hàng tổng hợp.
Quản lý quy trình đặt hàng.
Theo dõi công nợ và tình trạng của các nhà cung cấp.

Quản lý khuyến mãi linh hoạt:

Quản lý tình hình sử dụng voucher và thẻ quà tặng.
Hỗ trợ nhiều hình thức khuyến mãi đa dạng như tặng hàng, giảm giá, voucher.

Quản lý khách hàng hiệu quả:

Cập nhật và lưu trữ thông tin khách hàng tự động.
Quản lý công nợ khách hàng.

Quản lý nhân viên chuyên nghiệp:

Tiết kiệm thời gian với nhiều hình thức thanh toán được hỗ trợ.
Phân quyền sử dụng cho từng nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân viên.

Quản lý chuỗi cửa hàng toàn diện:

Hỗ trợ hơn 40 loại báo cáo phân tích về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tồn kho của từng gian hàng và toàn chuỗi.
Quản lý hàng hóa tồn kho của từng gian hàng và toàn chuỗi.
Quản lý khách hàng, hóa đơn, chương trình khuyến mãi trong toàn chuỗi.

Cập nhật tính năng mới trong MShopKeeper R49

Nhân viên thu ngân giờ đây có thể thêm ghi chú cho từng sản phẩm khi tạo đơn hàng. Điều này cho phép họ lưu lại các yêu cầu đặc biệt liên quan đến từng mặt hàng mà khách hàng mua.

Mục đích: Ghi chú chi tiết về mã màu, số lượng sản phẩm xuất theo đơn vị quy đổi, phục vụ cho việc quản lý hàng hóa cụ thể.

Hệ thống đã được cải tiến để hỗ trợ bán hàng theo combo, ngay cả khi các sản phẩm trong combo được quản lý theo lô và hạn sử dụng.

Mục đích: Cho phép các cửa hàng có quy trình quản lý hàng hóa theo lô/hạn sử dụng tạo và bán các combo sản phẩm một cách dễ dàng.

Báo cáo sổ giao hàng hiện hỗ trợ lọc dữ liệu theo ngày tạo đơn, giúp việc xuất báo cáo hàng ngày trở nên chính xác và nhanh chóng hơn.

Mục đích: Quản lý cửa hàng có thể dễ dàng trích xuất số liệu đơn hàng theo ngày tạo và tạo file báo cáo để gửi cho các bên liên quan.

Tính năng bán hàng theo set sản phẩm đã được bổ sung, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu cho nhân viên thu ngân.

Mục đích: Thu ngân có thể bán các set sản phẩm được định sẵn, đồng thời có thể tùy chỉnh bằng cách thêm hoặc bớt sản phẩm trong set.

Báo cáo Lợi nhuận/Kết quả kinh doanh giờ đây cho phép ghi nhận các khoản thu nhập khác vào doanh thu quản lý, đảm bảo việc theo dõi lợi nhuận của cửa hàng được chính xác.

Mục đích: Việc ghi nhận các khoản thu khác vào doanh thu giúp cửa hàng có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính và lợi nhuận thực tế.

Bộ phận kế toán có thể theo dõi báo cáo doanh thu của nhân viên theo từng sản phẩm hoặc khách hàng. Điều này hỗ trợ việc tính lương thưởng cho nhân viên và hoa hồng cho cộng tác viên một cách công bằng.

Mục đích: Việc theo dõi doanh thu theo nhân viên và sản phẩm/khách hàng giúp đánh giá hiệu quả làm việc và phân phối thu nhập một cách hợp lý.

Cập nhật tính năng mới trong MShopKeeper R48

Nhân viên bán hàng và thu ngân giờ đây có thể sử dụng tag để phân loại và tìm kiếm đơn hàng nhanh chóng, ví dụ như đơn hàng khẩn cấp, đơn giao hàng trong ngày…

Mục đích: Khi tiến hành tạo một đơn hàng mới, nhân viên có thể đánh dấu mức độ quan trọng của đơn hàng bằng cách gắn các tag tương ứng. Điều này cho phép lọc và tìm kiếm các đơn hàng đã được gắn tag một cách dễ dàng khi cần thiết.

Hỗ trợ quản lý nhiều đơn vị tính với mã vạch riêng biệt.

Mục đích: Tính năng này cho phép cửa hàng ghi nhận doanh thu bán hàng theo các đơn vị tính đã được chuyển đổi, thông qua việc quét mã vạch.

Báo cáo công nợ chi tiết theo từng mặt hàng, loại bỏ việc hiển thị số tiền thu nợ trong cột tổng.

Mục đích: Đảm bảo tính chính xác của số liệu, cột tổng chỉ hiển thị giá trị hàng hóa trừ đi các khoản khuyến mãi. Trên báo cáo chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng, số tiền thu nợ sẽ được thể hiện ở cột "Nợ giảm" để phù hợp với quy trình kế toán.

Xem thông tin đơn hàng gần nhất của khách hàng khi xem báo cáo doanh thu.

Mục đích: Quản lý cửa hàng có thể dễ dàng theo dõi các khách hàng lâu ngày không mua hàng, mà không cần thực hiện nhiều bước tìm kiếm như trước đây.

Hỗ trợ in tem sản phẩm với thông tin ngày sản xuất (NSX) và hạn sử dụng (HSD).

Mục đích: Giúp nhân viên cửa hàng nhanh chóng kiểm tra thông tin về ngày sản xuất và hạn sử dụng của sản phẩm, mà không cần phải tra cứu lại trên phần mềm.

Cập nhật tính năng mới trên MShopKeeper phiên bản R47

Quản lý thuế giá trị gia tăng (GTGT) cho hàng hóa bán ra trực tiếp trên phần mềm

Tuân theo các quy định pháp luật hiện hành về thuế GTGT, các sản phẩm và dịch vụ được phân loại thành hai nhóm chính:

Sản phẩm, dịch vụ miễn thuế GTGT.
Sản phẩm, dịch vụ chịu thuế GTGT với các mức thuế suất khác nhau: 0%, 5%, 10%.

Chức năng ghi chú sản phẩm khi lập đơn hàng

Thu ngân có thể thêm ghi chú chi tiết cho từng mặt hàng trong đơn hàng.

Tính năng này hỗ trợ thu ngân nắm bắt và ghi nhận các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng đối với từng sản phẩm cụ thể.

Hỗ trợ đối soát đơn hàng không thu tiền COD

Đối với các đơn hàng không áp dụng hình thức thu tiền COD, quy trình đối soát được cải thiện như sau:

Khi tạo phiếu đối soát trực tiếp trên hệ thống, chương trình sẽ tự động liệt kê các đơn hàng không thu COD có trạng thái: đã hoàn thành, thất bại hoặc đang được chuyển hoàn.
Nếu cửa hàng tải lên file đối soát, hệ thống sẽ đánh dấu trạng thái hợp lệ cho tất cả các đơn hàng có giá trị COD bằng 0.

Báo cáo công nợ chi tiết theo sản phẩm có Serial/IMEI

Cuối mỗi kỳ kế toán, bộ phận kế toán/quản lý cửa hàng có thể theo dõi báo cáo công nợ nhà cung cấp một cách chi tiết, bao gồm đầy đủ thông tin Serial/IMEI của từng sản phẩm.