Misa Emis R207: Nền tảng quản lý trường học toàn diện

Tổng quan về Nền tảng Quản lý Giáo dục Misa Emis

Misa Emis được thiết kế như một giải pháp toàn diện, hỗ trợ các đơn vị trong ngành giáo dục như trường học, phòng giáo dục và đào tạo, sở giáo dục và đào tạo, v.v. trong việc triển khai các hoạt động nghiệp vụ.

Nền tảng này tập trung vào việc tối ưu hóa các quy trình quản lý, bao gồm quản lý học sinh, công tác giảng dạy, quản lý thiết bị, các khoản thu chi, thư viện, thông tin giáo viên, y tế học đường, và công tác văn thư. Mục tiêu là đảm bảo hiệu quả và độ chính xác cao nhất trong mọi hoạt động.

Với Misa Emis, các đơn vị giáo dục có thể hiện đại hóa phương thức quản lý, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, nguồn lực.

Tính năng chính của ứng dụng Misa Emis

Phòng/Sở giáo dục

Quản lý học sinh

• Phần mềm hỗ trợ Phòng/Sở giáo dục theo dõi nhanh chóng các số liệu thống kê liên quan đến học tập, giảng dạy, học phí, trang thiết bị, đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức. Đồng thời, phần mềm giúp giám sát và kiểm tra công tác tuyển sinh, xét tốt nghiệp tại các trường học để có những chỉ đạo kịp thời.

Quản lý khoản thu

• Phòng/Sở giáo dục có thể tra cứu tình hình thu phí và các khoản thu khác của các đơn vị trực thuộc theo từng khoản mục, lớp học, trường học. Hệ thống đáp ứng các báo cáo như: tổng hợp kinh phí hỗ trợ cho công tác học tập và miễn giảm học phí, danh sách các đối tượng được miễn giảm phí,...

Quản lý thiết bị

• Phần mềm giúp Phòng/Sở giáo dục nắm bắt tình hình sử dụng và biến động của thiết bị, phòng học chức năng tại từng trường học, từ đó đưa ra kế hoạch mua sắm, đầu tư hợp lý. Việc đánh giá hiệu quả sử dụng trang thiết bị dạy học và phòng học chức năng cũng trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống tự động tổng hợp các báo cáo liên quan đến thiết bị.

Quản lý thư viện

• Phần mềm cung cấp số liệu thống kê chính xác và tức thời về tổng số lượng sách và tình hình lưu thông tại từng trường học hoặc toàn ngành. Hệ thống đáp ứng đầy đủ các sổ sách, báo cáo theo tiêu chuẩn của Thư viện Quốc gia, bao gồm: Sổ đăng ký tổng quát, Sổ đăng ký cá biệt, Sổ đăng ký sách giáo khoa,...

Quản lý cán bộ, CCVC

• Phần mềm hỗ trợ lãnh đạo đơn vị chủ quản và cơ quan nội vụ nắm bắt số liệu thống kê về cán bộ toàn ngành, toàn huyện/tỉnh một cách nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi. Hệ thống tự động tổng hợp báo cáo cán bộ toàn ngành, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu cán bộ toàn ngành giáo dục.

Trường học

Quản lý học sinh

• Phần mềm thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến học sinh như: quản lý hồ sơ, tuyển sinh, quản lý giảng dạy, học tập, rèn luyện, học nghề, môn học tự chọn, thi cử, xét tốt nghiệp, biến động học sinh, y tế, bảo hiểm y tế,...

Quản lý khoản thu

• Nhà trường có thể thực hiện các nghiệp vụ thu học phí theo mô hình khép kín, bao gồm: lập kế hoạch thu, thông báo cho phụ huynh, thanh toán trực tuyến, xuất hóa đơn điện tử, đối soát tiền thu và lập báo cáo, thống kê.

Quản lý thiết bị

• Phần mềm giúp nhà trường quản lý tập trung việc mua sắm, ghi tăng, kiểm kê, theo dõi hỏng/mất, thanh lý, sửa chữa, ghi giảm thiết bị, theo dõi mượn trả, lịch sử sử dụng phòng học chức năng, danh mục thiết bị theo quy định của Bộ Giáo dục và các biểu mẫu báo cáo liên quan.

Quản lý thư viện

• Phần mềm hỗ trợ nhà trường quản lý hoạt động thư viện như: quản lý danh mục sách, quản lý bạn đọc và lưu thông sách. Hệ thống tuân thủ các tiêu chuẩn thư viện: Thư viện Quốc gia Việt Nam, ISBD, AACR2, ISBN, DDC21.

Quản lý cán bộ, CCVC

• Phần mềm giúp nhà trường quản lý hồ sơ, lương, phụ cấp, hợp đồng lao động, đánh giá xếp loại, điều chuyển, nghỉ hưu, đào tạo bồi dưỡng. Hệ thống cung cấp báo cáo PMIS theo công văn 2438 của Bộ GD & ĐT, báo cáo theo TT 11/2012/TT-BNV và báo cáo theo TT 08/2013/TT-BNV.

Quản lý Thời khóa biểu

• Phần mềm Quản lý thời khóa biểu EMIS TKB là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc sắp xếp thời khóa biểu, giúp nhà trường quản lý hoạt động giảng dạy một cách hiệu quả.
• Phần mềm có khả năng lập thời khóa biểu tự động 100% chỉ trong vài phút, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người lập.

Quản lý tuyển sinh

• Phần mềm thực hiện quy trình tuyển sinh một cách tổng thể, trực tuyến và đồng bộ, cung cấp công cụ phục vụ phụ huynh, học sinh đăng ký và tra cứu kết quả tuyển sinh trực tuyến.
• Hệ thống giúp nâng cao chất lượng công tác tuyển sinh, quy mô tuyển sinh và đảm bảo tính liên thông giữa các cấp học.

Học trực tuyến

• Công cụ dạy và học trực tuyến hiệu quả, giúp giáo viên, phụ huynh đánh giá năng lực học tập của học sinh một cách nhanh chóng và chính xác để đưa ra các định hướng ôn luyện phù hợp.
• Phần mềm nâng cao tính chủ động của học sinh trong học tập, tăng cường tương tác với giáo viên và các bạn học.

Chia sẻ thông tin Nhà trường/Phụ huynh

Hiệu trưởng

• Dễ dàng xem lịch báo giảng, danh bạ giáo viên và ngày sinh của giáo viên để gửi lời chúc mừng.
• Nắm bắt tức thời các thông tin quan trọng của trường theo năm học: tổng số giáo viên/học sinh, tình hình học tập, rèn luyện, tình hình thu tiền học, tình hình sử dụng thư viện, thiết bị,...
• Chia sẻ tin tức, sự kiện, thông báo quan trọng với cán bộ, giáo viên, phụ huynh trong phạm vi nội bộ nhà trường và nhận các tương tác, bình luận.

Giáo viên

• Dễ dàng xem lịch báo giảng, danh bạ giáo viên và ngày sinh của giáo viên để gửi lời chúc mừng.
• Theo dõi sổ chủ nhiệm, ghi sổ đầu bài, sổ điểm cá nhân, tổng kết cuối kỳ.
• Trao đổi trực tiếp với phụ huynh hoặc nhiều phụ huynh về các thông báo quan trọng của trường.
• Cho phép lập phiếu mượn thiết bị, phòng học bộ môn.

Kế toán

• Thông báo tức thời đến phụ huynh về các mức phí và tình hình đóng tiền học của con mình.
• Xác nhận nhanh chóng việc phụ huynh đã đóng tiền và gửi hóa đơn điện tử tiền học ngay lập tức.

Phụ huynh

• Tra cứu thông tin tuyển sinh, theo dõi quá trình tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ và nhận kết quả tuyển sinh qua SISAP.
• Xem kết quả học tập của con: thời khóa biểu, điểm từng môn, kết quả tổng kết học kỳ, xếp loại học lực.
• Xem thực đơn, tình hình sức khỏe, nề nếp của con: nghỉ học, tuân thủ nội quy, xếp loại hạnh kiểm.
• Nhận thông báo đóng tiền học và tình hình đóng tiền của con.
• Nhận thông báo về bài tập, bài giảng, lịch học trực tuyến và nhắc nhở khi sắp tới hạn nộp bài, giờ học. Xem đáp án bài tập để đồng hành cùng con trong học tập.
• Thanh toán tiền học trực tuyến và nhận hóa đơn điện tử ngay lập tức.
• Cập nhật các thông báo quan trọng từ nhà trường: lịch thi, lịch nghỉ học, họp phụ huynh, hình ảnh, video, hoạt động ngoại khóa của con.
• Dễ dàng trao đổi với giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn và các phụ huynh khác trong lớp.
• Đăng tải thông tin, hình ảnh trong nội bộ lớp học để các thành viên khác xem, tương tác, bình luận.

Nền tảng quản lý giáo dục này phù hợp với tất cả các cơ sở giáo dục từ: Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, Liên cấp, TTGD thường xuyên, Phòng giáo dục, Sở giáo dục. Hiện tại, Misa Emis đang được ứng dụng tại gần 20.000 trường học, 248 Phòng Giáo dục và Đào tạo cùng 48 Sở Giáo dục và Đào tạo trên toàn quốc.

Thông qua ứng dụng Misa Emis, các cấp quản lý giáo dục có thể nhìn được bức tranh toàn cảnh của đơn vị, của ngành để đưa ra những quyết sách kịp thời, giúp cải tiến phương thức quản lý và đào tạo của nền giáo dục quốc gia.

Những Cập Nhật Mới Nhất của Ứng Dụng Misa Emis

Phiên Bản R207:

• EMIS Khoản thu: Hệ thống cho phép tra cứu lịch sử sử dụng số tồn của học sinh, qua đó xác thực nguồn gốc của các khoản tiền đã thu.
• EMIS Khoản thu: Bộ phận kế toán có thể thực hiện ghi nhận hoàn trả và số lượng đã sử dụng cho các khoản thu được tính theo đơn vị “giờ” hoặc “tiết”.
• Quản lý Tài Khoản: Cán bộ giáo viên chưa liên kết tài khoản với MISA ID giờ đây có thể chủ động khôi phục mật khẩu khi quên.
• EMIS Khoản thu: Sổ thu và thanh toán hiển thị chính xác số lượng và số tiền thừa sau khi hoàn tất quy trình chốt đợt thu.
• EMIS Thiết bị: Cán bộ phụ trách thiết bị có thể tìm kiếm các phiếu mượn thiết bị với nhiều điều kiện lọc khác nhau, giúp việc ghi mượn thiết bị trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Phiên Bản R206:

• EMIS Thiết bị: Việc phân loại thiết bị theo chuẩn DTI (Danh mục Thiết bị Tiêu chuẩn) được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• EMIS Thư viện: Số liệu sách trên báo cáo sổ đăng ký tổng quát và báo cáo sổ đăng ký sách giáo khoa đã được đồng bộ hóa, đảm bảo tính nhất quán.
• EMIS Khoản thu: Hệ thống ghi nhận chính xác hình thức thu tiền cho nhiều lớp học, từ đó đảm bảo thông tin xuất hóa đơn được đầy đủ và chính xác.
• EMIS Khoản thu: Số tồn đầu năm được ghi nhận chính xác khi sử dụng trong đợt thu và khi hoàn trả, giúp bộ phận kế toán có được số liệu thu/trả chính xác cho phụ huynh.
• EMIS Khoản thu: Trong trường hợp chọn sai chứng thư số khi phát hành hóa đơn, người dùng có thể chọn lại chứng thư số đúng ở lần phát hành tiếp theo.
• EMIS Khoản thu: Sau khi cập nhật thông tin liên hệ trong hồ sơ, giáo viên có thể tiếp tục đăng nhập bằng tên đăng nhập hiện tại.
• EMIS Thiết bị: Khi ghi mượn thiết bị, cán bộ thiết bị sẽ được thông báo rõ ràng về lý do không thể ghi mượn và nhận được hướng dẫn xử lý cụ thể.

Phiên Bản R205:

• EMIS Khoản thu: Kế toán có thể nhanh chóng xếp lớp cho nhiều học sinh trong toàn trường khi có quyết định chuyển lớp, giúp tiết kiệm thời gian thao tác.
• EMIS Khoản thu: Bộ phận kế toán có thể cập nhật đăng ký thu cho nhiều học sinh một cách nhanh chóng, giảm thiểu thời gian thao tác.
• EMIS Khoản thu: Hệ thống hỗ trợ lập và phát hành hóa đơn thay thế trên EMIS Khoản thu, đảm bảo số lượng và số tiền thay thế chính xác.
• EMIS Khoản thu: Kế toán có thể điều chỉnh hóa đơn một cách chính xác và nhanh chóng, đảm bảo hoàn trả chính xác các khoản thu và số lượng.
• EMIS Thiết bị: Giáo viên sẽ không nhìn thấy các môn học không còn được tổ chức tại trường trong quá trình chuẩn bị bài học và lên kế hoạch mượn thiết bị.
• EMIS Thiết bị: Chuyên viên Sở Giáo dục có thể cập nhật danh mục thiết bị từ Bộ Giáo dục để làm cơ sở tham khảo cho các đơn vị trong khu vực.
• EMIS Thiết bị: Cán bộ thiết bị có thể tùy chỉnh thông tin địa chỉ hành chính trong các báo cáo, đảm bảo tính chính xác khi gửi báo cáo lên cấp trên.
• EMIS Thiết bị: Cán bộ thiết bị có thể phân biệt được thiết bị tự khai báo và thiết bị từ danh mục của đơn vị chủ quản, từ đó chuyển đổi đúng thiết bị tự khai báo sang thiết bị theo thông tư.
• EMIS Thiết bị: Cán bộ Phòng/Sở Giáo dục có thể thống kê tổng số lượng thiết bị và số lượng thiết bị theo từng đơn vị, làm căn cứ đề nghị mua sắm thiết bị.
• EMIS Thiết bị: Nhà trường có thể theo dõi kết quả đánh giá mức độ chuyển đổi số theo hệ thống tiêu chuẩn của Sở Giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh (DTI).
• EMIS Thư viện: Cán bộ thư viện có thể xem lại tình trạng sách đã trả để dễ dàng kiểm tra và đối chiếu với sổ sách.
• EMIS Thư viện: Cán bộ thư viện có thể ghi nhận nhanh chóng và chính xác ngày trả sách khi trả sách hàng loạt.