Microsoft Teams iOS 7.19.1: Chat, Họp Online, Học Online

Microsoft Teams trên iOS: Giải pháp Chat Nhóm Hiệu Quả

Microsoft Teams cho iOS là một ứng dụng chat nhóm hoàn toàn miễn phí, hiện có sẵn trên App Store.

Được tạo ra bởi Microsoft, một tập đoàn công nghệ nổi tiếng toàn cầu, Teams được thiết kế để cung cấp cho người dùng những công cụ cộng tác làm việc nhóm tối ưu ngay trên các thiết bị di động.

Các Tính Năng Nổi Bật của Microsoft Teams

Ứng dụng này hỗ trợ nhiều hình thức giao tiếp khác nhau, giúp việc phối hợp công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

• Chat nhóm: Trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả với các thành viên trong nhóm.
• Gọi video nhóm: Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Chia sẻ tài liệu: Dễ dàng chia sẻ các tệp tin và tài liệu quan trọng với đồng nghiệp.

Với giao diện thân thiện và các tính năng mạnh mẽ, Microsoft Teams cho iOS là lựa chọn lý tưởng cho mọi nhu cầu làm việc nhóm của bạn.

Microsoft Teams cho iOS: Giải pháp chat nhóm miễn phí

Ứng dụng Microsoft Teams trên iOS là một nền tảng giao tiếp nhóm được xây dựng dựa trên môi trường làm việc của Office 365. Để sử dụng, thiết bị cần được cài đặt hợp pháp phiên bản thương mại của bộ ứng dụng này. Sau khi hoàn tất cài đặt, người dùng có thể nhanh chóng tạo nhóm và chia sẻ tin nhắn, tài liệu cùng các thông tin quan trọng khác với các thành viên.

Microsoft Teams có nhiều tính năng tương tự như Slack, đối thủ cạnh tranh hàng đầu, bao gồm khả năng quản lý kênh làm việc hiệu quả và tích hợp sâu rộng với các ứng dụng Microsoft Office 365. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc cộng tác trực tuyến.

Giao diện của Microsoft Teams for iOS được thiết kế trực quan và dễ sử dụng. Menu điều hướng ở phía bên trái màn hình mang phong cách tối giản, giúp người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các phần khác nhau của ứng dụng.

Trong Activity Feed, người dùng có thể xem các cuộc trò chuyện, thông báo và hoạt động gần đây của nhóm, được sắp xếp theo thứ tự thời gian. Tính năng tìm kiếm (Search) và bộ lọc (Filter) giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết.

Bộ lọc cho phép phân loại tin nhắn chưa đọc, các phản hồi, những người dùng đang được theo dõi, các bài đăng yêu thích hoặc các nội dung liên quan trực tiếp đến bạn.

Tính năng nổi bật của Microsoft Teams trên iOS

Tập trung trao đổi và chia sẻ tài liệu

• Xử lý các tài liệu dùng chung một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Chuyển đổi linh hoạt giữa các dự án và chủ đề khác nhau mà đội nhóm đang triển khai.
• Thông báo trực tiếp đến từng thành viên hoặc toàn bộ đội để đảm bảo tập trung vào những thông tin quan trọng.

Duy trì liên lạc với đồng nghiệp và đội nhóm

• Giao tiếp riêng tư với từng cá nhân hoặc nhóm một cách tức thời.
• Theo dõi lịch sử trò chuyện theo thời gian thực trên mọi thiết bị và tiếp tục cuộc hội thoại ở bất kỳ đâu.
• Thảo luận với toàn bộ thành viên trong các kênh riêng biệt.

Tìm kiếm thông tin dễ dàng

• Tìm kiếm nhanh chóng các thông tin cần thiết trong các cuộc trò chuyện cá nhân và nhóm.
• Tìm kiếm liên hệ theo tên hoặc địa chỉ email.

Quản lý không gian làm việc hiệu quả

• Tích hợp đầy đủ nội dung và các chức năng cần thiết cho công việc hàng ngày.
• Tùy chỉnh thông báo khi được nhắc đến hoặc nhận tin nhắn mới.
• Lưu trữ các cuộc trò chuyện quan trọng để truy cập nhanh chóng sau này.

Đảm bảo an toàn thông tin

• Dữ liệu được bảo vệ an toàn và riêng tư, tương tự như Office 365.
• Tăng cường bảo mật với công nghệ xác thực đa yếu tố.

Hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ giao diện: Tiếng Anh, Akan, Séc, Đan Mạch, Hà Lan, Phần Lan, Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn Quốc, Na Uy Bokmål, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Nga, Tiếng Trung giản thể và truyền thống, Slovak, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thổ Nhĩ Kỳ

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams hữu ích

Chia sẻ bài thuyết trình trong cuộc họp nhóm từ điện thoại

Chọn biểu tượng 3 dấu chấm > Share > Share PowerPoint hoặc lựa chọn từ các tùy chọn phương tiện khác.

Tùy chỉnh thanh điều hướng dưới cùng của điện thoại

Vuốt lên từ phía dưới ứng dụng > Reorder > Kéo các mục đến vị trí mong muốn.

Thiết lập thời gian tắt thông báo

Nhấn vào biểu tượng 3 đường kẻ ngang ở góc trên bên trái > Notifications > Quiet hours > kích hoạt Toggle Daily.

Cập nhật Microsoft Teams trên iOS

Microsoft Teams cho iOS (Tháng 4/2025)

Dịch vụ Skype sẽ chính thức kết thúc vào tháng 5 năm 2025. Người dùng có thể đăng nhập vào Microsoft Teams phiên bản miễn phí bằng tài khoản Skype hiện có để bảo toàn lịch sử trò chuyện và danh sách liên hệ.

Các tính năng được yêu thích từ Skype, bao gồm cả khả năng gọi điện và nhắn tin miễn phí, vẫn sẽ được duy trì trên Teams. Đồng thời, ứng dụng còn bổ sung thêm các tính năng mới như tổ chức cuộc họp trực tuyến và tham gia cộng đồng.

Nếu bạn không có nhu cầu sử dụng Microsoft Teams Free, việc xuất dữ liệu từ Skype vẫn là một lựa chọn khả thi.

Microsoft Teams cho iOS (Tháng 2/2025)

Nâng cao tính bảo mật cho các cuộc họp trên Apple CarPlay

Microsoft Teams tích hợp trên Apple CarPlay giờ đây cung cấp tính năng giơ tay và hiển thị trạng thái tắt/bật tiếng của người tham gia rõ ràng hơn. Điều này giúp đảm bảo an toàn hơn khi bạn tham gia các cuộc họp trong khi lái xe.

Cải tiến lịch trình trên iPad

Giao diện lịch iPad được thiết kế mặc định với chế độ xem tuần làm việc 5 ngày. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau để phù hợp với nhu cầu cá nhân.

Các nút "Tham gia" được bố trí thuận tiện, màu sắc danh mục được đồng bộ hóa và khả năng lên lịch lại bằng cách kéo thả giúp việc quản lý lịch trở nên đơn giản hơn.

Tối ưu hiệu năng phần cứng

Các thiết bị iOS tương thích sẽ được hưởng lợi từ khả năng tăng tốc phần cứng, mang lại chất lượng video tốt hơn, tiết kiệm năng lượng và cải thiện hiệu suất tổng thể trong các cuộc họp Teams.

Nguyễn Loan