Microsoft Project 2016/2019: Lập kế hoạch & Quản lý dự án chuyên nghiệp

Microsoft Project 2019: Giải Pháp Quản Lý Dự Án Toàn Diện

Microsoft Project 2019 đại diện cho phiên bản cập nhật nhất của phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp, Project Professional, được phát triển bởi Microsoft.

Phần mềm này cung cấp một loạt các template và công cụ được tích hợp sẵn, hỗ trợ bạn trong việc thiết kế dự án một cách chi tiết.

Microsoft Project Professional 2019 còn giúp bạn quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, lên kế hoạch đào tạo, triển khai các nhiệm vụ cụ thể và kiểm soát tài chính dự án một cách toàn diện, tất cả đều được thực hiện trực tiếp trên máy tính của bạn.

*Quản lý dự án với Project Professional 2016*

Những Tính Năng Mới Nổi Bật trong Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019 mang đến nhiều cải tiến đáng giá, giúp quản lý dự án trở nên hiệu quả và trực quan hơn. Bài viết này sẽ điểm qua những thay đổi quan trọng nhất.

Việc liên kết các tác vụ trong dự án giờ đây trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Thay vì phải nhớ ID của nhiệm vụ, người dùng có thể chọn ô trong cột Predecessors, sau đó mở menu thả xuống để xem danh sách đầy đủ các tác vụ hiện có.

Cách tiếp cận này giúp việc xác định và thiết lập thứ tự các nhiệm vụ trở nên chính xác và nhanh chóng hơn. Bạn có thể dễ dàng cuộn danh sách để tìm công việc cần thiết và đánh dấu chọn ngay cạnh tên của nó.

Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng menu thả xuống trong cột Successors để chọn các tác vụ liên quan.

Trường Tên Tóm Tắt Nhiệm Vụ (Task Summary Name)

Khi làm việc với các dự án có nhiều nhiệm vụ, việc xác định các tác vụ ẩn trong kế hoạch tổng thể có thể gây khó khăn. Trường Task Summary Name ra đời để giải quyết vấn đề này.

Trường này hiển thị tên tóm tắt của nhiệm vụ, giúp làm rõ cấu trúc dự án một cách trực quan. Để thêm trường này vào giao diện, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào tiêu đề cột, chọn Insert Column > Task Summary Name từ menu thả xuống.

Gắn Nhãn và Hiển Thị Tiến Độ Nhiệm Vụ Trên Timeline

Việc theo dõi tiến độ dự án trở nên dễ dàng hơn với các nhãn trên thanh Timeline và hiển thị trực tiếp tiến độ của từng nhiệm vụ ngay trên tác vụ đó.

Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng hình dung kế hoạch tổng thể và nắm bắt được tình hình triển khai công việc hiện tại, đặc biệt hữu ích khi chia sẻ trạng thái dự án với các bên liên quan.

Cải Thiện Khả Năng Truy Cập

Microsoft luôn nỗ lực cải thiện khả năng truy cập của Microsoft Project cho tất cả người dùng. Trong Microsoft Project 2019, các công cụ hỗ trợ như Windows Narrator có thể đọc các yếu tố dự án một cách dễ dàng hơn.

Độ tương phản và hỗ trợ bàn phím cũng được cải thiện, mang lại trải nghiệm sử dụng tốt hơn cho người dùng có nhu cầu đặc biệt.

Các Tính Năng Nổi Bật Của Microsoft Project Professional 2016

Khám Phá Nhanh Microsoft Project Professional 2016

Màn hình Getting Started được thiết kế để giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt các tính năng mới của Project Professional 2016. Các mẫu dự án được tích hợp sẵn giúp tiết kiệm thời gian quản lý, cung cấp các biểu mẫu và bảng biểu chuẩn.

Lập Kế Hoạch Dự Án Một Cách Hiệu Quả

Các công cụ lập lịch tự động giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và nâng cao năng suất làm việc. Bạn hoàn toàn có thể tạo nhiều dòng thời gian khác nhau để trực quan hóa các kế hoạch phức tạp.

Quản Lý Tài Nguyên Dự Án Dễ Dàng

Microsoft Project Pro 2016 cung cấp các công cụ quản lý tài nguyên mạnh mẽ, cho phép bạn xây dựng đội ngũ dự án, phân bổ nguồn lực và lập lịch trình một cách tối ưu.

Ra Quyết Định Dựa Trên Dữ Liệu

Chức năng báo cáo của Microsoft Project Professional 2016 giúp các bên liên quan dễ dàng theo dõi tiến độ dự án thông qua các biểu đồ trực quan và chi tiết. Nhờ đó, việc đưa ra các quyết định chính xác trở nên dễ dàng hơn.

Cấu Hình Hệ Thống Yêu Cầu:

Bộ xử lý: Tốc độ 1GHz trở lên, tương thích cả kiến trúc 32bit và 64bit, hỗ trợ SSE2.
Hệ điều hành: Windows 7 hoặc phiên bản mới hơn, bao gồm Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 và Windows Server 2012.
Dung lượng RAM tối thiểu: 1GB (cho hệ thống 32bit) hoặc 2GB (cho hệ thống 64bit).
Dung lượng ổ cứng trống: Ít nhất 3GB để hoàn tất quá trình cài đặt.
Độ phân giải màn hình: 1024x768.
Card đồ họa: Hỗ trợ DirectX 10.
Hỗ trợ cảm ứng: Tương thích với màn hình cảm ứng.
Thiết bị nhập liệu: Bàn phím, chuột hoặc các thiết bị tương tự.
Tính năng cảm ứng được tối ưu hóa cho Windows 8 trở lên.
Kết nối Internet: Cần thiết để sử dụng các tính năng trực tuyến.