Microsoft PowerPoint cho Android - Tải & Sử dụng

Microsoft PowerPoint cho Android: Giải pháp thuyết trình di động

Microsoft PowerPoint cho Android là một trong những ứng dụng độc lập được Microsoft phát triển dành riêng cho hệ điều hành Android, cùng với Word và Excel. Ứng dụng này cho phép người dùng dễ dàng xây dựng, xem và điều chỉnh các bài thuyết trình trực quan, chuyên nghiệp tương tự như khi sử dụng phiên bản Office trên máy tính.

Microsoft PowerPoint mang đến trải nghiệm trình bày và thiết kế slide linh hoạt, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn ở mọi địa điểm. Ứng dụng cung cấp nhiều chức năng phong phú, bao gồm việc tạo các buổi trình chiếu hấp dẫn với âm thanh, hình ảnh minh họa và biểu đồ trực quan.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint cho Android để soạn thảo, chỉnh sửa và xem các slide, đồng thời thực hiện trình bày một cách nhanh chóng và thuận tiện từ bất kỳ đâu. Ứng dụng còn tích hợp công cụ Presenter Coach, hỗ trợ bạn tự tin hơn trong quá trình thuyết trình.

Presenter Coach: Huấn luyện viên thuyết trình cá nhân

Nâng cao kỹ năng thuyết trình của bạn một cách tự nhiên với sự hỗ trợ của Presenter Coach – một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được thiết kế để giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp trước đám đông.

Bạn có thể luyện tập thuyết trình bằng cách sử dụng tính năng hẹn giờ tích hợp trong Presenter Coach. Công cụ này cung cấp các gợi ý theo thời gian thực, giúp bạn điều chỉnh tốc độ nói và trình bày một cách tự tin hơn.

Khám phá các tính năng nổi bật của ứng dụng Microsoft PowerPoint trên Android

Microsoft PowerPoint: Giải pháp trình chiếu tối ưu và tiện dụng

Phiên bản Microsoft PowerPoint 2019 mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa giao diện quen thuộc, trải nghiệm mượt mà và chất lượng vượt trội của Office, được tùy chỉnh đặc biệt cho hệ điều hành Android với khả năng đa chạm.

• Ứng dụng đảm bảo khả năng tương thích tối ưu với các định dạng tập tin khác nhau, cùng với việc hiển thị bố cục một cách chân thực. Bản thuyết trình của bạn sẽ được trình bày chính xác như trên máy tính hoặc máy tính bảng Android, không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào như biểu đồ hay hình ảnh.
• Thanh công cụ Robbin với các tùy chọn điều hướng và menu trực quan giúp người dùng dễ dàng làm quen và bắt đầu sử dụng ứng dụng một cách nhanh chóng.
• Tất cả các tính năng quen thuộc của PowerPoint – hình ảnh, biểu đồ, hiệu ứng động, chuyển tiếp – đều được tích hợp đầy đủ trong ứng dụng văn phòng mạnh mẽ này.
• Khơi nguồn cảm hứng sáng tạo bằng cách lựa chọn từ thư viện các mẫu thiết kế sẵn, giúp bạn bắt đầu bài thuyết trình một cách dễ dàng.

Tự tin thể hiện bản trình chiếu của bạn

• Chỉnh sửa và trình bày các bản trình chiếu một cách dễ dàng ngay trên thiết bị di động.
• Presenter Coach hỗ trợ bạn trình bày bản trình chiếu một cách trôi chảy và chuyên nghiệp, hạn chế tối đa các lỗi thường gặp.
• Bạn có thể lựa chọn tạo một bản trình chiếu hoàn toàn mới hoặc chỉnh sửa các bản trình chiếu đã có sẵn.
• Truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và tự tin thông qua chế độ xem bản trình bày được tối ưu hóa trên mọi thiết bị.
• Luyện tập kỹ năng thuyết trình cho các báo cáo quan trọng với Presenter Coach, giúp bạn tự tin hơn khi đứng trước đám đông.

Thiết kế bản trình bày gây ấn tượng mạnh mẽ

• Bản trình bày được thiết kế chuyên nghiệp luôn tạo được ấn tượng tốt với người xem.
• Bộ đếm thời gian tích hợp giúp bạn kiểm soát thời gian trình bày một cách chính xác.
• Công cụ tạo bản trình bày (Presentation Maker) cung cấp khả năng tùy chỉnh cao, giúp bạn trình bày ý tưởng một cách tự tin và hiệu quả.
• Tạo slideshow ảnh bằng cách chèn ảnh có sẵn hoặc chụp ảnh trực tiếp từ ứng dụng.
• Chèn video từ thư viện hoặc ghi video mới trực tiếp từ điện thoại để làm phong phú thêm nội dung trình bày.

Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

• Tạo, xem và chỉnh sửa các bài thuyết trình được lưu trữ trên đám mây một cách dễ dàng.
• Kể câu chuyện của bạn một cách chính xác, dù bạn đang sử dụng thiết bị ở chế độ dọc hay ngang, với các định dạng, bảng biểu, hiệu ứng động, chuyển tiếp và ghi chú phong phú.
• Việc tạo một bài thuyết trình ấn tượng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết – sử dụng thao tác phóng to để dễ dàng chèn, di chuyển và chỉnh sửa các đối tượng như bảng biểu, hộp văn bản bằng cách chạm ngón tay, không cần đến bàn phím hay chuột.
• PowerPoint cho phép bạn thay đổi chủ đề bài thuyết trình một cách linh hoạt để phù hợp với nhiều mục đích khác nhau.
• Truy cập nhanh chóng các tập tin gần đây từ bất kỳ thiết bị nào.
• Kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint, Google Drive, Box, Dropbox để truy cập bài thuyết trình mọi lúc, mọi nơi.

Hợp tác làm việc dễ dàng với đồng nghiệp

• PowerPoint giúp bạn cộng tác với đồng nghiệp một cách thuận tiện.
• Tạo bản trình chiếu và chia sẻ với nhóm để nhận phản hồi và chỉnh sửa.
• Theo dõi quyền truy cập và xem ai đang chỉnh sửa slide nào.
• Sử dụng các nhận xét tích hợp để cập nhật thay đổi và phản hồi trực tiếp trên các trang trình bày.

Cấu hình tối thiểu

• Yêu cầu hệ điều hành Android KitKat 4.4 trở lên.
• Bộ nhớ RAM tối thiểu 1 GB.

Tổng quan về bộ ứng dụng Office dành cho thiết bị Android

Bộ ứng dụng Office trên Android mang đến trải nghiệm làm việc hiệu quả ngay trên thiết bị di động của bạn. Với các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu mọi lúc mọi nơi.

Các ứng dụng chính trong bộ Office Android

• Word: Ứng dụng soạn thảo văn bản mạnh mẽ, hỗ trợ đầy đủ các tính năng định dạng, kiểm tra chính tả và ngữ pháp.

• Excel: Công cụ xử lý bảng tính chuyên nghiệp, giúp bạn thực hiện các phép tính phức tạp, tạo biểu đồ và phân tích dữ liệu.

• PowerPoint: Ứng dụng trình chiếu đa phương tiện, cho phép bạn tạo các bài thuyết trình ấn tượng với nhiều hiệu ứng và hình ảnh.

Ngoài ra, bộ ứng dụng Office còn tích hợp các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, giúp bạn dễ dàng đồng bộ và chia sẻ tài liệu giữa các thiết bị.

Việc sử dụng bộ ứng dụng Office trên Android giúp tăng năng suất làm việc và học tập, đồng thời mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng.

Microsoft 365

Hiện nay, Microsoft PowerPoint đã được tích hợp hoàn toàn vào Microsoft 365. Việc đăng ký Microsoft 365 phù hợp sẽ giúp bạn mở rộng trải nghiệm Microsoft trên nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại, máy tính bảng, PC và máy Mac.

Khi mua đăng ký Microsoft 365 thông qua ứng dụng, khoản phí sẽ được ghi nợ vào tài khoản Play Store của bạn. Quá trình gia hạn sẽ diễn ra tự động trong vòng 24 giờ trước khi kết thúc thời hạn đăng ký hiện tại, trừ khi bạn tắt tính năng tự động gia hạn trước đó.

Quản lý đăng ký của bạn có thể được thực hiện dễ dàng thông qua cài đặt tài khoản Play Store. Lưu ý rằng việc hủy đăng ký không được phép trong suốt thời gian đăng ký đang có hiệu lực.

Microsoft PowerPoint được cung cấp bởi Microsoft hoặc các đối tác phát triển ứng dụng bên thứ ba, và hoạt động tuân thủ theo chính sách bảo mật cũng như các điều khoản sử dụng được quy định.

Thông tin bạn cung cấp khi sử dụng cửa hàng và ứng dụng có thể được Microsoft hoặc nhà phát triển ứng dụng (nếu có) truy cập, chuyển giao, lưu trữ và xử lý tại Hoa Kỳ hoặc bất kỳ quốc gia nào khác nơi Microsoft, đối tác và các nhà cung cấp dịch vụ của họ có cơ sở hạ tầng.

Sử dụng Cử Chỉ Cảm Ứng PowerPoint trên Hệ Điều Hành Android

Đối với những người dùng mới làm quen với màn hình cảm ứng, việc nắm vững một số thao tác cơ bản trên PowerPoint sẽ giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng ứng dụng trên các thiết bị Android.

Điều Hướng Bài Thuyết Trình

• Chuyển đổi Slide: Chọn slide mong muốn từ thanh điều hướng hiển thị các trang trình bày.
• Mở Rộng Zoom: Sử dụng thao tác kéo giãn hai ngón tay trên màn hình.
• Thu Nhỏ Zoom: Thực hiện thao tác chụm hai ngón tay lại với nhau.

Thao Tác Lựa Chọn và Chỉnh Sửa

• Mở Bàn Phím Ảo: Chạm hai lần vào vùng hộp văn bản.
• Định Vị Con Trỏ: Sau khi bàn phím ảo hiển thị, chạm vào vị trí mong muốn trong hộp văn bản để đặt con trỏ.
• Chọn và Sửa Một Từ: Nhấn đúp vào từ cần chọn. Thao tác này đồng thời mở menu Chỉnh sửa.
• Chọn Một Đoạn Văn Bản: Chạm đúp vào một từ, sau đó kéo các điểm đánh dấu để bao chọn đoạn văn bản mong muốn.
• Hủy Chọn Văn Bản: Chạm vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình.
• Chọn Bảng: Nhấn vào bất kỳ đâu trên bề mặt bảng.

Tương Tác với Hình Ảnh và Đối Tượng

• Di Chuyển Đối Tượng: Chạm vào đối tượng, giữ và kéo đến vị trí mới.
• Điều Chỉnh Kích Thước: Chọn đối tượng, sau đó kéo các điểm điều khiển kích thước để thay đổi.
• Xoay Đối Tượng: Chạm vào đối tượng, giữ và kéo núm điều khiển xoay để xoay đối tượng.

Mẹo Sử Dụng PowerPoint trên Android

Hướng Dẫn Sử Dụng Chế Độ Animated

Khởi động trình chiếu: Nhấn vào nút From Current, sau đó vuốt sang trái để chuyển slide tiếp theo hoặc vuốt sang phải để quay lại. Cách này tương tự như việc lật các trang sách.

Mẹo: Để bắt đầu trình chiếu từ đầu, hãy chọn Show Ribbon > Home > Slide Show > From Beginning.

Vẽ và tô màu trong trình chiếu: PowerPoint cho phép bạn vẽ trực tiếp lên slide một cách dễ dàng. Vuốt xuống từ giữa màn hình để hiển thị thanh công cụ Slide Show. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các công cụ vẽ và tự do sáng tạo trên slide.

Kết thúc trình chiếu: Để dừng trình chiếu, hãy vuốt xuống giữa màn hình và chạm vào nút End Slide Show.

Chỉnh sửa hình dạng: Sau khi chèn một hình dạng, hãy chạm nhẹ để bỏ chọn, sau đó phóng to hình dạng đó. Bạn có thể thay đổi kích thước, xoay và điều chỉnh hình dạng theo ý muốn.

Cách Thêm Ảnh vào PowerPoint trên Android

Bạn có thể sử dụng điện thoại Android để chèn ảnh vào bản trình bày PowerPoint. Dưới đây là các bước thực hiện:

Thêm ảnh có sẵn

• Mở bản trình bày của bạn.
• Nhấn vào vị trí bạn muốn chèn ảnh.
• Trên thiết bị Android:
  • Máy tính bảng Android - nhấn vào Insert.
  • Điện thoại Android - chạm vào biểu tượng Edit, sau đó chạm vào Home và chọn Insert.
• Trong tab Insert, nhấn vào Pictures và chọn Photos.
• Tìm đến vị trí ảnh và chạm vào ảnh để chèn.
• Tab Picture sẽ xuất hiện.

Chụp ảnh và thêm vào

• Mở bản trình bày của bạn.
• Nhấn vào vị trí bạn muốn chèn ảnh.
• Nhấn vào Insert.
• Trong tab Insert, chạm vào Pictures và chọn Camera.
• Nhấn vào biểu tượng điều khiển để xem các tùy chọn camera. Bạn có thể điều chỉnh độ phơi sáng, hẹn giờ, kích thước, chuyển đổi chế độ ngang hoặc đổi camera.
• Sau khi cấu hình, nhấn vào nút Camera để chụp ảnh và thêm vào slide.
• Để xóa ảnh, nhấn vào X.

Cách Thêm Audio hoặc Video vào PowerPoint trên Android

Dưới đây là hướng dẫn thêm âm thanh hoặc video vào bản trình bày trên thiết bị Android:

• Mở camera của thiết bị từ PowerPoint, quay video và chèn bản ghi trực tiếp vào slide.
• Chèn tệp phương tiện từ thiết bị, OneDrive hoặc Google Drive.

Nếu bản trình bày có định dạng ngang, hãy thử xoay thiết bị sang chế độ ngang khi ghi video để có hình ảnh đẹp hơn.

Các định dạng được hỗ trợ

• Video: .mp4, .mkv
• Âm thanh: .mp3, .wav, .mid/.midi

Thêm âm thanh hoặc video từ thiết bị hoặc bộ lưu trữ trực tuyến:

• Mở slide cần chèn.
• Trên thanh công cụ nổi, chọn Insert.
• Nhấn vào Video hoặc Audio và làm theo hướng dẫn.

Mẹo: Để ghi âm thanh riêng và thêm vào slide, hãy sử dụng ứng dụng ghi âm yêu thích để tạo tệp .mp3, .wav hoặc .mid/.midi, sau đó làm theo các bước trên để chèn.

Ghi video và thêm vào slide:

• Mở slide cần chèn.
• Trên thanh công cụ nổi, chọn Insert.
• Nhấn vào Video, sau đó nhấn vào Camera. Camera của thiết bị sẽ được bật.

Xóa Slide

Sử dụng khung xem thu nhỏ slide để xóa một trang chiếu:

• Trong khung xem thu nhỏ ở phía dưới hoặc bên trái màn hình, chạm và giữ hình thu nhỏ của slide bạn muốn xóa.
• Trên menu xuất hiện, chạm vào Delete.

Bạn cũng có thể sử dụng menu này để Cắt, Sao chép, Dán, Ẩn hoặc Chia sẻ slide.

Để di chuyển slide, chạm và giữ trên hình thu nhỏ, sau đó kéo đến vị trí mong muốn và thả.

Áp Dụng Slide Layout

Mỗi chủ đề trong PowerPoint cung cấp một bộ slide layout - các bố cục được thiết kế sẵn cho nội dung slide. Các "Placeholder" cung cấp vị trí để chèn nội dung mà không cần định dạng thủ công.

Bạn chọn layout từ menu trong PowerPoint và chèn nội dung của mình.

Các layout phổ biến bao gồm Title slide, Title and Content layout, Comparison layout và Picture with Caption layout.

Trên điện thoại hoặc máy tính bảng:

• Chạm vào slide bạn muốn thay đổi layout.
• Trên thanh công cụ nổi, chạm vào Home > Layout.
• Nhấn để chọn layout phù hợp cho slide.

Sau khi áp dụng layout, bạn có thể chỉnh sửa slide hoặc chuyển sang slide khác.

Cách Phát Bài Thuyết Trình từ Điện Thoại Android

Bạn có thể trình bày bài thuyết trình chỉ với điện thoại thông minh và màn hình lớn.

Chuẩn bị

• Bài thuyết trình PowerPoint trên điện thoại hoặc lưu trữ trên dịch vụ đám mây như OneDrive.
• Điện thoại Android hỗ trợ Miracast (ví dụ: Alcatel A7, HTC U11 Plus, LG V30, Samsung Galaxy S8, Sony Xperia XA2, Xiaomi Mi 5X,...).
• PowerPoint cho Android đã được cài đặt.
• Màn hình lớn hỗ trợ Miracast.
• Một số màn hình lớn tích hợp Miracast (hoặc sử dụng bộ chuyển đổi).

Trình bày không dây từ điện thoại tới màn hình ngoài hoặc máy chiếu

Các bước có thể khác nhau tùy theo thương hiệu điện thoại. Dưới đây là quy trình trên Samsung Galaxy S8 hoặc Note8.

Bước 1: Trượt xuống từ đầu màn hình để mở bảng điều khiển nhanh.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Smart View để mở ứng dụng.

Smart View sẽ tìm kiếm màn hình gần đó hỗ trợ Miracast. Khi tìm thấy, nó sẽ kết nối điện thoại và màn hình. Nếu có nhiều màn hình, chúng sẽ được liệt kê. Nhấn vào tên màn hình để kết nối. Khi kết nối thành công, nội dung trên điện thoại sẽ hiển thị trên màn hình lớn.

Bước 3: Mở bản trình bày PowerPoint trên điện thoại và nhấn vào biểu tượng trình chiếu.

Bước 4: Chuyển slide bằng cách chạm vào các mũi tên tiến và lùi ở hai bên màn hình.

Bước 5: Để dừng kết nối, chạm vào biểu tượng kết nối để mở các điều khiển, sau đó chạm vào biểu tượng ngắt kết nối.

Các câu hỏi thường gặp

Liệu ứng dụng Microsoft PowerPoint trên hệ điều hành Android có cho phép người dùng tạo và tùy chỉnh bài thuyết trình không?

Hoàn toàn có thể. Người dùng có thể dễ dàng tạo các slide mới, điều chỉnh nội dung văn bản, thêm hình ảnh minh họa, biểu đồ trực quan và lựa chọn các chủ đề thiết kế đa dạng ngay trên thiết bị Android của mình.

Việc sử dụng ứng dụng PowerPoint trên Android có bắt buộc phải đăng ký gói Microsoft 365 hay không?

Chức năng xem bài thuyết trình cơ bản hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để tiếp cận các tính năng nâng cao như khả năng chỉnh sửa chuyên sâu, gợi ý thiết kế thông minh và cộng tác trực tuyến qua đám mây, việc đăng ký Microsoft 365 là cần thiết.

Ứng dụng PowerPoint trên điện thoại Android có cho phép làm việc khi không có kết nối internet không?

Đúng vậy. Bạn có thể mở và chỉnh sửa các bài thuyết trình ngay cả khi không có kết nối internet. Mọi thay đổi sẽ được tự động đồng bộ hóa khi thiết bị kết nối lại với mạng.

Có những cách nào để chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint từ thiết bị Android?

Bạn có thể chia sẻ bài thuyết trình một cách trực tiếp thông qua email, tạo liên kết chia sẻ hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive và Google Drive. Hơn nữa, các tính năng cộng tác cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa bài thuyết trình đồng thời.

Ứng dụng PowerPoint dành cho Android có hỗ trợ các hiệu ứng động và hiệu ứng chuyển trang không?

Có. Mặc dù phiên bản dành cho thiết bị di động được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm đơn giản, bạn vẫn có thể thêm các hiệu ứng động, hiệu ứng chuyển tiếp và thực hiện trình chiếu trực tiếp trên thiết bị của mình.

Mức độ tương thích của PowerPoint trên Android với các phiên bản PowerPoint khác như thế nào?

PowerPoint trên Android đảm bảo khả năng tương thích hoàn toàn với các phiên bản PowerPoint dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể dễ dàng mở các bài thuyết trình được tạo trên Android trên các hệ điều hành Windows, macOS và phiên bản web.

Liệu người dùng có thể chèn các tập tin đa phương tiện như âm thanh hoặc video vào bài thuyết trình trên phiên bản Android không?

Bạn có thể chèn hình ảnh và một số định dạng phương tiện nhất định. Tuy nhiên, việc nhúng các tập tin đa phương tiện nâng cao, chẳng hạn như âm thanh hoặc video từ bộ nhớ cục bộ, có thể đòi hỏi sử dụng phiên bản PowerPoint dành cho máy tính để bàn.

Ứng dụng PowerPoint trên Android có cho phép trình bày trực tiếp từ điện thoại không?

Có. Bạn có thể trình bày bài thuyết trình trực tiếp từ thiết bị Android của mình hoặc kết nối với màn hình lớn hơn thông qua các công nghệ như Chromecast, Miracast hoặc các tùy chọn hiển thị không dây khác.