Microsoft PowerPoint 2021: Hướng dẫn tạo slide trình chiếu chuyên nghiệp

Microsoft PowerPoint 2021: Giải Pháp Thiết Kế Bài Thuyết Trình Chuyên Nghiệp

Microsoft PowerPoint 2021 được biết đến là một ứng dụng thiết kế bài thuyết trình và tạo slide trình chiếu hàng đầu. Phần mềm này là một thành phần quan trọng trong bộ Microsoft Office 2021, đi kèm với các công cụ quen thuộc như Word 2021 và Excel 2021.

PowerPoint 2021 cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp.

Với giao diện trực quan và thân thiện, người dùng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng các công cụ để thiết kế slide, chèn hình ảnh, video, biểu đồ và các hiệu ứng động.

Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, cho phép người dùng chia sẻ và trình bày bài thuyết trình trên nhiều thiết bị và nền tảng.

PowerPoint 2021 không chỉ là công cụ tạo slide, mà còn là giải pháp hỗ trợ đắc lực cho việc truyền tải thông tin một cách hiệu quả và thu hút.

Tổng quan về Microsoft PowerPoint 2021

PowerPoint 2021 mang đến khả năng xây dựng các bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng nhờ những tính năng được bổ sung mới. Điển hình như khả năng cộng tác đồng thời, tính năng Ink Replay, cải tiến trong việc ghi lại slideshow, cùng kho nội dung đa phương tiện phong phú từ bộ sưu tập Office Premium Creative Content.

Bên cạnh đó, giao diện tab Draw được làm mới, cùng với các công cụ hỗ trợ như Point Eraser, thước kẻ (Ruler) và công cụ Lasso cũng được tích hợp.

Quá trình nâng cấp lên PowerPoint 2021 từ PowerPoint 2019 sẽ giúp người dùng tiếp cận toàn bộ các tính năng của phiên bản 2019.

Đồng thời, bạn còn được trải nghiệm những thay đổi, tính năng mới và nâng cấp đáng kể được Microsoft mang đến.

Những Điểm Nổi Bật Trong Microsoft PowerPoint 2021

Nâng Cao Năng Suất Với Microsoft Copilot

Copilot là trợ lý AI thông minh, được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất và khơi gợi khả năng sáng tạo của bạn. Với sự hỗ trợ của Copilot, quá trình thiết kế slide và trình bày sẽ trở nên hiệu quả hơn đáng kể.

Việc tạo ra các slide chuyên nghiệp và ấn tượng chưa bao giờ dễ dàng đến thế với Microsoft Copilot. Các công cụ sáng tạo tiên tiến cùng những tính năng được cải thiện giúp bạn tạo nên những bài thuyết trình thu hút và hiệu quả.

Dễ dàng tạo sơ đồ slide bằng Microsoft Copilot cho Microsoft 365. Bạn có thể đặt câu hỏi và yêu cầu Copilot tạo slide mới về một chủ đề cụ thể. Hơn nữa, người dùng có thể lựa chọn từ hàng ngàn mẫu có sẵn để tùy chỉnh và làm mới diện mạo cho bài trình bày của mình.

Copilot còn cung cấp Huấn luyện viên thuyết trình ảo dựa trên trí tuệ nhân tạo, giúp bạn điều chỉnh tốc độ và cao độ giọng nói trong khi trình bày. Nhờ đó, bạn sẽ có một phần trình bày tự tin và trôi chảy hơn.

Sử dụng MS 365, bạn được hưởng lợi từ các ứng dụng đi kèm, mức độ bảo mật cao và dung lượng lưu trữ lớn, hỗ trợ bạn thiết kế slide và trình bày một cách tốt nhất.

Nếu bạn đang chuyển đổi từ PowerPoint 2019 cho Windows lên PowerPoint 2021 cho Windows, bạn sẽ vẫn được giữ lại tất cả các tính năng quen thuộc, đồng thời khám phá những tính năng mới đầy hữu ích!

Tính Năng Cộng Tác Được Nâng Cấp (*)

Bạn có thể cùng đồng nghiệp mở và chỉnh sửa một bản trình bày PowerPoint đồng thời. Khi cộng tác, các bạn sẽ thấy những thay đổi của nhau gần như ngay lập tức.

Cải Tiến Cộng Tác Với Chú Thích Hiện Đại (*)

Bạn có toàn quyền kiểm soát thời điểm gửi chú thích cho đồng nghiệp và làm việc hiệu quả với trải nghiệm chú thích nhất quán trong bản trình bày, cũng như các ứng dụng Office khác.

Biết Ai Đang Cùng Làm Việc (*)

Dễ dàng theo dõi những người đang cùng bạn làm việc và vị trí của họ trong tài liệu trình bày.

Làm Mới Giao Diện Trực Quan (*)

Trải nghiệm giao diện hiện đại hóa với các tab được thiết kế lại trong thanh Ribbon. Giao diện gọn gàng, rõ ràng với các biểu tượng đơn sắc, bảng màu trung tính và các góc cửa sổ mềm mại hơn.

Tính Năng Ghi Lại Trình Chiếu Mới

Tính năng Record Slide Show hiện hỗ trợ quay video thuyết trình, ghi âm bằng giọng nói và sử dụng con trỏ laser. Sử dụng các nút Ghi, Tạm dừng và Tiếp tục để điều khiển quá trình ghi âm và điều hướng.

Hiệu Ứng Vẽ Tay Nâng Cao

Bây giờ, bạn có thể áp dụng hoạt ảnh Phát lại hoặc Tua lại phiên bản mới cho các nét vẽ tay, tạo ra hiệu ứng vẽ tay trực tiếp trong bản trình bày.

Tìm Kiếm Nhanh Chóng Với Microsoft Search

Tại đầu các ứng dụng Microsoft Office trên Windows, bạn sẽ tìm thấy hộp Tìm kiếm mới của Microsoft. Công cụ này giúp bạn nhanh chóng tìm thấy nội dung mình cần.

Lưu Tự Động Các Thay Đổi (*)

Tải tệp của bạn lên OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online để đảm bảo tất cả các bản cập nhật được lưu tự động.

Sắp Xếp Nội Dung Cho Bộ Đọc Màn Hình

Xem các thành phần theo thứ tự đọc màn hình. Bạn có thể sắp xếp lại chúng khi cần thiết để truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả.

Liên Kết Đến Trang Trình Bày Cụ Thể (*)

Yêu cầu đồng nghiệp đóng góp ý kiến trực tiếp trên trang trình bày mà bạn cần hỗ trợ.

Cải Thiện Khả Năng Tiếp Cận Nội Dung

Bộ kiểm tra trợ năng sẽ phân tích tài liệu của bạn và thông báo trên thanh trạng thái khi phát hiện ra những nội dung cần được xem xét để đảm bảo khả năng tiếp cận.

Hỗ Trợ Định Dạng OpenDocument (ODF) 1.3

Microsoft PowerPoint hiện hỗ trợ định dạng OpenDocument (ODF) 1.3.

Cập Nhật Tab Vẽ

Truy cập và thay đổi màu sắc của tất cả các công cụ vẽ tay một cách nhanh chóng. Các tab Vẽ mới: Point Eraser, Ruler và Lasso giúp đơn giản hóa cách bạn làm việc với mực.

Chọn Màu Sắc Hoàn Hảo

Microsoft đã thêm trường nhập mới vào hộp thoại Màu để nhập giá trị màu Hex. Bạn có thể nhập giá trị màu Hex vào hộp Hex, ví dụ: #0F4C81 hoặc 444, cho bất kỳ thuộc tính nào mà bạn có thể xác định màu.

Thử Phong Cách Phác Thảo Sketched

Tạo giao diện vẽ tay tự nhiên cho các hình trong sổ làm việc với viền ngoài kiểu Sketched. Thử các tùy chọn Curved, Freehand hoặc Scribble trong Format Shape > Line > Sketched style.

Cấu Hình Hệ Thống Yêu Cầu:

• Hệ điều hành: Windows 10, Windows 11
• CPU: 2-Core 1.1GHz trở lên
• RAM: 4GB
• Đồ họa: card màn hình tương thích DirectX 9 với WDDM 1.3 trở lên
• Độ phân giải màn hình: 1280x768
• Dung lượng ổ cứng trống: 4GB