MISA QLTS R65: Phần mềm quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp

Tổng quan về MISA QLTS

MISA QLTS được thiết kế như một nền tảng thông tin, hỗ trợ các doanh nghiệp cũng như các tổ chức hành chính sự nghiệp trong việc quản lý tài sản cố định một cách khoa học, tập trung và đạt hiệu quả cao. Giải pháp này đã chính thức được Misa giới thiệu và phát triển trên trình duyệt web trong thời gian gần đây.

Cổng thông tin này cung cấp sự hỗ trợ đầy đủ cho các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, bao gồm quy trình mua sắm, trang bị, theo dõi việc sử dụng, kiểm kê, tính toán khấu hao và tạo lập các báo cáo cần thiết.

Quản lý thông tin tài sản tập trung

Phần mềm cho phép các đơn vị lưu trữ và quản lý tất cả thông tin, hồ sơ liên quan đến tài sản cố định trên một hệ thống duy nhất. Mỗi tài sản sẽ được tạo một hồ sơ riêng biệt, chứa đầy đủ các dữ liệu quan trọng.

Thông tin bao gồm nguồn gốc hình thành, giá trị ban đầu, thời gian sử dụng, đơn vị quản lý, lịch sử thay đổi và các chứng từ liên quan. Nhờ việc quản lý hồ sơ tài sản tập trung, việc tra cứu và theo dõi vòng đời của tài sản trở nên dễ dàng hơn, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý.

Hỗ trợ quy trình mua sắm và cấp phát tài sản

MISA QLTS hỗ trợ toàn bộ quy trình mua sắm và cấp phát tài sản, từ khi có nhu cầu đến khi đưa tài sản vào sử dụng thực tế.

Phần mềm cho phép theo dõi chi tiết các thông tin liên quan đến việc mua sắm, chẳng hạn như nguồn vốn, nhà cung cấp, giá trị tài sản, thời điểm mua hàng và đơn vị nhận tài sản. Đồng thời, hệ thống cũng quản lý việc trang cấp tài sản cho các phòng ban, cá nhân hoặc bộ phận sử dụng.

Những ưu điểm vượt trội của phần mềm MISA QLTS

• Mua sắm và Tiếp nhận: Lập kế hoạch mua sắm, trình đề xuất tiếp nhận tài sản và theo dõi tiến trình phê duyệt một cách trực tuyến.
• Quản lý thông tin chi tiết: Tổ chức quản lý tài sản theo phân loại (tuân thủ Thông tư 23/2023/TT-BTC, Nghị định 40/2020/NĐ-CP), ứng dụng mã vạch/QR code, theo dõi lịch sử thay đổi và phân loại tài sản dựa trên bộ phận, tình trạng, nguồn gốc, giá trị ban đầu,...
• Ghi tăng/giảm tài sản: Hệ thống tự động ghi nhận sự gia tăng hoặc giảm sút tài sản dựa trên các yêu cầu xử lý hoặc mua mới, có khả năng nhập liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Kiểm kê tài sản: Hỗ trợ toàn diện quy trình kiểm kê, bao gồm việc tạo lập biên bản, kiểm kê bằng mã vạch, đối chiếu số liệu tự động và xử lý các tình huống chênh lệch, mất mát, hư hỏng.
• Tính hao mòn và Khấu hao: Tự động tính toán mức hao mòn tài sản theo quy định hiện hành và thực hiện trích khấu hao cho tài sản dùng trong sản xuất, kinh doanh.
• Công cụ dụng cụ (CCDC): Cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ quản lý, ghi tăng/giảm, di chuyển, kiểm kê và phân bổ CCDC, đồng thời gợi ý chuyển đổi tài sản thành CCDC nếu không đáp ứng tiêu chuẩn tài sản cố định.
• Tài sản Hạ tầng: Quản lý tài sản hạ tầng giao thông đường bộ (theo Thông tư 35/2022/TT-BTC), tài sản kết cấu hạ tầng cấp nước sạch (theo Thông tư 43/2017/NĐ-CP).
• Quản lý đơn vị cấp dưới: Tập hợp thông tin tài sản, quản lý và phê duyệt các đề xuất mua sắm, sử dụng tài sản từ các đơn vị thành viên.
• Đồng bộ dữ liệu: Tích hợp khả năng đồng bộ dữ liệu Tài sản công với Cơ sở dữ liệu quốc gia, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ và cập nhật.

Hơn thế nữa, trang MISA QLTS cung cấp một hệ thống báo cáo quản lý tài sản cố định hoàn chỉnh, trực quan và dễ dàng theo dõi. Ứng dụng này cho phép tổng hợp nhanh chóng các báo cáo quan trọng như biến động tài sản, giá trị còn lại, khấu hao tài sản, tình trạng sử dụng theo từng phòng ban hoặc đơn vị.

Hệ thống báo cáo được cập nhật tự động và đảm bảo tính chính xác cao, giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt bức tranh toàn cảnh về tài sản của doanh nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho công tác kiểm soát, phân tích và đưa ra quyết định.

Bên cạnh đó, trang web này hỗ trợ đắc lực cho công tác kiểm kê tài sản cố định một cách thuận tiện và chính xác. Khi sử dụng ứng dụng, người dùng có thể ghi lại kết quả kiểm kê, tự động so sánh số liệu thực tế với dữ liệu đã được quản lý trên hệ thống, từ đó nhanh chóng xác định các sai lệch về số lượng, giá trị hoặc tình trạng tài sản.

Quy trình kiểm kê được tối ưu hóa và số hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng tài sản.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về phần mềm MISA QLTS

Đối tượng nào nên sử dụng phần mềm MISA QLTS?

• Phần mềm này được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, các cơ quan hành chính sự nghiệp, các tổ chức giáo dục, bệnh viện và những đơn vị cần quản lý tài sản cố định một cách bài bản. Những người thường xuyên sử dụng phần mềm bao gồm nhân viên kế toán, bộ phận hành chính quản trị, các đơn vị phụ trách quản lý tài sản và ban lãnh đạo.

MISA QLTS có khả năng quản lý tài sản ở nhiều địa điểm không?

• Hoàn toàn có. MISA QLTS cho phép tập trung quản lý thông tin về tài sản cố định trên một nền tảng duy nhất. Điều này giúp việc tìm kiếm thông tin, theo dõi tuổi thọ và kiểm soát tình trạng của từng tài sản trở nên dễ dàng hơn.

Tính năng tính khấu hao tài sản có được tự động hóa không?

• Có. MISA QLTS tự động thực hiện việc tính khấu hao tài sản theo các phương pháp được quy định, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép.

Phần mềm có hỗ trợ việc kiểm kê tài sản không?

• Có. MISA QLTS số hóa quy trình kiểm kê, cho phép ghi lại kết quả kiểm kê và tự động so sánh với dữ liệu hiện có trên hệ thống. Nhờ đó, công việc kiểm kê trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

MISA QLTS cung cấp những loại báo cáo quản lý tài sản nào?

• MISA QLTS cung cấp nhiều loại báo cáo khác nhau, bao gồm báo cáo về sự thay đổi của tài sản, báo cáo khấu hao, báo cáo về giá trị còn lại và tình trạng sử dụng tài sản. Các báo cáo này hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý và đưa ra quyết định.

Phần mềm có liên kết với các phần mềm kế toán khác của MISA không?

• Có. MISA QLTS có khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm kế toán khác trong hệ sinh thái MISA, đảm bảo tính chính xác và thống nhất của dữ liệu.