Microsoft OneNote 2016 - Phần mềm ghi chú chuyên nghiệp

OneNote - Giải Pháp Ghi Chú Hiệu Quả từ Microsoft

OneNote được phát triển bởi Microsoft và là một thành phần quan trọng trong bộ ứng dụng Office, chuyên dụng cho việc tạo và quản lý các ghi chú.

Phần mềm này cung cấp một nền tảng linh hoạt để người dùng thu thập thông tin, tổ chức ý tưởng và cộng tác trên nhiều thiết bị khác nhau.

Với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ, OneNote trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho học tập, làm việc và cuộc sống hàng ngày.

Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị giúp người dùng dễ dàng truy cập và cập nhật ghi chú mọi lúc, mọi nơi.

OneNote không chỉ đơn thuần là một ứng dụng ghi chú, mà còn là một không gian sáng tạo, nơi người dùng có thể tự do thể hiện ý tưởng và lưu trữ thông tin theo cách riêng.

Khám phá những cải tiến trong Microsoft OneNote 2016 dành cho Windows

Quá trình chuyển đổi từ OneNote 2013 lên OneNote 2016 mang đến trải nghiệm liền mạch với các chức năng đã quen thuộc như tạo, quản lý và chia sẻ ghi chú. Song song đó, phiên bản mới còn bổ sung một số tính năng hữu ích. Về mặt hình thức, OneNote 2016 không có sự thay đổi đáng kể so với phiên bản tiền nhiệm, ngoại trừ việc bổ sung các đường viền với nhiều tùy chọn màu sắc hơn.

Bản cập nhật OneNote mới nhất còn mở rộng khả năng tương tác với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác, ví dụ như Evernote, giúp người dùng dễ dàng truy cập dữ liệu từ các nguồn và thiết bị khác nhau.

Tích hợp video trực tiếp vào trang ghi chú

Người dùng có thể dễ dàng nhúng video từ các nền tảng phổ biến như Office Mix, Vimeo hoặc YouTube vào bất kỳ trang nào trong OneNote.

Ghi chú trực tiếp trên trình duyệt

Khi sử dụng trình duyệt Microsoft Edge trên Windows 10, bạn có thể tạo ghi chú ngay trên các trang web đang duyệt. Sau khi thực hiện ghi chú hoặc đánh dấu, thông tin sẽ được chia sẻ trực tiếp đến OneNote.

Lưu trữ email quan trọng vào OneNote

Địa chỉ email me@onenote.com cho phép bạn gửi nội dung từ hộp thư đến trực tiếp vào OneNote, giúp lưu trữ thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Sử dụng OneNote Clipper để lưu trữ trang web

Công cụ OneNote Clipper hỗ trợ lưu trữ các trang web vào OneNote. Khi khởi động Clipper, bạn có thể lựa chọn lưu toàn bộ trang hoặc chỉ một phần nội dung.

Chụp ảnh nhanh chóng với Office Lens

Tính năng này hỗ trợ chụp ảnh ghi chú và thông tin từ bảng trắng, thực đơn, biển báo... thay vì phải nhập liệu thủ công hoặc vẽ bằng tay. Ứng dụng Office Lens trên thiết bị di động cho phép chụp lại bản vẽ, đường nét và công thức một cách dễ dàng.

OneNote là gì? Hướng dẫn sử dụng OneNote

Phần mềm này được xây dựng theo mô hình của một cuốn sổ với những trang giấy trống, tạo điều kiện cho người dùng ghi lại suy nghĩ, ý tưởng và các ghi chú cá nhân.

Người dùng có thể đính kèm các ghi chú vào văn bản gốc hoặc tận dụng phần mềm để ghi chép thông tin trong các cuộc họp, đồng thời đính kèm chú thích trực tiếp vào lịch họp Outlook. Ngoài ra, việc nhập trực tiếp các tập tin cần xử lý vào giao diện chính của OneNote cũng được hỗ trợ. Điểm cộng nữa là phần mềm còn tích hợp khả năng chèn ảnh và nhận diện ký tự, tự động thêm văn bản vào ghi chú.

Hơn thế nữa, người dùng còn có thể thu âm hoặc quay video các cuộc họp và đồng bộ hóa các ghi chú đã tạo với thời điểm cụ thể trong bản ghi âm/video đó. Tính năng này đặc biệt hữu ích để nắm bắt các ý tưởng quan trọng trong cuộc họp, tránh bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.

Không dừng lại ở đó, công cụ ghi chú này hiện tại còn hỗ trợ nhúng các file Excel và Visio. Nhờ đó, người dùng có thể xem nội dung của các file này trực tiếp trong giao diện OneNote. Đồng thời, chương trình cung cấp các công cụ vẽ bảng nâng cao, cho phép chuyển đổi bảng biểu thành dạng bảng tính Excel nhúng để thực hiện nhiều phép tính phức tạp hơn (formula).

Bên cạnh đó, OneNote cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện theo sở thích cá nhân. Bạn có thể ẩn toàn bộ thanh công cụ, lựa chọn chỉ hiển thị các tab hoặc hiển thị đầy đủ các ribbon.

Khác với các ứng dụng ghi chú thông thường, OneNote cung cấp một chế độ đặc biệt, ẩn đi tất cả các thành phần giao diện khác, chỉ giữ lại nội dung ghi chú. Chế độ này lý tưởng khi sử dụng thiết bị tablet hoặc khi bạn muốn tập trung cao độ vào công việc. Bạn có thể hoàn toàn tập trung vào việc viết ra các ý tưởng và suy nghĩ mà không bị phân tâm. Để thoát khỏi chế độ này, chỉ cần nhấn vào nút bấm để quay lại giao diện hiển thị ban đầu.

Trong phiên bản cập nhật, OneNote tập hợp các tùy chọn như Send to OneNote, Quick Note, Screen clipping vào một cửa sổ pop-up duy nhất.

Nhờ vậy, bạn có thể tạo ghi chú mới một cách nhanh chóng và dễ dàng, cũng như chụp lại bất kỳ thông tin nào trên màn hình để lưu vào ghi chú (Screen clipping).

Nếu người dùng đã quen thuộc với các tính năng này, OneNote cung cấp tùy chọn tắt cửa sổ pop-up. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tùy chỉnh thư mục lưu tài liệu mặc định, cùng các thiết lập liên quan đến email, trang web và các nguồn khác.

Một ưu điểm nổi bật của OneNote so với các công cụ tương tự là khả năng đồng bộ hóa dữ liệu. Bạn có thể đồng bộ tài liệu OneNote trên nhiều máy tính, đồng bộ lên tài khoản OneDrive, và đồng bộ giữa các thiết bị khác nhau cài đặt OneNote (Android, iOS).

Một số tính năng nổi bật của OneNote

• Lưu trang web: Khả năng lưu trữ bất kỳ trang web nào vào OneNote, cho phép xem lại nội dung trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
• Gửi email: Việc gửi email đến địa chỉ me@onenote.com sẽ tự động lưu trữ chúng vào sổ ghi chú của bạn.
• Chụp ảnh: Chụp lại những hình ảnh cần thiết cho tài liệu và bảng trắng trên máy tính bảng Windows 8.

OneNote là một phần mềm thuộc bộ ứng dụng văn phòng Office của Microsoft, được thiết kế đặc biệt để ghi chép, tương tự như một cuốn sổ với các trang giấy trắng. Ứng dụng này cho phép người dùng tự do ghi lại suy nghĩ, ý tưởng và các ghi chú quan trọng.

Phiên bản OneNote 2016 có giao diện gần giống với OneNote 2013, nhưng được cải tiến với nhiều màu sắc hơn cho đường viền. Đồng thời, nó tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác như Evernote, cho phép chèn video từ Office Mix, Vimeo hoặc YouTube.

OneNote 2016 còn hỗ trợ tạo ghi chú trực tiếp trên web bằng trình duyệt Microsoft Edge, gửi ghi chú qua email đến me@onenote.com, ghim trang web bằng OneNote Clipper và chụp ảnh bằng Office Lens.

Bạn có thể nhúng video từ Office Mix, Vimeo hoặc YouTube vào bất kỳ trang nào trong OneNote để làm cho nội dung ghi chú trở nên sinh động và hấp dẫn hơn.

Với trình duyệt Microsoft Edge trên Windows 10, bạn hoàn toàn có thể viết ghi chú hoặc đánh dấu (highlight) trực tiếp trên trang web và chia sẻ chúng ngay lập tức vào OneNote.

Để lưu trữ thông tin quan trọng, bạn có thể gửi nội dung từ hộp thư đến trực tiếp vào OneNote bằng cách gửi email đến địa chỉ me@onenote.com.

OneNote Clipper là một công cụ hữu ích giúp bạn ghim toàn bộ hoặc một phần của trang web lên OneNote một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Office Lens hỗ trợ chụp ảnh ghi chú và thông tin từ bảng trắng, thực đơn, biểu báo, bản vẽ, đường nét và công thức trên điện thoại di động, sau đó nhập chúng vào OneNote thay vì phải nhập tay hoặc vẽ lại, tiết kiệm thời gian và công sức.

OneNote cung cấp nhiều tính năng ghi chú đa dạng, bao gồm đính kèm văn bản, ghi lại cuộc họp, chèn ảnh và nhận diện ký tự, thu âm hoặc quay video cuộc họp đồng bộ với ghi chú, nhúng file Excel và Visio, vẽ bảng cao cấp và chuyển bảng thành bảng tính Excel nhúng.

OneNote hỗ trợ đồng bộ hóa tài liệu trên nhiều máy tính khác nhau, đồng bộ lên tài khoản OneDrive và đồng bộ giữa các thiết bị khác nhau có cài đặt OneNote (Android, iOS).

Để tăng cường sự tập trung khi viết ghi chú, OneNote cung cấp chế độ ẩn tất cả các thành phần khác trên giao diện, chỉ hiển thị nội dung ghi chú, đặc biệt hữu ích khi sử dụng trên tablet hoặc khi bạn muốn tập trung cao độ.

Các tùy chọn như Send to OneNote, Quick Note, Screen clipping được hiển thị trong một cửa sổ pop-up đơn giản, giúp bạn tạo ghi chú mới nhanh chóng và cắt màn hình lưu vào ghi chú. Bạn cũng có thể tắt cửa sổ pop-up nếu muốn và tùy chỉnh thư mục lưu mặc định cùng các thiết lập khác.

Tóm lại, OneNote cung cấp khả năng ghim trang web để xem sau, gửi email đến me@onenote.com để lưu trữ ghi chú và chụp ảnh các tài liệu hoặc bảng trắng trên máy tính bảng Windows 8.