Microsoft Teams 2026 được đánh giá là một ứng dụng chat, cộng tác và tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả, được phát triển bởi tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới, Microsoft.
Ứng dụng Microsoft Teams mang đến sự hỗ trợ đắc lực cho hoạt động làm việc từ xa của người dùng. Đồng thời, ứng dụng này còn có khả năng tích hợp liền mạch với các công cụ văn phòng quen thuộc trong bộ Microsoft Office , bao gồm Word , Excel -2wx6">Excel, Powerpoint và nhiều ứng dụng khác.
Ứng dụng Microsoft Teams hỗ trợ làm việc nhóm
Với Microsoft Teams, việc trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và phối hợp công việc giữa các thành viên trong nhóm trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
Ứng dụng này không chỉ đơn thuần là một công cụ giao tiếp, mà còn là một nền tảng làm việc đa năng, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc của các tổ chức và cá nhân.
Các nền tảng như Slack, HipChat và hiện nay là Microsoft Teams trên hệ điều hành Windows, mang đến cho người dùng một môi trường làm việc chung, hỗ trợ tối đa cho quá trình hợp tác.
Thông qua ứng dụng, các nhóm làm việc có thể dễ dàng trao đổi thông tin, thảo luận công việc, chia sẻ ý tưởng, dù là trong các nhóm lớn, nhóm nhỏ hay các cuộc trò chuyện riêng tư.
Microsoft Teams phù hợp cho nhiều mục đích khác nhau, từ việc xây dựng chiến lược marketing, trao đổi về các sự kiện thể thao như bóng rổ quốc gia, cho đến việc gửi thông báo quan trọng đến toàn bộ nhân viên công ty.
Truy cập Teams miễn phí để giao tiếp, kết nối, thực hiện cuộc gọi và phối hợp công việc – tất cả được tập trung tại một nền tảng duy nhất. Bên cạnh Zoom và Google Meet , Microsoft Teams đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều trường học trong bối cảnh giảng dạy trực tuyến.
Học online hiệu quả với Teams appMicrosoft Teams hoạt động như một trung tâm kỹ thuật số, kết nối giáo viên, học sinh và phụ huynh trong cùng một không gian chung. Tại đây, mọi người có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và ứng dụng, phát trực tiếp video… nhằm tạo ra môi trường học tập sinh động và được cá nhân hóa.
Với ứng dụng Teams, bạn có thể xây dựng các lớp học tương tác, tùy chỉnh quá trình học tập thông qua các bài tập, kết nối với cộng đồng học tập chuyên nghiệp (PLC) và giao tiếp một cách liền mạch.
Tổ chức lớp học trực tuyến, kết nối học sinh/sinh viên với giáo viên 1 cách liền mạchTeams còn hỗ trợ sự phối hợp giữa các giáo viên, đồng thời kết nối các lớp học và giao diện một cách dễ dàng. Đây là một công cụ đa năng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của môi trường giáo dục, đặc biệt trong giai đoạn dạy học từ xa. Giáo viên có thể tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc giảng dạy, giao bài và kiểm tra, trong khi học sinh, sinh viên vẫn tiếp thu đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết.
Tùy chỉnh phông nền của ứng dụng Microsoft Teams cho máy tínhSau khi tải Microsoft Teams for PC và mở ứng dụng lần đầu, người dùng sẽ thấy các tab khác nhau như Hoạt động, Chat, Nhóm, Cuộc họp và Tệp. Việc nhấp vào một tab sẽ hiển thị các kênh khác nhau và tài liệu có trong từng nhóm nhỏ. Giao diện của Microsoft Teams sử dụng các màu xanh, xám, tía và trắng, tạo cảm giác vừa nghiêm túc vừa thân thiện.
Phần mềm chat Microsoft Teams cho phép người dùng sắp xếp các chủ đề trong một kênh để quản lý các cuộc hội thoại hiệu quả hơn. Tính năng này giúp bạn dễ dàng theo dõi và tìm kiếm thông tin.
Tương tự như HipChat và Slack, khi bạn được nhắc đến trực tiếp trong ứng dụng Teams, một thông báo màu đỏ sẽ xuất hiện trong tab Hoạt động (Activity), dẫn bạn đến đúng vị trí. Bạn có thể tùy chỉnh thông báo để nhận khi được đề cập trực tiếp hoặc khi có hoạt động trong một phòng cụ thể. Bạn cũng có thể đánh dấu hoạt động là "đã đọc" hoặc "chưa đọc" để xem lại khi cần.
Nhiều thành viên trong đội cùng tham gia vào cuộc họp bằng ứng dụng Microsoft Teams cho máy tínhỞ phía trên cùng mỗi kênh, bạn có thể thấy danh sách các công cụ và dịch vụ như Microsoft Power BI miễn phí, Excel… Bạn có thể xem dữ liệu từ bên thứ ba trong kênh, xem tài liệu hoặc ứng dụng trong khi tham gia cuộc hội thoại mà không bị gián đoạn. Tất cả các công cụ dựa trên Cloud này đều được cập nhật theo thời gian thực.
Microsoft Teams là công cụ duy nhất cho phép tất cả mọi người cùng xem một tài liệu thuộc một chủ đề cụ thể của phòng chat. Bạn cũng có thể xem các tệp liên quan, sơ đồ tổ chức công ty và lịch sử tương tác trong một nhóm.
Giống như Slack và HipChat, bạn có thể dễ dàng chèn tệp và ảnh GIF từ Giphy bằng các tổ hợp phím tắt. Bạn cũng có thể tạo meme bằng cách nhấp vào bản thiết kế, hình vẽ, hình ảnh… Thậm chí, bạn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc (emoji) để đặt tên cho phòng chat.
Tải Teams trên máy tính cho phép bạn kết nối với hầu hết các ứng dụng dựa trên dịch vụ lưu trữ trực tuyến (cloud) trong thời gian thực. Ví dụ, bạn có thể tích hợp bảng tin của Twitter hoặc trang Facebook vào kênh của ứng dụng Teams. Mọi trạng thái hoặc cập nhật mới sẽ được đẩy vào cuộc trò chuyện. Tính năng này mang lại trải nghiệm tuyệt vời, đặc biệt đối với các tổ chức sử dụng nhiều thông tin của bên thứ ba và thường xuyên cần phản hồi.
Thiết lập các phím tắt trong ứng dụng Microsoft Teams cho máy tínhNếu bạn thấy biểu tượng video bên cạnh cuộc đối thoại, nghĩa là đang có cuộc họp video diễn ra. Bạn có thể tham gia hoặc tắt để tránh bị phân tâm.
Bạn cũng có thể lên lịch cho các cuộc gọi video và công cụ sẽ thông báo khi cuộc họp sắp diễn ra. Đây là tính năng vượt trội so với tính năng gọi video cơ bản của HipChat và Slack. Ứng dụng Teams cho phép tối đa 80 người tham gia một cuộc gọi video.
Ứng dụng chat nhóm Microsoft Teams còn có các tính năng hữu ích khác như bình chọn, tự động trả lời, tìm hiểu thông tin về các thành viên trong tổ chức. Ứng dụng Teams được tích hợp trong Office 365 Business , cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ công việc.
Tóm lại, Teams là ứng dụng chat nhóm hiệu quả và dễ sử dụng, phù hợp với các công ty có ý định chuyển sang sử dụng Office 365. Bạn có thể xem lại, chấp thuận tài liệu trong khi thực hiện cuộc gọi video. Hãy tải Microsoft Teams ngay hôm nay và trải nghiệm!
Người dùng sở hữu bản quyền Copilot giờ đây có thể xem các bản tóm tắt ngắn gọn của các tập tin được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện. Điều này giúp nắm bắt thông tin chính mà không cần phải mở trực tiếp tập tin đó.
Để xem bản tóm tắt do Copilot tạo ra, hãy chọn tùy chọn "Summarize for me" ngay trên hình thu nhỏ của tập tin.
Việc chèn các biểu tượng cảm xúc (emoji) vào bài đăng hoặc tin nhắn giờ đây trở nên nhanh chóng hơn nhờ phím tắt bàn phím mới.
Chỉ cần nhập dấu ":", sau đó gõ tên của emoji bạn muốn sử dụng, và cuối cùng nhập dấu ":" một lần nữa để hoàn tất.
Bạn có thể cập nhật tiến trình cuộc họp mà không cần nhìn vào màn hình, thông qua tính năng tóm tắt cuộc họp dưới dạng podcast.
Tính năng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để chuyển đổi bản tóm tắt cuộc họp thành một podcast tiện lợi. Nó khả dụng cho người dùng Microsoft 365 và Microsoft 365 Copilot.
Truy cập bản tóm tắt cho các cuộc gọi đã được ghi âm hoặc phiên âm trong Teams.
Chọn nút "Calls Audio" trong Teams, sau đó tìm cuộc gọi trong lịch sử cuộc gọi. Chọn "View recap" để xem bản tóm tắt cuộc gọi do AI tạo ra, bao gồm cả ghi chú và các thông tin liên quan.
Khách hàng của AT&T có thể thực hiện và nhận cuộc gọi trên cả điện thoại di động và Teams bằng một số điện thoại duy nhất.
Khi truy cập phản hồi trên thiết bị Teams Phone có bản quyền, Teams sẽ gợi ý nội dung giúp bạn nhanh chóng chia sẻ thông tin về những gì đang diễn ra hoặc những cải tiến cần thiết.
Thực hiện các cuộc gọi mượt mà và ổn định hơn trên thiết bị Teams Phone có bản quyền.
Giao diện mới mang đến trải nghiệm trực quan, cùng với tùy chọn tư vấn trước khi gọi và cập nhật trạng thái cuộc gọi theo thời gian thực.
424 nhận xét
Windows
Chat, Gọi video, Nhắn tin
Giáo dục - Học tập
Hỗ trợ học tập
